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コレクションページの右メニュー

Sjaak Velthoven avatar
対応者:Sjaak Velthoven
2週間以上前に更新

右メニューは、コレクションバナーの右上、アクションメニューの下にあります。右上の「i」アイコンをクリックして開いてください。



この記事には以下のトピックに関する情報が含まれています:



オプション

オプションタブは、コレクションページの右メニューの最初のタブです。



オプションタブでは、コレクションに関連するさまざまなオプションを見つけることができます。

コレクションが作成されると、それはプライベートになり、オプションメニューはこのようになります:



プロジェクトと共有した後、オプションタブはこのようになります:



プロジェクトと共有すると、オプションタブは次のようになります:



ドキュメントリビジョン

最後のリビジョンに従う

ドキュメントの他のリビジョンを預けると、コレクションも更新されます。


リビジョンをブロックする

新しいリビジョンを提出しても更新しない。


プロジェクトと共有

コレクションを共有する、

  • コレクションは非公開ではなくなります。

  • プロジェクトの全メンバーがコレクションを見ることができます。

  • メンバーは、自分がアクセスできるドキュメントのみを見ることができます。

  • 管理者はコレクションを編集できます。

  • 購読者として追加されたメンバーは、自分のフォローしたコレクションでコレクションを見つけることができます。


ドキュメントがウイルスに感染していることが判明した場合、コレクションから削除されます。


最終決定

コレクションが共有されたら、"Finalize "して公開リンクを有効にすることができます:


コレクションをファイナライズすることで :

  • コレクションを確定することで、コレクションはプロジェクト外で共有できます。


注:コレクションを修正することはできなくなります。


Finalize後に戻ることはできません



コレクションが確定されると、以下のことができます:


公開URLの共有

12.公開リンクを有効にする


13.共有リンクの有効期限を入力する


14.コレクションを外部で共有する


外部で共有されたドキュメントコレクションは、リンクを持つ誰でもダウンロードすることができます。リンクを持つ人は、このコレクションからファイルをダウンロードするためにCatendaアカウントを必要としません。


注意:公開共有機能を無効にするようリクエストすることができます。このオプションを有効にしたい場合は、サポートまでご連絡ください。


15.Eメールでコレクションを社内で共有する


フォロワー

16.フォロワー: コレクションのフォロワーを追加または編集できます。



履歴

オプションタブは、コレクションページの右メニューの2番目のタブです。



履歴タブでは、コレクションの変更、ダウンロードの概要を見ることができます:



内部ユーザーと共有されたコレクション


外部ユーザーと共有されたコレクション


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