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Page des paramètres des gabarits de sujets

Gérer les paramètres de votre gabarit de sujet

Écrit par Paul Poinet
Mis à jour aujourd’hui

La page des paramètres de gabarits de sujets est accessible en cliquant sur "Configurer les gabarits de sujets" sur la page des paramètres de sujets, accessible depuis le menu de navigation de gauche après avoir ouvert la page des sujets.

Accès requis : Administrateur de projet
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Sur la page des paramètres des gabarits de sujets, vous pouvez configurer les gabarits de sujets pour chacune des listes de sujets du projet.

Une fois créés, les gabarits de sujet sont utilisés pour automatiquement remplir le texte et les champs des sujets lors de leur création.

Les gabarits de sujet peuvent être configurés pour être disponibles dans les processus de création de sujet suivants :

Cet article contient des informations sur les sujets suivants :

Menu déroulant - Tableau des gabarits - Nouveau gabarit de sujet - Nouveau gabarit de sujet pour les documents - Nouveau gabarit de sujet pour les flux d'approbation


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Menu déroulant

Cliquez sur le bouton + en haut à droite pour créer un nouveau gabarit de sujets.
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Un menu déroulant vous permettra de créer 3 types distincts de gabarits de sujets :

Les gabarits de sujets se répartissent en trois types différents, car les variables pouvant être utilisées pour remplir automatiquement le texte et les champs des sujets lors de leur création varient en fonction du processus de création utilisé.
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Tableau des gabarits

Une fois que vous accédez à la page des paramètres de vos gabarits de sujet, vous pouvez voir un aperçu des gabarits de sujet existants qui ont été créés précédemment :
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Cliquez ici pour en savoir plus sur l'utilisation des tableaux dans Catenda.
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Contenu des lignes

Cliquez sur un des gabarits pour ouvrir la page de contenu du gabarit de sujet correspondant.
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Colonnes

Toutes les colonnes du tableau des gabarits de sujets sont activées par défaut.

En fonction de l'ordre des colonnes configuré, les premières colonnes s'affichent, tandis qu'il peut être nécessaire de faire défiler le tableau horizontalement pour afficher les autres colonnes activées.

L'ordre par défaut et les paramètres de visibilité des colonnes sur la page des documents sont les suivants :
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Nom

Type de gabarit

Créé par

Créé le

Statut

Liste de sujet
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Créer un nouveau gabarit de sujet pour la section des sujets

Ce type de gabarit peut être utilisé pour les sujets créés à partir de la section des sujets.

Voici les différentes étapes à suivre et les variables que vous pouvez saisir lors de la création d'un nouveau gabarit de sujet général :
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  1. Liste de sujets : la liste de sujets dans lequel le gabarit de sujet général peut être généré.

  2. Nom du gabarit : le nom du gabarit peut être sélectionné dans le menu déroulant lors de la création, ou modifié ultérieurement dans les paramètres si nécessaire.

  3. Titre du sujet : titre du sujet obtenu après la création du sujet à partir du gabarit de sujet général.
    Passez votre souris sur l'icône « ? » située en haut à droite de la zone de titre pour voir comment personnaliser le titre de votre gabarit de sujet à l'aide de la variable disponible : topicCreator.
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  4. Statut du sujet : statut du sujet obtenu après la création du sujet à partir du gabarit de sujet général.

  5. Type de sujet : Type de sujet obtenu après la création du sujet à partir du gabarit de sujet général.

  6. Jalon : le jalon du sujet obtenu après la création du sujet à partir du gabarit de sujet général.

  7. Attribué à : le destinataire du sujet (membre du projet ou équipe) après la création du sujet à partir du gabarit de sujet général. Vous pouvez utiliser ici la variable Topic Creator pour remplir automatiquement ce champ avec le nom du créateur du sujet si nécessaire.
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  8. Demandé par : le demandeur du sujet obtenu après la création du sujet à partir du gabarit de sujet général. Vous pouvez utiliser ici la Topic Creator variable pour remplir automatiquement ce champ avec le nom du créateur du sujet si nécessaire.
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  9. Étiquettes : les étiquettes du sujet résultant après la création du sujet à partir du gabarit de sujet général.

  10. Description : la description du sujet obtenue après la création du sujet à partir du gabarit de sujet général. Cette section prend en charge le format Markdown et vous pouvez exploiter tout son potentiel pour mettre en forme le texte, créer des en-têtes personnalisés et des listes de contrôle.
    Passez votre souris sur l'icône « ? » située dans le coin supérieur droit de la zone de description pour découvrir comment utiliser toutes les fonctionnalités disponibles (mentionner des coéquipiers et créer des liens vers des sujets existants) et les variables (telles que topicCreator dans le cas du gabarit de sujet général).
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Une fois la configuration de votre nouveau gabarit de sujet général terminée, vous pouvez cliquer sur le bouton « Enregistrer » en bas à droite.
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Nouveau gabarit de sujet pour les documents

Ce type de gabarit peut être utilisé sur les sujets créés à partir des annotations et markups sur les documents.

Voici les différentes étapes à suivre et les variables que vous pouvez saisir lors de la création d'un nouveau gabarit de sujet pour les documents :
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  1. Liste de sujets : la liste de sujets dans lequel le gabarit de sujet de document peut être généré.

  2. Nom du gabarit : le nom du gabarit peut être sélectionné dans le menu déroulant lors de la création de l'annotation, ou mis à jour ultérieurement dans les paramètres si nécessaire.

  3. Titre du sujet : titre du sujet obtenu après la création du sujet à partir du gabarit de sujet de document.
    Passez votre souris sur l'icône « ? » située à droite de la zone de titre pour découvrir comment personnaliser le titre de votre gabarit de sujet de document à l'aide des variables disponibles : documentName, fileName, markupName et topicCreator.
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  4. Statut du sujet : statut du sujet obtenu après la création du sujet à partir du gabarit de sujet de document.

  5. Type de sujet : Type de sujet obtenu après la création du sujet à partir du gabarit du sujet du document.

  6. Jalon : le jalon du sujet obtenu après la création du sujet à partir du gabarit du sujet du document.

  7. Attribué à : le destinataire du sujet (membre du projet ou équipe) après la création du sujet à partir du gabarit du sujet du document. Différentes variables peuvent être utilisées ici, telles que Document owner, File uploader, Markup creator, Publisher et Topic creator.
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  8. Demandé par : le demandeur du sujet obtenu après la création du sujet à partir du gabarit de sujet du document. Différentes variables peuvent être utilisées ici, telles que Document owner, File uploader, Markup creator, Publisher et Topic creator.
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  9. Étiquettes : les étiquettes du sujet obtenues après la création du sujet à partir du gabarit de sujet du document. Notez que vous pouvez récupérer les étiquettes du document à partir duquel vous avez créé le balisage à l'aide de la variable Labels from documents ci-dessous :
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  10. Description : la description du sujet obtenue après la création du sujet à partir du gabarit de sujet du document. Cette section prend en charge le format Markdown et vous pouvez exploiter tout son potentiel pour mettre en forme le texte, créer des en-têtes personnalisés et des listes à puces.
    Passez votre souris sur l'icône « ? » située en haut à droite de la zone de description pour découvrir comment utiliser toutes les fonctionnalités disponibles (mentionner des collègues et créer des liens vers des sujets existants) et les variables (telles que documentName, fileName, markupName et topicCreator dans le cas du gabarit de sujet de document).
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Une fois la configuration de votre nouveau gabarit de sujet de document terminée, vous pouvez cliquer sur le bouton « Enregistrer » en bas à droite.
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Nouveau gabarit de sujet pour les flux d'approbation

Ce type de gabarit peut être utilisé sur les sujets générés après la clôture d’un flux d’approbation.
​Accès requis : statuts partagés activés (onglets "Espace de travail" et "Publié" visibles sur les pages "Documents" et "Modèles")
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Remarque : cette option n'apparaît qu'avec les projets utilisant les nouveaux flux de validation avec l'option "Statuts partagés" activée. Les projets créés après le 2 octobre 2025 utilisent automatiquement les nouveaux flux de validation.


Voici les différentes actions à suivre et les variables que vous pouvez saisir lors de la création d'un nouveau gabarit de sujet d'approbation :
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  1. Liste de sujets : la liste de sujets dans lequel le gabarit de sujet d'approbation sera généré après la clôture d'un flux d'approbation.

  2. Nom du gabarit : le nom d'un gabarit de sujet d'approbation peut être sélectionné dans le menu déroulant d'un gabarit de flux d'approbation, ou mis à jour ultérieurement dans les paramètres si nécessaire.

  3. Titre du sujet : titre du sujet obtenu une fois le flux d'approbation associé clôturé.
    Passez votre souris sur l'icône « ? » située à droite de la zone de titre pour découvrir comment personnaliser le titre de votre gabarit de sujet d'approbation à l'aide des variables disponibles : approvalRequestName, approvalRequestNumber, documentName, fileName, markupName et topicCreator.
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  4. Statut du sujet : statut du sujet obtenu après la clôture du flux d'approbation associé.

  5. Type de sujet : Type de sujet résultant après la clôture du flux d'approbation associé.

  6. Jalon : le jalon du sujet obtenu après la clôture du flux d'approbation associé.

  7. Attribué à : le destinataire du sujet (membre du projet ou équipe) à l'issue de la clôture du flux d'approbation associé. Différentes variables peuvent être utilisées ici, telles que Approval request approver, Approval requested approver team, Approval request submitter, Approval request submitter team, Document owner, File uploader, Markup creator, Markup creator team, Publisher.
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  8. Demandé par : le demandeur du sujet résultant après la clôture du flux d'approbation associé. Différentes variables peuvent être utilisées ici, telles que Approval request approver, Approval requested approver team, Approval request submitter, Approval request submitter team, Document owner, File uploader, Markup creator, Markup creator team, Publisher.
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  9. Étiquettes : les étiquettes du sujet après la clôture du flux d'approbation associé. Notez que vous pouvez récupérer les étiquettes du document à partir duquel vous avez créé le balisage en utilisant la variable Labels from documents ci-dessous :
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  10. Description : la description du sujet résultant après la clôture du flux d’approbation associé. Cette section prend en charge le format Markdown et vous pouvez exploiter tout son potentiel pour mettre en forme le texte, créer des en-têtes personnalisés et des listes de contrôle.
    Passez votre souris sur l’icône « ? » située dans le coin supérieur droit de la zone de description pour découvrir comment utiliser toutes les fonctionnalités disponibles (mentionner des coéquipiers et créer des liens vers des sujets existants) et les variables (telles que approvalRequestDueDate, approvalRequestFileLink, approvalRequestLink, approvalRequestName, approvalRequestNumber, documentName, fileName, markupName, topicCreator) dans le cas du gabarit de sujet d'approbation).
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Une fois que vous avez terminé la configuration de votre nouveau gabarit de sujet d'approbation, vous pouvez cliquer sur le bouton « Enregistrer » en bas à droite.

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