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Les modèles de sujets de document peuvent être configurés sur la page de paramètres de modèle de sujet. Accès requis : Administrateur de projet
Tout d'abord, créez une annotation sur un document dans la visionneuse de documents.
Enregistrez votre balisage en tant que sujet.
Accès requis : Accès en écriture à une liste de sujets.Une fenêtre contextuelle s'affichera pour créer un sujet à partir de votre balisage.
Ensuite, sélectionnez la liste de sujets appropriée dans laquelle vous souhaitez créer votre sujet.
Accès requis : Accès en écriture à la liste de sujets.Selon la liste de sujets que vous avez sélectionnée, si des modèles de sujets de document sont configurés par un administrateur, ils peuvent être disponibles et suggérés dans la liste déroulante Modèle.
Sélectionnez le modèle approprié que vous souhaitez utiliser.
Dès que vous sélectionnez le modèle approprié, le nouveau sujet sera automatiquement rempli avec tous les champs qui ont été définis dans les paramètres de modèle de sujet associés, accessibles à partir de la page de paramètres de modèle de sujet.
Vous pouvez finalement enregistrer votre sujet en cliquant sur le bouton "Enregistrer en tant que sujets".