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Les modèles de sujets d'approbation peuvent être configurés à la fois sur la page des paramètres du modèle de sujet et en cliquant sur le menu déroulant du modèle de sujet dans le menu d'approbation final de la nouvelle page de circuit de validation d'approbation et en sélectionnant créer un nouveau modèle de sujet. Accès requis : Administrateur de projet Page des paramètres du modèle de sujet
OU Configurer les circuits de validation
Créer un nouveau modèle de sujet sur la nouvelle page de circuit.
Important : ℹ️ Pour qu'un sujet soit généré à la suite de la fermeture d'une approbation, l'approbation doit contenir une annotation. Après la fermeture de l'approbation configurée, pour chaque annotation de l'approbation, un sujet séparé est généré.
Lorsqu'un nouveau flux de travail d'approbation est créé.
Vous créez un nouveau flux de travail d'approbation modèle, naviguez au bas de la page jusqu'à atteindre la section "Approbation finale".
Ici, vous pouvez lier un modèle de sujet d'approbation pour chaque état de révision (et associer le statut final du document).
Assurez-vous d'avoir rempli tous les champs nécessaires précédents du modèle de circuit de validation d'approbation et cliquez sur le bouton "Soumettre".
Parcourez un flux de travail d'approbation.
Après que tous les examens aient été effectués et une fois que le flux de travail d'approbation est fermé, les sujets d'approbation associés seront automatiquement générés et remplis automatiquement avec tous les champs qui ont été définis dans les paramètres du modèle de sujet associé, accessibles à partir de la page des paramètres du modèle de sujet.
Pour qu'un sujet soit généré à la suite de la fermeture d'une approbation, l'approbation doit contenir un balisage.
Si un modèle de sujet d'approbation est configuré pour le flux de travail que suit l'approbation, les sujets sont générés à la fermeture de l'approbation.
Pour chaque balisage dans l'approbation, un sujet séparé est généré.