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Les modèles de sujets d'approbation peuvent être configurés à la fois sur la page des paramètres du modèle de sujet et en cliquant sur le menu déroulant du modèle de sujet dans le menu d'approbation final de la nouvelle page de circuit de validation d'approbation et en sélectionnant créer un nouveau modèle de sujet. Accès requis : Administrateur de projet Page des paramètres du modèle de sujet
OU Configurer les circuits de validation
Créer un nouveau modèle de sujet sur la nouvelle page de circuit.
Important : ℹ️ Pour qu'un sujet soit généré à la suite de la fermeture d'une approbation, l'approbation doit contenir une annotation. Après la fermeture de l'approbation configurée, pour chaque annotation de l'approbation, un sujet séparé est généré.
Lorsqu'un nouveau circuit de validation d'approbation est créé.
Vous créez un nouveau circuit de validation d'approbation modèle, accédez au bas de la page jusqu'à ce que vous atteigniez la section "Approbation finale".
Ici, vous pouvez lier un modèle de sujet d'approbation pour chaque état d'examen (et associer le statut final du document).
Assurez-vous d'avoir rempli tous les champs nécessaires précédents du modèle de circuit de validation d'approbation et cliquez sur le bouton "Soumettre".
Effectuez un circuit de validation d'approbation.
Après que tous les examens ont été effectués et une fois que le circuit de validation d'approbation est fermé, les sujets d'approbation associés seront automatiquement générés et remplis automatiquement avec tous les champs qui ont été définis dans les paramètres du modèle de sujet associé, accessibles à partir de la page des paramètres du modèle de sujet.
Pour qu'un sujet soit généré à la suite de la fermeture d'une approbation, l'approbation doit contenir une annotation.
Si un modèle de sujet d'approbation est configuré pour le circuit de validation que l'approbation suit, les sujets sont générés lorsque l'approbation est fermée.
Pour chaque annotation de l'approbation, un sujet séparé est généré.