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ShareLink - Notifier les personnes Ă  propos du contenu Catenda Hub

Notifiez manuellement les utilisateurs si nécessaire et important.

Écrit par Sjaak Velthoven

Cet article a été entiÚrement traduit automatiquement.

 

Trouvez le bouton sharelink vers le haut à droite de la page à cÎté de votre photo de profil.

 

 

Si vous ĂȘtes sur la page principale avant d'entrer dans un projet, le bouton sharelink sera grisĂ©.

Il est uniquement possible de partager des pages depuis l'intérieur d'un projet.

 

Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

Notifier les utilisateurs - FenĂȘtre ShareLink - Envoyer le message - AccĂ©der au contenu

 

 

1. Notifier les utilisateurs

Vous avez déjà voulu notifier un membre du projet à propos d'un document, de certains sujets ou d'un autre contenu dans Catenda Hub, sans quitter Catenda Hub ?

Ou peut-ĂȘtre que les utilisateurs ont dĂ©sactivĂ© leurs notifications Catenda Hub ?

Cette fonctionnalité résout ces problÚmes.

 

ShareLink envoie un e-mail de Catenda Hub aux membres du projet que vous choisissez avec un lien vers le contenu que vous souhaitez partager.

 

Remarque : Les utilisateurs recevront toujours une notification concernant un lien qui leur est partagĂ© de cette maniĂšre. MĂȘme s'ils ont dĂ©sactivĂ© leurs notifications.

 

1.1 Pour utiliser ShareLink :

  1. Sélectionnez d'abord jusqu'à 100 éléments de contenu que vous souhaitez partager.

    Par exemple, certains documents ou sujets.

    Un destinataire sharelink ne verra alors que ces éléments.
        Si la page est partagée avec un destinataire sharelink, il verra la page entiÚre, y compris les filtres, en fonction de son accÚs au projet.

  2. Cliquez sur le bouton ShareLink.
    ​

 

 

 

2. FenĂȘtre ShareLink

 

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Destinataires - Sujet - Message - Contenu partagé - Capture d'écran

 

 

2.1 Destinataires

SĂ©lectionnez les membres du projet auxquels vous souhaitez envoyer le message.

Vous pouvez sélectionner les équipes en tapant @.

Vous pouvez également envoyer facilement un message à tous les utilisateurs d'un projet de cette façon.

 

Remarque : Si vous cliquez et faites glisser en dehors de la zone des destinataires, vous pouvez sĂ©lectionner tous les destinataires. Ceci est trĂšs utile si vous souhaitez copier les e-mails de tous les utilisateurs du projet. Le champ destinataire peut ĂȘtre copiĂ© et collĂ© dans le champ destinataire À : de n'importe quelle application de messagerie.

 

2.2 Sujet

Modifiez le titre du message en fonction de la raison du partage du contenu

 

2.3 Message

Écrivez votre propre message dans le corps du message.

 

2.4 Contenu partagé

L'URL que vous allez envoyer est disponible ici à vérifier.

 

2.5 Capture d'Ă©cran

Si vous souhaitez vous assurer que l'utilisateur sait Ă  quoi s'attendre en cliquant sur le lien, vous pouvez ajouter une capture d'Ă©cran du lien que vous partagez.

Dans ce cas, l'image suivante sera jointe Ă  la notification par e-mail sharelink :

 

 

 

3. Envoyer le message

Le message est envoyé de noreply@catenda.com aux destinataires que vous avez choisis à l'étape 1.

Vous recevez un message CC Ă  votre propre adresse e-mail.

 

Le message e-mail peut ressembler à ceci si vous avez ajouté une capture d'écran :

 

 

 

4. Accéder au contenu

  1. Cliquez sur ce lien, Catenda Hub ouvrira une page avec les éléments partagés.

    ou

  2. Copiez cette URL dans votre navigateur.

 

Lorsque le lien est suivi, seuls les éléments sélectionnés sont affichés :

 

 

Les éléments sélectionnés fonctionnent pour les sujets ainsi que pour les documents.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?

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