Comparé à la télécharge d'un fichier zip standard, la fonction de télécharge de fichier zip va décompresser un fichier zip.

De cette façon, vous pouvez importer une structure de fichiers dans la page Documents sans avoir à créer manuellement des dossiers.

La fonction Télécharger un fichier zip se trouve dans le menu d'action à droite du bouton vert + en haut à droite de la page Documents.

Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

Après avoir cliqué sur l'élément de menu Télécharger un fichier zip, la boîte de dialogue suivante s'ouvrira :

Le navigateur de fichiers de votre système devrait s'ouvrir automatiquement.

Si le navigateur de fichiers ne s'est pas ouvert ou s'il a été fermé sans sélectionner de fichier zip, vous pouvez le rouvrir en cliquant sur le bouton Sélectionner un fichier zip.

Après avoir sélectionné avec succès un fichier zip sur votre système local, vous devriez voir le nom du fichier zip ci-dessous et le bouton Télécharger un fichier zip sera mis en évidence en vert foncé.

Si vous n'avez pas entré de dossier dans la section document, il indiquera que le contenu sera extrait vers le dossier racine.

Cela signifie que vous verrez le contenu dès que vous entrerez dans la section Documents.

Il est également possible de naviguer vers un dossier dans Catenda et d'y télécharger votre fichier zip si vous souhaitez que la structure de fichiers y apparaisse.

Les paramètres peuvent être configurés pour les éléments dont les noms du fichier zip existent déjà à l'emplacement où l'extraction du fichier zip tente de les placer dans le projet Catenda.

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Les nouveaux dossiers ne seront créés que si un dossier portant ce nom n'existe pas déjà à l'emplacement où le fichier zip tente d'extraire un dossier.

Tous les éléments d'un dossier où un dossier portant le même nom existe déjà seront placés dans le dossier existant portant le même nom dans le projet Catenda.

Différents comportements peuvent être configurés pour la façon dont l'extraction du fichier zip se comporte lorsqu'un document portant le même nom que le fichier du fichier zip existe déjà au même emplacement où le fichier zip tente de l'extraire dans le projet Catenda.

Créer une nouvelle révision - Par défaut

Si un document portant le même nom existe au même emplacement où le fichier zip tente d'extraire un fichier, une nouvelle révision sera créée dans ce document.

Ignorer et continuer

Si un document portant le même nom existe au même emplacement où le fichier zip tente d'extraire un fichier, le fichier sera ignoré et aucune nouvelle révision ne sera créée dans le document.

Si le flux de travail de statut a été activé dans votre projet, vous pourrez configurer le statut des nouveaux documents.

Si vous avez choisi l'option de création d'une nouvelle révision, le statut des documents qui reçoivent une nouvelle révision sera automatiquement modifié.

Il est uniquement possible de choisir entre les statuts de révision partagée.

Après le téléchargement, les révisions partagées peuvent être trouvées dans l'onglet espace de travail et peuvent être publiées ultérieurement.

Après avoir cliqué sur le bouton Télécharger un fichier zip, votre fichier zip commence à se télécharger

Vous pouvez continuer à travailler avec Catenda dans un autre onglet pendant que vous attendez la fin du téléchargement.

Accès requis :

Accès en écriture à chacun des emplacements où les dossiers et documents seront créés Accès en écriture aux révisions de documents qui seront ajoutées.

Après le téléchargement de votre fichier zip, Catenda commencera à extraire votre fichier zip.

Pendant l'extraction, vous verrez le menu suivant en bas à gauche :

Vous pouvez garder ce menu ouvert lors de la navigation dans Catenda, ou le fermer si vous le souhaitez.

Vous pourriez même fermer complètement le navigateur pendant le processus d'extraction.

Le fichier zip continuera à s'extraire en arrière-plan.

Si vous avez utilisé Catenda dans un onglet différent pendant que le fichier zip est en cours d'extraction, vous verrez les dossiers, documents et révisions commencer à apparaître à l'emplacement où vous avez extrait en actualisant la page.

Lorsque le fichier zip a terminé l'extraction, il indiquera "terminé" dans la boîte de dialogue.

Cliquez sur afficher les détails pour voir quels fichiers ont été extraits.

Vous pourrez trouver ces détails ultérieurement dans "Mes téléchargements zip" comme expliqué ci-dessous.

Actualisez la page pour voir tous les fichiers qui ont été téléchargés.

Si vous avez fermé la boîte de dialogue, le navigateur ou actualisé la page, vous ne verrez plus la boîte de dialogue.

Vous recevrez également une notification indiquant que votre extraction de fichier zip est terminée.

De cette façon, vous saurez quand votre téléchargement de fichier zip est terminé, même si vous ne voyez plus la boîte de dialogue d'extraction.

Le téléchargement d'un fichier zip vous permettra de télécharger des fichiers plus volumineux que 7 Go car le fichier zip compresse le fichier.

L'option sous le téléchargement de fichier zip dans le menu d'action vous permettra de voir un aperçu de vos téléchargements de fichiers zip précédents.

Voici à quoi peuvent ressembler les importations de fichiers zip avec les différents statuts possibles :

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Pendant que le fichier zip est en cours d'extraction, les fichiers extraits commencent à apparaître sous forme de lignes dans le tableau Documents.

Terminé

Lorsque l'importation du fichier zip est terminée, tous les fichiers sont extraits.

Cliquez sur une importation de fichier zip pour voir plus d'informations sur le processus d'importation.

Voici à quoi peut ressembler la page d'importation de fichier zip d'une importation de fichier zip terminée :

Voici à quoi peut ressembler le menu droit de la page d'importation de fichier zip d'une importation de fichier zip terminée :

Avec le Connecteur de bureau Catenda, vous pouvez télécharger automatiquement et périodiquement les dernières versions de documents de votre système local vers Catenda Hub.

Le connecteur de bureau est plus rapide pour le faire que le processus de téléchargement standard et minimise le risque d'échec en téléchargeant les documents fichier par fichier au lieu d'un seul grand lot de glisser-déposer ou de téléchargement de fichier zip.