Dans cet article, vous pourrez lire comment votre expérience Catenda changera après avoir activé le nouveau flux de travail de statut. Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez suivre au mieux la norme ISO 19650 avec ce flux de travail.
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Le flux de travail actuel avec les "brouillons" sera supprimé à l'avenir.

Le nouveau flux de travail peut être activé dans le menu "flux de travail" de la page des paramètres du document.

En passant du flux de travail de statut avec "brouillons" au flux de travail de statut avec documents "partagés", les choses suivantes se produiront dans vos projets ;
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Statut partagé

Les téléchargements commenceront tous avec un statut partagé, une fois que les statuts partagés seront disponibles dans le projet. Après le téléchargement, les documents partagés peuvent être publiés.
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Projets de documents

Les brouillons seront supprimés, c'est-à-dire que les nouveaux brouillons ne pourront plus être téléchargés

Les projets existants peuvent encore être utilisés dans d'anciens projets (avec des limitations)
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🖥️ Onglets Partagés et ✔️ Onglets Publiés

Des onglets distincts (espace de travail et publié) seront disponibles dans la zone des documents, l'onglet publié ne fournissant que les révisions publiées.

Une nouvelle numérotation des révisions apparaîtra (majeures et mineures). #0.1, #0.2 et ainsi de suite pour les révisions partagées et #1, #2, #3 et ainsi de suite pour les révisions publiées.
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Contrôle d'accès

Des droits d'accès peuvent être définis pour la publication des révisions partagées. Cela permet aux utilisateurs de publier des révisions partagées et de modifier les statuts de publication.

Le contrôle d'accès apparaîtra au niveau du dossier/document pour accorder aux utilisateurs le droit de publier des révisions de documents avec un accès en écriture

Des droits d'accès à la visualisation des révisions partagées seront disponibles. Vous pouvez ici interdire aux utilisateurs ayant un "accès en lecture" de voir les révisions partagées.
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Approbation

Seules les révisions partagées peuvent être ajoutées à une demande d'approbation
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Collections

Les collections ne peuvent être utilisées que pour les révisions publiées
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Modèles de documents

La zone des modèles affiche les onglets (espace de travail et révisions publiées) comme dans la zone des documents. Les droits d'accès sont hérités des documents.

Dernière révision

La dernière révision du document (qui peut être partagé ou publié) est récupérée, sauf indication contraire dans l'appel à l'API
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Valeurs par défaut des téléchargements

Les téléchargements via l'API seront par défaut une révision partagée, une fois que les statuts partagés sont disponibles dans le projet.
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Modifications du numéro de révision

Les numéros de révision seront incompatibles avec les numéros de révision (majeure et mineure) sur Catenda Hub. Vous devrez mettre à jour votre application.