Cet article a été entièrement traduit automatiquement.

Pour ouvrir la page des paramètres du tableau de bord des sujets, ouvrez d'abord la page des sujets.

La page des paramètres d'un tableau de bord des sujets peut être trouvée en cliquant sur les paramètres d'un tableau de bord des sujets sur la page des tableaux de bord qui peut ressembler à ceci :

La page des paramètres du tableau de bord des sujets du dernier tableau de bord des sujets visité peut également être trouvée en allant à la page des paramètres des sujets et en cliquant sur les paramètres du tableau de bord des sujets.

Vous pouvez trouver la page des paramètres du tableau de bord des sujets en tant que sous-page de la page des sujets ou en cliquant sur les paramètres du tableau de bord des sujets respectif sur la page des tableaux de bord. Accès requis : Accès complet au tableau de bord des sujets

Voici à quoi pourrait ressembler la page des paramètres du tableau de bord des sujets avec tous ses menus fermés.

Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

Voici à quoi pourrait ressembler le menu d'action vers le haut à droite dans un tableau de bord des sujets :

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Cliquez sur le bouton plus vert ou cliquez sur l'action nouveau sujet dans le menu d'action pour créer un nouveau sujet dans le tableau de bord des sujets actuel. Accès requis : Accès en lecture au tableau de bord des sujets actuel.

Cliquez sur ce bouton pour échanger les sujets

Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau tableau de bord des sujets.

Historique d'importation - Consultez l'historique d'importation des sujets du projet Historique d'exportation - Consultez l'historique d'exportation des sujets du projet Historique de déplacement - Consultez l'historique de déplacement des sujets du projet

Vous ne pouvez pas supprimer un tableau de bord des sujets dans Catenda Hub.

Au lieu de cela, vous pouvez l'"archiver" pour qu'il ne s'affiche plus.

Les liens vers les sujets dans les tableaux de bord des sujets archivés ne seront pas visibles dans les Documents ou les objets.

Les tableaux de bord des sujets archivés peuvent être restaurés en allant aux paramètres du tableau de bord archivé sur la page des tableaux de bord.

Après la restauration d'un tableau de bord, les liens seront à nouveau visibles.

Nom du tableau de bord des sujets - Changez le nom du tableau de bord des sujets Propriétaire - Voyez qui a créé le tableau de bord des sujets

Description

Brève description qui ne sera visible ici que pour vous et les autres personnes qui configurent le tableau de bord afin de savoir à quoi il est utilisé.

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

BCF 1.0 ne prend en charge que 2 statuts ("Ouvert" et "Fermé") et 4 types ("Erreur", "Avertissement", "Info" et "Inconnu").

Il n'est pas possible de modifier les statuts ou les types sur les tableaux de bord des sujets où cette option est sélectionnée.

Lorsque vous créez un tableau de bord des sujets, vous aurez les statuts par défaut suivants :

Un statut a un Nom, Couleur et Méta-statut. Par défaut, il y a trois statuts qui ont un méta-statut ouvert et deux qui ont un méta-statut fermé.

Ajouter un statut - Cliquez sur le texte ajouter un statut en bas de la liste des statuts pour ajouter un nouveau statut.

Modifier le statut

Lors de la modification d'un statut, vous remarquerez que vous pouvez assigner un troisième méta-statut appelé Candidat.

Couleur - Changez la couleur du statut.

Flèches

Changez l'ordre d'un statut en utilisant les flèches pour le déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste.

Le statut en haut sera le statut par défaut lorsque vous créerez un nouveau sujet.

L'ordre des statuts sera également l'ordre dans lequel les statuts apparaîtront dans la liste déroulante lors du changement du statut d'un sujet.

Supprimer

Vous pouvez également supprimer des statuts ici jusqu'à un minimum de 1 statut ouvert et 1 statut fermé.

Les méta-statuts donnent une idée générale de l'endroit où se trouve le statut d'un sujet dans le flux de travail. Ouvert - Les sujets avec ce méta-statut sont affichés par défaut lorsque vous ouvrez un tableau de bord des sujets. Fermé - Les sujets avec ce méta-statut sont masqués par défaut lorsque vous ouvrez un tableau de bord des sujets.

Candidat

Les sujets avec un méta-statut candidat sont également masqués par défaut.

Ce statut est supposé être pour les sujets qui ne sont ni ouverts ni fermés.

Le méta-statut candidat est destiné à faire savoir aux gens qu'un sujet n'est pas complètement terminé en tant que brouillon, donc il n'est pas encore ouvert.

Dans le flux, il est donc censé venir avant l'ouverture.

Cependant, les gens utilisent également ce statut pour les sujets qui sont tombés en dehors du flux régulier.

Comme un sujet qui n'est pas terminé et donc fermé mais qui n'est plus pertinent.

Les gens ne veulent pas le voir dans la liste par défaut et utilisent donc ce méta-statut.

Le nombre minimum de statuts est un statut ouvert et un statut fermé.

Lorsque vous créez un tableau de bord des sujets, vous aurez les types par défaut suivants :

Les types sont configurés de la même manière que les statuts sauf qu'ils n'ont pas de méta-statuts et vous pouvez supprimer jusqu'à un minimum de 1 type.

Dans ce menu, vous pourrez ajouter et modifier des champs personnalisés dans ce tableau de bord des sujets. Accès requis : Accès complet au tableau de bord des sujets Les champs personnalisés peuvent être configurés sur la page des champs personnalisés. Accès requis : Administrateur de projet

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Vous pouvez ajouter un champ personnalisé en cliquant sur le bouton vert Ajouter un champ personnalisé.

Après avoir cliqué sur le bouton, vous serez en mesure de sélectionner votre champ personnalisé dans la boîte de dialogue ajouter un champ personnalisé.

Sélectionner un champ personnalisé

Les types de champs personnalisés suivants peuvent être mis à disposition pour un tableau de bord des sujets : Date Décimal Menu déroulant Entier Texte

Marquer comme requis

Oui ou non Si le champ personnalisé est défini comme requis, les utilisateurs ne pourront pas soumettre un sujet sans remplir ce champ personnalisé.

Définir la valeur par défaut

Valeur par défaut pour votre type de champ personnalisé La valeur par défaut est obligatoire lorsque le champ personnalisé est marqué comme requis.

N'oubliez pas de cliquer sur ajouter lorsque vous avez terminé.

En cliquant sur un champ personnalisé qui a été ajouté, vous serez en mesure de configurer ses paramètres.

Marquer comme requis

Oui ou non Si le champ personnalisé est défini comme requis, les utilisateurs ne pourront pas soumettre un sujet sans remplir ce champ personnalisé.

Définir la valeur par défaut

Valeur par défaut pour votre type de champ personnalisé La valeur par défaut est obligatoire lorsque le champ personnalisé est marqué comme requis.

Supprimer du tableau de bord des sujets

Cliquez sur le bouton supprimer du tableau de bord des sujets pour supprimer ce champ personnalisé du tableau de bord des sujets.

N'oubliez pas de cliquer sur soumettre.

Les utilisateurs pourront voir un aperçu des équipes et des utilisateurs qui ont accès à ce tableau de bord des sujets.

Si tous les utilisateurs ont accès à la création de tableaux de bord des sujets, le verrou sera vert.

Si l'accès a été défini pour la création de tableaux de bord des sujets dans les paramètres du projet, le verrou sera orange.

Cliquez sur "modifier l'accès" pour configurer l'accès à ce tableau de bord des sujets.

Vous pouvez en savoir plus sur la modification de l'accès ici. Accès requis : Accès complet au tableau de bord des sujets.

Les sujets saisis dans un tableau de bord des sujets avec des champs qui n'existent pas dans le tableau de bord des sujets sont masqués dans le tableau des sujets par défaut.

Une barre orange s'affiche alors en haut du tableau des sujets indiquant qu'il y a des champs non liés dans le tableau de bord des sujets. Accès requis : administrateur

Pour que les sujets contenant des champs avec des valeurs qui n'existent pas dans le tableau de bord des sujets soient affichés dans le tableau des sujets, les champs doivent être liés à quelque chose qui existe dans le tableau de bord des sujets.

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Voici des exemples de champs avec des valeurs qui pourraient ne pas exister dans un tableau de bord des sujets :

Statut ou type

Pour qu'un sujet soit affiché dans le tableau des sujets, il doit avoir un statut et un type avec un GUID qui correspond à un GUID d'un statut et d'un type configurés pour un tableau de bord des sujets.

Même si les noms des statuts et des types sont les mêmes dans différents tableaux de bord des sujets, si le sujet est déplacé d'un tableau à un autre, le statut/type sera désérié car le GUID d'un statut/type est unique pour chaque tableau de bord des sujets.

Membres

Pour qu'un sujet soit affiché dans le tableau des sujets, tous les membres qui font partie du sujet doivent exister dans le projet.

Les champs suivants peuvent contenir des membres dans un sujet : Utilisateur assigné Utilisateur demandeur Utilisateur commentant

Souvent, plusieurs sujets sont importés à la fois.

Pour que chaque champ individuel n'ait pas besoin d'être modifié pour une valeur existante, il est possible de mapper tous les champs d'une fois à une valeur existante dans le tableau de bord des sujets.

Statut ou type

Pour chaque statut et type qui n'existe pas dans le tableau de bord des sujets, sélectionnez un statut ou type existant.

Le statut ou type désérié peut avoir le même nom qu'un statut ou type existant, mais pourrait toujours être désérié car il a un GUID différent en arrière-plan.

Dans ce cas, le mappage est simple, sélectionnez simplement le statut ou le type portant le même nom.

Si un statut ou un type portant le même nom n'existe pas dans le tableau dans lequel le sujet a été importé, un statut ou un type portant un nom différent qui existe dans le tableau devra être sélectionné.

Si aucun d'entre eux ne convient, envisagez d'ajouter un autre statut à la liste des types ou statuts dans le tableau de bord des sujets.

Utilisateurs

Chaque utilisateur dans les sujets importés qui n'existe pas dans le projet doit être mappé à un utilisateur ou une équipe dans le projet.

Après le mappage, les sujets seront demandés par ou assignés à cet utilisateur et tous les commentaires sembleront avoir été faits par l'utilisateur mappé.

Si l'utilisateur a changé d'adresse e-mail, le mappage est simple, sélectionnez simplement l'utilisateur par son nom avec le compte qu'il utilise avec sa nouvelle adresse e-mail.

S'il n'y a pas d'utilisateur similaire qui peut être mappé dans le projet, une bonne stratégie est de créer une équipe qui agira en tant qu'utilisateur.

De cette façon, il est possible de trouver toutes les actions des sujets importés faites par cet utilisateur en filtrant sur l'équipe mappée.