Pour ouvrir la page des paramètres d'un forum de discussion, commencez par ouvrir la page des forums.
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La page des paramètres d'un forum de discussion est accessible en cliquant sur « Paramètres » du forum concerné sur la page des forums, qui peut ressembler à ceci :
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La page des paramètres du forum de discussion le plus récemment consulté est également accessible depuis la page des paramètres des forums de discussion, en cliquant sur « Paramètres du forum de discussion ».
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Vous pouvez accéder à la page des paramètres du forum thématique depuis la page des thèmes (en tant que sous-page) ou en cliquant sur « Paramètres » du forum thématique concerné sur la page des forums.
​Accès requis : accès complet au forumthématique
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Voici à quoi pourrait ressembler la page des paramètres du tableau thématique lorsque tous ses menus sont fermés.
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Les rubriques suivantes seront abordées dans cet article :

Voici à quoi peut ressembler le menu d’actions situé en haut à droite d’un tableau thématique :
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Cliquez sur le bouton « + » vert ou sur l'action « Nouveau sujet » dans le menu d'actions pour créer un nouveau sujet dans le tableau de sujets actuel.

Accès requis : accès en lecture au tableau de discussion actuel.
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Cliquez sur ce bouton pour échanger des sujets
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Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau tableau de sujets.
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Historique des importations - Consulter l'historique des importations de sujets du projet

Historique des exportations : consultez l'historique des exportations de rubriques du projet

Historique des déplacements : consultez l'historique des déplacements des rubriques du projet
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Vous ne pouvez pas supprimer un tableau de sujets dans Catenda Hub. Vous pouvez toutefois l’« archiver » afin qu’il n’apparaisse plus.

Les liens vers les rubriques des tableaux de rubriques archivés ne seront plus visibles dans les documents ou les objets.

Les tableaux de sujets archivés peuvent être restaurés en accédant aux paramètres du tableau archivé sur la page des tableaux.

Une fois le tableau restauré, les liens seront à nouveau visibles.

Nom du forum de discussion - Modifier le nom du forum de discussion

Propriétaire : voir qui a créé le forum de discussion

Description

Brève description qui n’apparaîtra qu’ici afin que vous et les autres personnes configurant le tableau sachiez à quoi il sert.
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BCF 1.0 ne prend en charge que 2 statuts (« Ouvert » et « Fermé ») et 4 types (« Erreur », « Avertissement », « Info » et « Inconnu »). Il n’est pas possible de modifier les statuts ou les types sur les tableaux de discussion où cette option est sélectionnée.
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Lorsque vous créez un tableau de discussion, vous disposez des statuts par défaut suivants :
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Un statut possède un nom, une couleur et un méta-statut.

Par défaut, trois statuts ont un méta-statut « Ouvert » et deux ont un méta-statut « Fermé ».

​ Ajouter un statut - Cliquez sur le texte « Ajouter un statut » au bas de la liste des statuts pour ajouter un nouveau statut.
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Modifier un statut

Lorsque vous modifiez un statut, vous remarquerez que vous pouvez lui attribuer un troisième méta-statut appelé « Candidat ».
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Couleur - Modifiez la couleur du statut.
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Flèches

Modifiez l'ordre d'un statut à l'aide des flèches pour le faire monter ou descendre dans la liste.

Le statut situé en haut de la liste sera le statut par défaut lorsque vous créerez un nouveau sujet.
L'ordre des statuts correspondra également à l'ordre dans lequel ils apparaîtront dans la liste déroulante lorsque vous modifierez le statut d'un sujet.
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Supprimer

Vous pouvez également supprimer des statuts ici, jusqu’à conserver au minimum 1 statut « ouvert » et 1 statut « fermé ».
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Les méta-statuts donnent une idée générale de la position d’un sujet dans le flux de travail.
​Ouvert : les sujets dotés de ce méta-statut s’affichent par défaut lorsque vous ouvrez un tableau de sujets.
​Fermé : les sujets dotés de ce méta-statut sont masqués par défaut lorsque vous ouvrez un tableau de sujets.

Candidat

Les sujets ayant le méta-statut « Candidat » sont également masqués par défaut

Ce statut est destiné aux sujets qui ne sont ni ouverts ni fermés.
Le méta-statut « candidat » a pour but d’indiquer qu’un sujet n’est pas encore entièrement finalisé et qu’il n’est donc pas encore ouvert.
Dans le flux, il est donc censé précéder le statut « Ouvert ».
Cependant, ce statut est également utilisé pour des sujets qui ne s’inscrivent plus dans le flux habituel.
Par exemple, un sujet qui n’est pas terminé et qui est donc fermé, mais qui n’est tout simplement plus pertinent.
Les utilisateurs ne souhaitent pas le voir apparaître par défaut dans la liste et utilisent donc ce méta-statut.
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Le nombre minimum de statuts requis est d’un statut « ouvert » et d’un statut « fermé ».
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Lorsque vous créez un tableau de sujets, vous disposez des types par défaut suivants :
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Les types sont configurés de la même manière que les statuts, à l’exception qu’ils ne comportent pas de méta-statuts et que vous pouvez en supprimer jusqu’à un minimum d’un.
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Dans ce menu, vous pourrez ajouter et modifier des champs personnalisés dans ce tableau de discussion.

Accès requis : accès complet au tableau de discussion

Les champs personnalisés peuvent être configurés sur la page dédiée aux champs personnalisés.

Accès requis : administrateur du projet
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Vous pouvez ajouter un champ personnalisé en cliquant sur le bouton vert « Ajouter un champ personnalisé ».
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Après avoir cliqué sur ce bouton, vous pourrez sélectionner votre champ personnalisé dans la boîte de dialogue « Ajouter un champ personnalisé ».
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Sélectionner un champ personnalisé

Les types de champs personnalisés suivants peuvent être mis à disposition pour un tableau de sujet :

Date

Décimal

Liste déroulante

Entier

Texte
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Marquer comme obligatoire

Oui ou non

Si le champ personnalisé est défini comme obligatoire, les utilisateurs ne pourront pas soumettre un sujet sans avoir renseigné ce champ.
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Définir une valeur par défaut

Valeur par défaut pour votre type
de champ personnalisé. La valeur par défaut est obligatoire lorsque le champ personnalisé est marqué comme obligatoire.
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N'oubliez pas de cliquer sur « Ajouter » lorsque vous avez terminé.

En cliquant sur un champ personnalisé qui a été ajouté, vous pourrez configurer ses paramètres.
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Marquer comme obligatoire

Oui ou non

Si le champ personnalisé est défini comme obligatoire, les utilisateurs ne pourront pas soumettre de sujet sans le remplir.
​

Définir une valeur par défaut

Valeur par défaut pour votre type
de champ personnalisé. La valeur par défaut est obligatoire lorsque le champ personnalisé est marqué comme obligatoire.

​ Supprimer du tableau des sujets

Cliquez sur le bouton « Supprimer du tableau des sujets » pour supprimer ce champ personnalisé du tableau des sujets.
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N'oubliez pas de cliquer sur « Soumettre ».
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Les utilisateurs pourront voir un aperçu des équipes et des utilisateurs disposant d’un accès à ce tableau de sujets.
Si tous les utilisateurs ont le droit de créer des tableaux de sujets, le cadenas sera vert.

Si l'accès à la création de tableaux thématiques a été défini dans les paramètres du projet, le cadenas sera orange.
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Cliquez sur « Modifier les droits d’accès » pour configurer les droits d’accès à ce tableau thématique.

Pour en savoir plus sur la modification des droits d'accès, cliquez ici.

Accès requis : accès complet au tableau thématique.
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Les sujets ajoutés à un tableau de discussion et comportant des champs qui n'existent pas dans ce tableau sont masqués par défaut dans le tableau des sujets.
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Une barre orange s'affiche alors en haut du tableau des sujets pour signaler la présence de champs non liés dans le forum.

Accès requis : administrateur
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Pour que les sujets contenant des champs dont les valeurs n’existent pas dans le tableau des sujets s’affichent dans le tableau des sujets, ces champs doivent être liés à un élément existant dans le tableau des sujets.
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Voici quelques exemples de champs dont les valeurs pourraient ne pas exister dans un tableau de sujets :
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Statut ou type

Pour qu’un sujet s’affiche dans le tableau des sujets, il doit avoir un statut et un type dont le GUID correspond à celui d’un statut et d’un type configurés pour un tableau de sujets.

Même si les noms des statuts et des types sont identiques dans différents tableaux de sujets, si le sujet est déplacé d’un tableau à un autre, le statut/type sera dissocié, car le GUID d’un statut/type est unique à chaque tableau de sujets.
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Membres

Pour qu’un sujet s’affiche dans le tableau des sujets, tous les membres qui en font partie doivent exister dans le projet.

Les champs suivants peuvent contenir des membres d’un sujet :

Utilisateur affecté

Utilisateur demandeur

Utilisateur ayant ajouté un commentaire
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Souvent, plusieurs sujets sont importés en même temps.

Pour éviter d’avoir à modifier individuellement chaque champ et à lui attribuer une valeur existante, il est possible de mapper tous les champs d’un seul coup à une valeur existante dans le tableau des sujets.
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Statut ou type

Pour chaque statut et type qui n’existe pas dans le tableau des sujets, sélectionnez un statut ou un type existant.

Le statut ou le type non associé peut porter le même nom qu’un statut ou un type existant, mais peut tout de même ne pas être associé car il possède un GUID différent en arrière-plan.
Dans ce cas, le mappage est simple : il suffit de sélectionner le statut ou le type portant le même nom.

Si aucun statut ou type portant le même nom n’existe dans le tableau vers lequel le sujet a été importé, il faudra sélectionner un statut ou un type portant un nom différent et existant dans ce tableau.

Si aucun d’entre eux ne convient, envisagez d’ajouter un autre statut à la liste des types ou des statuts du tableau de rubriques.
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Utilisateurs

Chaque utilisateur figurant dans les sujets importés et n’existant pas dans le projet doit être associé soit à un utilisateur, soit à une équipe du projet.
Une fois l’association effectuée, les sujets seront demandés par cet utilisateur ou lui seront attribués, et tous les commentaires apparaîtront comme ayant été rédigés par l’utilisateur associé.

Si l’utilisateur a changé d’adresse e-mail, le mappage est simple : il suffit de sélectionner l’utilisateur par son nom, en utilisant le compte associé à sa nouvelle adresse e-mail.

S’il n’existe aucun utilisateur similaire pouvant être associé dans le projet, une bonne stratégie consiste à créer une équipe qui agira en tant que cet utilisateur.
De cette manière, il est possible de retrouver toutes les actions effectuées par cet utilisateur dans les sujets importés en filtrant sur l’équipe associée.