Notre nouvelle fonctionnalité est enfin la ! Les collections vous permettent de :
Créer un ensemble de documents
Télécharger votre collection en fichier ZIP
Partager vos collections des documents avec des utilisateurs internes et externes
Suivre les mise à jour des documents
👉 Voici les étapes à suivre :
Vous êtes dans la section "Documents"
Cliquez sur "Collections"
2. Cliquez sur "Nouvelle collection"
3. Ajouter un nom à votre collection
4. Ajouter une description ( optionnel)
5. Ajouter vos documents
6. Enregistrer / annuler
Une fois la collection créée, vous pouvez :
7. Télécharger la collection
8. Ajouter des documents à votre collection
Vous avez également des Options ( A ) et l'historique ( B ) sur la barre latérale droite :
A. Options
9. Révision des documents :
Suivre la dernière révision : si vous déposez d'autre révisions des documents, la collection se mettre à jour également.
Bloquer la révision : Pas de mise à jour lors du dépôt de nouvelle révisions.
10. Partager avec le projet :
En partageant la collection,
La collection ne sera plus privée.
Tous les membres du projet pourront voir la collection.
Les membres ne pourront voir que les documents auxquels ils ont accès.
Les administrateurs peuvent modifier la collection.
Les membres ajoutés en tant que abonnés trouveront la collection dans leur liste de collections suivies.
Une fois la collection partagée, vous pouvez la "Finaliser" pour activer le lien public :
11. Finaliser la collection
En finalisant la collection :
Il ne sera plus possible de modifier la collection.
La collection peut être partagée en dehors du projet.
Aucun retour en arrière n'est possible après finalisation
Une fois la collection finalisée, vous pouvez :
12. Activer le lien public
13. Saisir une date d'expiration des liens partagés
14. Partager la collection en externe
15. Partager la collection en interne par email
16. Les abonnés : vous pouvez ajouter ou éditer les abonnés de votre collection.
B. Historique
L'onglet historique vous permet d'avoir un aperçu des modifications, téléchargements de votre collection :
17. Collection partagée avec des utilisateurs internes
18. Collection partagée avec des utilisateurs externes
