Cet article a été entièrement traduit automatiquement.
La page Documents se trouve comme le quatrième élément du menu de navigation gauche dans un projet.
Cette page fait partie du panneau de contenu.
Dans le système de gestion des documents, vous pourrez télécharger des fichiers et configurer qui y a accès.
Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
Nouvelles actions d'éléments - Options de/ou de filtrage - Menu de droite - Tableau Documents - Sous-pages
1. Nouvelles actions d'éléments
Les nouvelles actions d'éléments se trouvent en haut à droite de la page.
Consultez ici pour voir ce que font les différentes actions.
2. Options de recherche ou de filtrage
Consultez ici pour savoir comment rechercher ou filtrer au mieux dans la section Documents
3. Menu de droite
Si des lignes de documents sont sélectionnées dans le tableau Documents, un bouton d'information apparaîtra à droite de la barre de recherche ou de filtrage.
Le bouton d'information peut ressembler à ceci :
Dans le menu de droite, vous pourrez consulter des informations sur :
Informations sur le document
Informations de révision
Contrôle d'accès
Approbations ouvertes
Révisions
Historique
Collections
Objets liés
Rubriques
Cliquez ici pour en savoir plus sur le menu de droite.
4. Tableau Documents
Le tableau Documents peut ressembler à ceci :
Cliquez ici pour en savoir plus sur comment travailler avec les tableaux dans Catenda.
Dès qu'un document ou un dossier est créé, il s'affiche sous forme de ligne dans le tableau Documents pour la personne.
Les sujets suivants sont décrits dans cette section :
Actions/sélectionnés - Contenu des lignes - Contenu des/brouillon - Contenu des/Espace de travail - Contenu des/Publié - Colonnes
4.1 Actions d'éléments sélectionnés
Après avoir sélectionné une ligne d'élément, les actions d'éléments sélectionnés apparaissent vers le haut du tableau Documents.
Voici à quoi ressemble le menu des actions d'éléments sélectionnés :
Cliquez ici pour en savoir plus sur les actions d'éléments sélectionnés sur la page Documents.
4.2 Contenu des lignes
Lors du premier chargement du tableau, jusqu'à 100 lignes sont affichées.
S'il y a plus de 100 lignes dans le tableau, faites défiler vers le bas pour charger les 100 lignes suivantes.
Accès
Les lignes de la page Documents sont affichées en fonction de l'accès à l'élément. Accès requis - Lire
Ligne de dossier
L'ouverture du contenu d'une ligne de dossier modifie le tableau pour afficher le contenu de ce dossier sur la page Documents.
Ligne de document
L'ouverture du contenu d'une ligne de document ouvre l'aperçu du document de la dernière révision de ce document.
Icônes de document image ou 3D
L'ouverture du contenu d'une icône de document image ou 3D ouvrira une boîte de dialogue d'aperçu contextuel.
Dans la boîte de dialogue d'aperçu, les images actuellement présentes dans le tableau peuvent être parcourues.
Boutons 2D et 3D
Pour 2D, le panneau 3D s'ouvre et la première histoire de la dernière révision du document est chargée dans la Visionneuse 2D.
Pour 3D, le panneau 3D s'ouvre et la dernière révision du document est chargée dans 3D.
4.3 Contenu des lignes avec flux de travail de statut - Révisions brouillon
L'ouverture du contenu d'une ligne de document contenant uniquement des révisions brouillon ouvre l'aperçu du document de la dernière révision brouillon du document.
Seules les révisions publiées peuvent être chargées dans 3D, donc jusqu'à ce qu'une révision soit publiée, il n'y aura pas de boutons 2D et 3D dans la colonne de la Visionneuse.
L'ouverture du contenu d'une ligne de document avec des révisions brouillon et publiées ouvre la dernière révision publiée du document, même s'il y a des révisions brouillon plus récentes.
Les vues 2D et 3D de la dernière révision publiée s'ouvrent même s'il y a des révisions brouillon plus récentes.
4.4 Contenu des lignes avec flux de travail de statut - Onglet Espace de travail
Accès
Les lignes de la page Documents sont affichées en fonction de l'accès à l'élément.
Avec l'accès pour afficher les révisions partagées, la dernière révision est affichée. Accès requis - Accès pour afficher les révisions partagées dans le document
Sans accès pour afficher les révisions partagées, la dernière révision publiée est affichée.
Même s'il y a des révisions partagées plus récentes. Accès requis - Accès en lecture au document
Contenu du document
L'ouverture du contenu d'une ligne de document dans l'onglet Espace de travail ouvre l'aperçu du document de la dernière révision partagée, même si les révisions du document ont été précédemment publiées.
Boutons 2D et 3D pour les documents modèles
Les vues 2D et 3D de la dernière révision à laquelle l'utilisateur a accès s'ouvrent.
4.5 Contenu des lignes avec flux de travail de statut - Onglet Publié
Accès
Les lignes de la page Documents sont affichées en fonction de l'accès à l'élément.
Les lignes de document contenant au moins une révision publiée sont affichées. Accès requis - Lire
Contenu du document
L'ouverture du contenu d'une ligne de document dans l'onglet Publié ouvre l'aperçu du document de la dernière révision publiée du document, même s'il y a des révisions partagées plus récentes.
Boutons 2D et 3D pour les documents modèles
Les vues 2D et 3D de la dernière révision publiée s'ouvrent même s'il y a des révisions partagées plus récentes.
4.6 Colonnes
Certaines colonnes du tableau Documents sont activées par défaut tandis que d'autres peuvent être masquées et doivent être activées.
En fonction de l'ordre des colonnes configuré, les premières colonnes sont affichées tandis que le tableau peut devoir être parcouru latéralement pour afficher d'autres colonnes activées.
L'ordre par défaut et le paramètre de visibilité des colonnes sur la page Documents sont les suivants :
Colonnes du tableau Documents |
Case à cocher - Par défaut |
Cochez la case dans cette colonne pour ajouter un document à votre sélection. Consultez les options de sélection. |
Nom - Par défaut |
Le nom du document ou du dossier. |
Révision - Par défaut |
Le numéro de révision de la dernière révision affichée dans le tableau. |
Nom de la révision |
Le nom de fichier de la dernière révision qui a été téléchargée vers le document. |
Nom court |
Le nom du modèle lié sur la page Modèles et dans le sélecteur de révision de la Visionneuse 3D. Ne peut être configuré que sur les documents. |
Statut - Par défaut |
Le statut du document. Vide par défaut. Ne peut être configuré que sur les documents. |
Taille - Par défaut |
La taille du fichier du document. Vide pour les dossiers. |
Étiquettes - Par défaut |
Les étiquettes appliquées à l'élément |
Créé |
Le membre qui a créé le document et quand il l'a créé. |
Publié - Par défaut |
Le membre qui a publié le document et quand il l'a publié. |
Liens - Par défaut |
Si des objets sont liés à un document ou à un dossier, un bouton est affiché avec le nombre d'objets liés. Cliquez sur le bouton pour sélectionner les objets en 3D. |
Visionneuse - Par défaut |
Les boutons 2D, 3D et zoom sur les limites sont disponibles pour les documents 3D dans cette colonne. |
Colonnes de champ personnalisé |
Une colonne par champ personnalisé qui est configuré pour le dossier actuel. |
Cliquez ici pour en savoir plus sur les différentes colonnes du tableau Documents.
5. Sous-pages
Les pages suivantes se trouvent comme sous-pages de la page Documents :