Cet article a été entièrement traduit automatiquement.
Vous pourrez trouver les collections de documents en tant que sous-page de la page documents.
Consultez une courte vidéo sur les collections de documents ici
Avec les collections de documents, vous pourrez :
Créer un ensemble de Documents à partir de plusieurs dossiers.
Partager des Documents avec les Membres du projet et les utilisateurs externes, en leur permettant de télécharger l'ensemble dans un fichier zip en un simple clic.
Désigner les Membres du projet comme abonnés à une collection
Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
1. Nouvelles actions d'élément
Vous trouverez le bouton Nouvelle collection en haut à droite
Les sujets suivants sont décrits dans cette section :
1.1 Nouvelle collection
Lorsque vous créez une nouvelle collection, vous serez invité à remplir le dialogue suivant.
Nom
Pour créer une collection, elle doit au moins avoir un nom.
La description et les Documents peuvent être configurés avant l'envoi, mais peuvent également être modifiés après l'envoi de la collection.
Ajouter des Documents
Pour ajouter des Documents, cliquez sur le bouton ajouter des Documents.
Envoyer
Lorsque vous envoyez votre collection, vous serez redirigé vers la page collection des collections.
La collection sera une collection privée que seul vous pouvez voir.
Vous pourrez toujours modifier cette collection avant de la partager avec le reste du projet.
1.2 Ajout de Documents aux collections
Vous pouvez ajouter des Documents aux collections avant de créer ou de finaliser la collection.
Le menu Ajouter un Document à la collection peut ressembler à ceci :
Dans ce menu, vous pouvez ajouter des Documents à une collection.
Remarque : Il est uniquement possible d'ajouter des Documents individuels
vous pouvez soit sélectionner les Documents un par un, soit cliquer sur la case à cocher en haut à gauche pour sélectionner tous les Documents du dossier.
Il est possible de rassembler des Documents provenant de plusieurs dossiers et de les ajouter tous à une collection.
Si votre collection est partagée avec le projet, les abonnés de la collection recevront une Notification indiquant que des Documents ont été ajoutés.
2. Recherche et filtres
Cliquez ici pour voir les options disponibles lors du filtrage sur la page des collections.
3. Liste des collections
Voici à quoi peut ressembler la liste des collections :
