Avec le webpart Catenda, vous pouvez parcourir la section des documents d'un projet Catenda dans une page SharePoint.
accès Catenda requis : Lire pour parcourir la structure du document et écrire pour télécharger des fichiers SharePoint vers Catenda.
Cet article contient des informations sur les sujets suivants :
Ajouter le webpart
Editez une page existante ou créez une nouvelle page dans SharePoint et éditez-la.
Survolez votre page en mode édition jusqu'à ce que vous voyiez une ligne avec un plus ----+-----
Si l'application Catenda SharePoint est ajoutée à votre site, vous pourrez trouver le Catenda Document Webpart dans votre liste de webparts.
Vous pourrez alors ajouter un webpart Catenda.
Si vous n'avez pas encore autorisé votre compte Catenda, le webpart ressemblera à ceci :
Si vous ouvrez une page avec le webpart Catenda activé et que vous n'avez pas encore autorisé votre compte, il vous sera demandé de le faire.
Pour en savoir plus sur l'autorisation de votre compte , cliquez ici.
Après avoir autorisé votre compte, cliquez sur Open webpart settings ou cliquez sur l'icône crayon pour sélectionner le projet Catenda pour lequel les visiteurs de la page SharePoint pourront voir la section documents.
Voici à quoi peut ressembler un webpart configuré lorsqu'il est ajouté :
Navigation
Visualisation
Le chemin vers le haut du webpart montre le projet qui a été configuré pour ce webpart et l'emplacement de votre structure de dossiers actuelle.
Navigation
Cliquez sur l'un des éléments pour revenir à cette partie de la structure de dossiers.
Cliquer sur le nom d'un dossier pour ouvrir ce dossier.
Cliquer sur le nom d'un document pour l'ouvrir directement dans Catenda.
Tableau des documents
le tableau des documents peut ressembler à ceci :
Si vous avez sélectionné des éléments, vous verrez le nombre d'éléments sélectionnés en haut du tableau des documents.
Sélection de documents et de dossiers
En cliquant n'importe où en dehors du nom de l'élément dans une ligne, vous sélectionnez cette ligne.
Maintenez la touche Majuscule enfoncée pour sélectionner tous les éléments situés entre le dernier élément sélectionné et l'élément sur lequel vous cliquez.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour ajouter/supprimer des éléments à votre sélection.
Paramètres d'accès à Catenda
Chaque utilisateur dispose de son propre accès à Catenda. Certains membres de votre projet peuvent donc voir des dossiers et des documents différents des autres.
Actions dans le webpart
En haut à gauche du webpart, vous trouverez les actions suivantes :
Créer un dossier
Crée un dossier dans la partie de la structure du document dans laquelle vous vous trouvez.
Accès Catenda requis : Accès en écriture
Télécharger un fichier
Après avoir cliqué sur ce bouton, un navigateur de fichiers s'ouvre et vous pouvez sélectionner le(s) document(s) que vous souhaitez télécharger. Après avoir téléchargé le document, vous le verrez à la fois dans Catenda et dans le webpart. De cette manière, vous ne verrez pas le fichier téléchargé dans la zone de documents SharePoint. Seulement dans Catenda.
Accès à Catenda requis : Accès en écriture
Vous pouvez glisser-déposer des fichiers de votre système sur une destination dans la Webpart afin de télécharger ces fichiers vers Catenda.
Note : Si vous glissez-déposez un dossier, il sera publié sous la forme d'un fichier zip.
Si vous souhaitez télécharger une structure de dossier, vous devrez la télécharger à partir de SharePoint et la télécharger vers Catenda, soit via le téléchargement zip, soit via Desktop Connector.
Recharger
Si quelqu'un d'autre a apporté des modifications au projet Catenda, il se peut que vous ne les voyiez pas encore. Dans ce cas, il peut être judicieux de recharger le webpart pour obtenir les informations les plus récentes.
Publier vers SharePoint
Publier les documents sélectionnés de Catenda vers SharePoint
En cliquant sur ce bouton, vous ouvrirez la boîte de dialogue Publier vers SharePoint :
En haut de la boîte de dialogue, vous verrez combien d'éléments vous publiez.
Nouvel emplacement
Choisissez "Nouvel emplacement" si vous souhaitez publier les fichiers sélectionnés à un nouvel emplacement dans SharePoint.
Afficher les cibles existantes
Si les fichiers ont déjà été publiés auparavant et que vous souhaitez mettre à jour les fichiers publiés précédemment, vous devez choisir "Afficher les cibles existantes".
Publier
Après avoir configuré l'emplacement vers lequel vous souhaitez publier, cliquez sur publier.
Accès à Catenda
Pas d'accès au projet Catenda
Si vous n'avez pas accès au projet configuré, vous verrez l'erreur suivante.
La partie floue est le GUID du projet.
S'il n'y en a pas ou si vous n'avez accès à aucun document dans le projet, l'erreur suivante s'affiche : "No Content - folder is empty".
Pas d'accès à la création de dossiers
Si vous n'avez pas accès en écriture au dossier dans lequel vous vous trouvez et que vous essayez de créer un nouveau sous-dossier, vous verrez ce message :
Pas d'accès au téléchargement de fichiers
Si vous n'avez pas accès en écriture au dossier ou au document et que vous essayez de télécharger un fichier, vous verrez ceci :
