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Les modèles de sujets de document peuvent être configurés sur la page de paramètres de modèle de sujet. Accès requis : Administrateur de projet
Tout d'abord, créez une annotation sur un document dans la visionneuse de documents.
Enregistrez votre annotation en tant que sujet.
Accès requis : Accès en écriture à une Liste de sujets.Une fenêtre contextuelle s'affichera pour créer un sujet à partir de votre annotation.
Ensuite, sélectionnez la Liste de sujets appropriée dans laquelle vous souhaitez créer votre sujet.
Accès requis : Accès en écriture à la Liste de sujets.En fonction de la Liste de sujets que vous avez sélectionnée, si des modèles de sujets de documents sont configurés par un administrateur, ils peuvent être disponibles et suggérés dans la liste déroulante Modèle.
Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.
Dès que vous sélectionnez le modèle approprié, le nouveau sujet se remplit automatiquement avec tous les champs définis dans les paramètres du modèle de sujet associé, accessibles à partir de la page des paramètres du modèle de sujet.
Vous pouvez enfin enregistrer votre sujet en cliquant sur le bouton « Enregistrer en tant que sujets ».