Avec le connecteur de bureau Catenda, vous pouvez planifier les mises à jour et les téléchargements des dernières versions des documents.
Cet article contient des informations sur les points suivants
Uploads/téléchargements instantanés - Synchronisation - Connexion - Page d'accueil - Projets - Upload - Download - Logs
Téléchargement instantané
Le Desktop Connector vous permet de télécharger des fichiers de votre système local vers un dossier spécifié sur Catenda Hub. Vous pouvez également sélectionner un certain nombre de dossiers sur Catenda Hub pour les télécharger vers un emplacement sur votre machine locale.
Vitesse de téléchargement
Le téléchargement de fichiers avec le connecteur Desktop est plus rapide que le processus de téléchargement normal car les fichiers sont importés via l'API et non via le navigateur.
C'est donc le meilleur moyen de télécharger vos fichiers si vous devez télécharger une grande quantité de données en une seule fois.
Chargements réussis
Si vous glissez-déposez plusieurs fichiers ou utilisez la fonction de téléchargement zip sur Catenda Hub, vous téléchargez un grand ensemble de données.
Plus le téléchargement est important, plus vous devrez attendre avant de pouvoir soumettre vos fichiers dans la structure documentaire de Catenda Hub.
Un fichier à la fois
En téléchargeant les fichiers d'une structure de dossiers un fichier à la fois, le Desktop Connector vous permet d'interrompre le téléchargement et de le reprendre plus tard.
Réduire le risque d'échec du téléchargement
Plus le téléchargement est volumineux, plus le risque d'échec est élevé. Il peut s'agir d'une panne d'électricité ou d'une interruption de la connexion internet pendant une fraction de seconde. Vous devrez alors recommencer le téléchargement.
Synchronisation
Vous pouvez programmer l'envoi ou le téléchargement de vos fichiers à intervalles réguliers.
Système local -> Catenda Hub
Le connecteur de bureau s'assurera que les fichiers de votre système local sont à jour avec votre projet Catenda Hub.
Catenda Hub -> Système local
Le connecteur peut également fonctionner dans l'autre sens en s'assurant que vous avez toujours la dernière version de vos documents Catenda Hub sur votre système local.
S'identifier
Lorsque vous ouvrez le connecteur Desktop pour la première fois, il vous sera demandé de vous connecter.
Si vous cliquez sur le bouton de connexion, votre navigateur par défaut s'ouvrira sur une page vous demandant de vous connecter à votre compte Catenda Hub.
Après vous être connecté ou si vous l'étiez déjà, il vous sera demandé d'autoriser l'accès à votre compte Catenda.
Après avoir cliqué sur "autoriser l'accès", il vous sera demandé d'ouvrir l'application "desktop connector".
Vous serez alors redirigé vers la page d'accueil de Desktop Connector.
Page d'accueil
Lorsque vous démarrez le Desktop Connector, il se présente comme suit :
Réveiller le PC
Réveille l'ordinateur du mode veille si une tâche est programmée pour s'exécuter à ce moment-là.
Exécuter au démarrage
Pour exécuter le connecteur de bureau au démarrage, sélectionnez cette option
Déconnexion
Cliquez sur le bouton de déconnexion en bas à droite pour vous déconnecter.
Liste des projets
Vous voyez ici une vue d'ensemble de vos projets et le nombre de tâches de téléchargement et de mise à jour que vous avez définies pour chaque projet.
Bouton de synchronisation
Si vous avez récemment rejoint un nouveau projet, vous pouvez cliquer sur ce bouton de synchronisation pour charger la nouvelle liste des projets dont vous faites partie.
Nom
Cliquez sur le nom d'un projet pour voir les tâches de téléchargement en cours ou pour planifier une nouvelle tâche.
Tâches de téléchargement
Le nombre de tâches de téléchargement actives pour ce projet
Tâches de téléchargement
Nombre de tâches de téléchargement actives pour ce projet
Tâche de téléchargement
Cette tâche vous permet de planifier un téléchargement périodique de fichiers de votre système vers Catenda Hub
Titre - Requis
La tâche de téléchargement doit au moins avoir un titre pour être sauvegardée
Calendrier - Requis
La tâche doit au moins avoir un jour sélectionné pour être sauvegardée
Emplacement du projet
Serveur - Sélectionnez l'emplacement sur Catenda Hub vers lequel vous souhaitez synchroniser vos fichiers.
Local - Sélectionnez l'emplacement sur votre système à partir duquel vous souhaitez synchroniser les fichiers.
Instantané
Cliquez sur la case télécharger maintenant pour commencer cette tâche immédiatement.
Il n'est pas nécessaire d'enregistrer la tâche pour commencer le téléchargement.
Si vous enregistrez la tâche, elle sera exécutée périodiquement à l'heure configurée.
Tâche de téléchargement
Cette tâche vous permet de programmer un téléchargement périodique de fichiers du Catenda Hub vers votre système.
Titre - Obligatoire
La tâche de téléchargement doit au moins avoir un titre pour être sauvegardée
Calendrier - Requis
La tâche doit au moins avoir un jour sélectionné pour être sauvegardée
Emplacement du projet
Serveur - Sélectionnez l'emplacement sur Catenda Hub à partir duquel vous souhaitez télécharger vos fichiers.
Local - Sélectionnez l'emplacement sur votre système vers lequel vous souhaitez télécharger les fichiers.
Instantané
Cliquez sur la case télécharger maintenant pour démarrer cette tâche immédiatement.
Vous ne devez pas sauvegarder la tâche pour commencer le téléchargement.
Si vous enregistrez la tâche, elle sera exécutée périodiquement à l'heure configurée.
Les documents téléchargés arriveront sur votre système décompressés.
Bouton de retour
Cliquez sur ce bouton pour revenir à la page d'accueil
Liste des tâches
Vous pouvez voir ici les tâches de téléchargement en cours
Nom
Le nom de la tâche.
Tâche
L'heure à laquelle la tâche sera exécutée.
Projet
Le nom du projet dans lequel cette tâche sera exécutée.
Statut
Le statut de cette tâche.
Bouton de retour
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Dossier des journaux
Ce bouton permet d'ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les journaux de Desktop Connector sur votre système.