Remarque : le fichier d'installation du plugin est disponible dans cet article.
Si l'application Catenda SharePoint est ajoutée à un site SharePoint, les fichiers peuvent être publiés depuis SharePoint vers Catenda et la structure des documents Catenda peut être consultée dans SharePoint. Une fois configurée, l'application peut se présenter comme suit :
Cet article contient des informations sur le fonctionnement de cette application
Cliquez ici pour en savoir plus sur l'utilité de cette application.
Cliquez ici pour savoir comment ajouter l'application SharePoint à un site.
Cet article contient des informations sur les sujets suivants :
Publication sur Catenda à l'aide de la commande « list »
La commande « list » permet de publier un ou plusieurs fichiers sur Catenda.
Remarque : seule la publication de fichiers est possible. Les structures de dossiers peuvent être téléchargées depuis SharePoint et transférées vers Catenda via un téléchargement ZIP ou Desktop Connector.
Rechercher la commande « list »
Un seul fichier
Si vous souhaitez publier un seul fichier sur Catenda, le plus simple est de cliquer sur « Publier sur Catenda » dans le menu hamburger du fichier.
Plusieurs fichiers
Si vous souhaitez publier plusieurs fichiers sur Catenda, vous devrez sélectionner les fichiers que vous souhaitez publier. Une fois vos fichiers sélectionnés dans SharePoint, les utilisateurs pourront voir la commande de liste « Publier sur Catenda ».
Si l'espace disponible dans la barre de commandes est insuffisant, la commande peut apparaître dans le menu hamburger.
Remarque : les fichiers ne peuvent être publiés qu'à partir de la vue Liste, car la commande de liste n'est pas disponible en vue Grille.
Publication du fichier
Après avoir cliqué sur « Publier sur Catenda », le menu suivant s'ouvrira et ressemblera à ceci :
Si vous n'avez pas donné à SharePoint l'accès à votre compte Catenda, il vous sera demandé de l'autoriser.
Voir ci-dessous pour savoir comment autoriser votre compte.
Sélection d'un dossier
Si vous avez accordé l'accès à votre compte Catenda, vous pouvez sélectionner le projet, la bibliothèque et le dossier de destination sur Catenda, puis publier.
L'affichage de la structure des dossiers dans SharePoint correspond à celui de Catenda.
Si un document portant le même nom que votre fichier n'existe pas encore dans le dossier que vous publiez, il apparaîtra comme un nouveau document dans Catenda.
Si le fichier que vous publiez porte le même nom qu'un document du dossier dans lequel vous le publiez, ce fichier constituera une nouvelle révision de ce document.
Remarque : il est uniquement possible de publier des documents, et non de télécharger des brouillons
Une fois le fichier publié, les utilisateurs pourront le déplacer, le renommer et le supprimer.
Accès Catenda requis : accès complet, généralement accordé à des utilisateurs tels que l'éditeur ou un administrateur.
La modification du fichier sur Catenda n'entraîne aucun changement sur SharePoint. De même, si le fichier est modifié sur SharePoint, rien ne change sur Catenda.
Webpart Catenda
Avec cette application, vous ajoutez le composant WebPart Catenda à une page de votre site. Vous pouvez permettre aux utilisateurs de parcourir les zones auxquelles ils ont un accès en lecture dans la section « Documents » d’un projet Catenda. S’ils disposent d’un accès en écriture à une partie quelconque de la structure du document, ils pourront également y télécharger des fichiers.
Voici à quoi peut ressembler un composant WebPart configuré :
Autorisation de votre compte Catenda
Si vous accédez à une page SharePoint où le composant WebPart Catenda a été activé ou si vous essayez d'utiliser l'action de publication sans avoir encore validé votre compte, la fenêtre contextuelle suivante s'affichera :
Accès requis : accès à l'API lors de l'installation de l'application
Si un nouvel onglet de navigateur ne s'ouvre pas automatiquement, veuillez copier le lien depuis l'onglet de validation de compte ouvert et y accéder vous-même.
Si vous n'êtes pas encore connecté, vous serez invité à vous connecter à Catenda dans cette fenêtre.
Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez créer un compte Catenda ici.
Remarque : l'adresse e-mail associée au compte Catenda avec lequel vous vous connectez doit être la même que celle associée au compte SharePoint avec lequel vous êtes connecté.
La fenêtre d'authentification peut ressembler à ceci :
En autorisant l'application à accéder à votre compte, vous pourrez publier des documents depuis SharePoint vers n'importe quelle partie de vos projets Catenda pour lesquels vous disposez d'un accès en écriture dans la section Documents.
Si un composant WebPart a été ajouté à une page de votre site, vous pourrez également voir tous les documents auxquels vous avez un accès en lecture dans le projet Catenda configuré par la personne qui a ajouté le composant WebPart. Grâce au composant WebPart, vous pourrez également publier des documents depuis votre système vers n'importe quelle partie du projet Catenda configuré pour laquelle vous disposez d'un accès en écriture dans la section Documents.
Remarque : Catenda n'aura pas accès à vos documents SharePoint. Si vous publiez un document sur Catenda, Catenda le reçoit dans le cadre d'une transaction unidirectionnelle.
Si vous ne souhaitez plus donner à l'application l'accès à votre compte Catenda, vous pouvez à tout moment révoquer cet accès sur la pagedes applications de votre compte Catenda.