Cet article a été entièrement traduit automatiquement.
Si vous sélectionnez un document sur la page des documents ou dans une bibliothèque, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour ce document.
Vous verrez toujours la dernière révision lors de l'ouverture d'un document.
La page du document peut ressembler à ceci:
La bannière de documents sera décrite dans cet article et s'étend sur la partie supérieure de la page du document
Vous trouverez l'en-tête du document sous la bannière de documents et au-dessus de l'aperçu du document
Sous l'en-tête du document, vous trouverez l'aperçu du document
À gauche de l'en-tête et de l'aperçu du document, vous trouverez la liste des documents
À droite de l'en-tête et de l'aperçu du document, vous trouverez le menu d'information de droite
La bannière de documents peut ressembler à ceci:
Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
Fil d'Ariane - Navigation - Actions - Menu d'information de droite - Plein écran - Questions fréquemment posées
1. Fil d'Ariane
Ici, vous pourrez voir l'emplacement de votre document dans la structure du document.
2. Navigation
2.1 Liste de documents
La liste des documents dans le même dossier que ce document
2.2 Retour
Retournez au dossier dans lequel se trouve le document
2.3 Barre de progression
La barre de progression affiche le nombre de documents dans le dossier dans lequel se trouve ce document et la distance parcourue dans la liste.
3. Actions
Les actions de document se trouvent vers le haut à droite du document et peuvent ressembler à ceci:
En savoir plus sur ce que font les différentes actions de document ici.
4. Menu d'information de droite
Dans le menu d'information de droite, vous pourrez trouver toutes les informations sur le document.
Cliquez ici pour en savoir plus sur le menu d'information de droite dans la section des documents.
5. Plein écran
Cliquez sur le bouton plein écran à droite du bouton du menu d'information de droite pour voir le document en plein écran.
6. Questions fréquemment posées
Les sujets suivants sont décrits dans cette section :
6.1 Téléchargement
Les documents peuvent être téléchargés avec le bouton d'action en haut à droite, avec le bouton de téléchargement dans le menu des révisions du menu d'information de droite, en le sélectionnant dans la liste des documents et en le téléchargeant ou à partir de la boîte de dialogue d'aperçu.
Menu d'information de droite
Vous pourrez trouver le bouton d'action de téléchargement dans le menu d'information de droite.
Le téléchargement du document à partir d'ici vous donnera toujours le fichier téléchargé à l'origine.
Si vous sélectionnez un document, vous obtiendrez la dernière révision en tant que fichier portant le nom de la révision.
Si vous sélectionnez plus d'un document, vous obtiendrez les dernières révisions des documents sélectionnés dans un fichier zip portant le nom du document et le numéro de révision.
Aperçu du document
Si votre document peut être affiché, vous pourrez trouver le bouton Enregistrer sous dans le menu hamburger en haut à gauche de l'aperçu des documents.
Avec le menu Enregistrer sous, vous pourrez télécharger votre document avec des annotations et des commentaires.
6.2 Propriétés du document
Vous pouvez en savoir plus sur les différentes colonnes qu'un document peut avoir dans la vue de tableau de la page des documents ici
6.3 Révisions de documents
Les documents peuvent être vides mais auront généralement au moins une révision.
Une révision peut être considérée comme une version du document.
Lorsque vous ouvrez un document, vous voyez sa dernière révision.
Les révisions précédentes peuvent également être trouvées.
La révision standard est une révision publique.
Si les statuts de documents ont été activés dans les paramètres des documents, le document peut contenir des révisions brouillon.
6.4 Liaison d'un document
Un document peut être lié à de nombreux endroits différents autour de Catenda Hub.
Approbations
Si les statuts de documents ont été activés dans les paramètres des documents, une révision brouillon d'un document peut faire partie d'une approbation
Collections - Un document peut faire partie d'une collection qui peut être privée, partagée avec le projet ou partagée de manière externe.
Objets liés
Il est possible de lier des objets à partir de modèles dans la section modèles à un document
Problèmes liés - Les documents peuvent être liés à des problèmes