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Organisation et configuration des projets

Écrit par Sjaak Velthoven

Cet article a été entièrement traduit automatiquement.

 

Pour ceux qui commencent avec Catenda sur des projets de construction actifs, une nouvelle organisation peut être créée manuellement par la personne de contact chez Catenda.

Ceux qui ont accès à la création de projets peuvent créer leur propre projet dans cette organisation de plateforme, tandis que les projets peuvent être créés par la personne de contact Catenda dans l'organisation de plateforme pour ceux qui ne le peuvent pas.

D'un point de vue structurel, les projets peuvent être regroupés de diverses manières au sein de la plateforme pour répondre à différents besoins opérationnels.

Par exemple, une entreprise peut utiliser une seule organisation de plateforme comme conteneur pour tous ses projets, ou elle peut choisir de distribuer les projets sur plusieurs organisations de plateforme distinctes.

 

Les configurations décrites dans cet article sont fournies à titre illustratif et sont soumises à la configuration technique spécifique et aux conditions du compte.

La disponibilité et les limites fonctionnelles de ces structures organisationnelles sont régies par les conditions spécifiques de l'accord de service.

 

Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

 

 

1. Allocation individuelle des projets

 

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

 

 

1.1 Allocation des projets

Ceux qui n'ont pas accès à la création de projets doivent demander à leur personne de contact Catenda de créer le projet pour eux.

Pour tester une nouvelle fonctionnalité ou une fonctionnalité qui n'est pas disponible pour tous, un projet à durée limitée peut souvent être créé afin que les propriétaires d'organisation puissent évaluer s'ils souhaitent activer la fonctionnalité pour leur projet ou non.

 

1.2 Accès au projet

Lorsqu'un accord de projet est annulé, une date d'expiration est configurée pour le projet selon le délai de préavis d'annulation.

À la conclusion de la période active d'un projet ou à l'expiration d'un projet, Catenda n'assume aucune obligation de maintenir ou de stocker les informations du projet.

 

Pour optimiser la configuration d'une organisation pour un travail actif, les projets qui ne sont plus actifs peuvent être supprimés par le propriétaire.

Les utilisateurs sont encouragés à s'assurer que toute donnée vitale est sécurisée dans leurs propres solutions de stockage avant la suppression d'un projet.

À la conclusion de la période active d'un projet, il n'y a aucune obligation de maintenir ou de stocker les informations sur les serveurs de Catenda.

Il est de la responsabilité de l'organisation ou du propriétaire du projet de gérer toute exportation de données ou sauvegarde qu'il juge nécessaire avant l'expiration.

Une fois qu'un projet a atteint sa date d'expiration ou a été supprimé, les informations du projet ne sont plus garanties de rester sur les serveurs.

Cliquez ici pour en savoir plus sur l'exportation de toutes les informations du projet.

 

1.3 Gestion des données

Pour les configurations utilisant l'allocation individuelle des projets, les demandes de maintien des projets qui ne sont plus actifs sur la plateforme sont évaluées au cas par cas.

Une représentant de Catenda peut être contacté pour examiner le statut des projets qui ont pris fin ou sont en attente mais qui sont destinés à être conservés à titre de référence.

 

 

2. Allocation des projets basée sur le volume

 

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

 

 

2.1 Allocation des projets

Pour les entreprises engagées dans une collaboration active, une organisation de plateforme sert de conteneur central pour la gestion des projets.

L'utilisation principale de ces conteneurs est de faciliter les flux de travail de production et de construction actifs.

 

En fonction de la configuration spécifique de l'organisation de plateforme, la création de projets peut être gérée de deux manières :

 

Création en libre-service

Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent avoir la possibilité de créer des projets directement dans leur organisation de plateforme pour faciliter les flux de travail actifs.

 

Création assistée

Dans les cas où l'organisation de plateforme est configurée sans accès direct à la création d'utilisateurs, le personnel de Catenda peut assister à l'établissement de projets au nom de l'entreprise.

Cela garantit que le travail de construction actif peut procéder même lorsque les options en libre-service ne sont pas activées pour ce conteneur spécifique.

 

Configurations secondaires

De plus, certaines configurations peuvent être établies à des fins secondaires, telles que le test de nouvelles fonctionnalités ou la formation interne.

Ces espaces sont généralement distincts des activités de construction principales et sont soumis aux limites fonctionnelles de cette configuration de compte spécifique.

 

2.2 Accès au projet

Selon la configuration de l'organisation, les propriétaires peuvent avoir la possibilité de gérer l'accessibilité des projets et les transitions entre différents types d'organisations.

Pour optimiser l'espace de travail actif au sein de la configuration d'une organisation, les projets qui ont conclu leur flux de travail principal peuvent être supprimés.

Une fois qu'un projet est supprimé, nous ne pouvons plus garantir que les informations du projet restent sur nos serveurs.

Avant de supprimer le projet, les données peuvent être sauvegardées dans la solution de stockage du client.

Cliquez ici pour en savoir plus sur l'exportation de toutes les informations du projet.

 

2.3 Gestion des données

Au sein des configurations basées sur le volume autorisées, les projets peuvent être transférés vers une configuration d'organisation destinée à des niveaux d'activité réduits.

Cela permet une référence de données continue et des tâches de maintenance occasionnelles, telles que la récupération de données spécifiques ou les mises à jour mineures, tout en gardant l'organisation principale optimisée pour la collaboration à haute intensité.

La disponibilité et les limites fonctionnelles de ces transitions restent soumises aux conditions spécifiques de la configuration du compte.

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