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フォルダ設定 - ドキュメント設定

対応者:Sjaak Velthoven

※この記事は全文機械翻訳されています。

 

フォルダ設定メニューはドキュメント設定ページに見つけることができます。

設定されたフォルダをセットアップすることで、そのワークフロー内でドキュメントがどのように処理されるかを向上させることができます。

 

この記事では次のトピックについて説明します:

 

 

1. フォルダテーブル

フォルダテーブルでフォルダを設定できます。

以下のようになります:

 

 

このセクションでは次のトピックについて説明します:

 

 

1.1 設定済フォルダフィルター

テーブルの上部に、設定済フォルダのフィルターがあります。

 

 

すべてのフォルダ

プロジェクト内のすべてのフォルダを表示します。

 

設定済フォルダ

プロジェクト内で設定されているフォルダを表示します

 

1.2 フォルダ列

プロジェクト内のすべてのフォルダが表示されます。

矢印をクリックするか、この列の任意の場所をクリックするとフォルダが展開され、サブフォルダが表示されます。

フォルダのアイコンまたは名前の上にマウスカーソルを置くと、リンクアイコンが表示されます。

このアイコンをクリックしてフォルダを開くことができます

 

 

これは、設定後に設定されたフォルダの結果を確認する際に非常に役立ちます。

 

設定を追加

フォルダの右側にある+ボタンをクリックして、フォルダ設定ダイアログを開きます。

サブフォルダに設定がある場合、そのフォルダの設定を作成することはできません。

 

設定をプレビュー

フォルダの設定が設定されている場合、目玉アイコンをクリックすることで、設定されている設定をすばやく確認できます。

設定プレビューは次のようになります:

 

 

設定を編集

フォルダの設定が設定されている場合、鉛筆アイコンをクリックして編集できます。

 

設定の継承

親フォルダに設定が設定されている場合、すべてのサブフォルダがその設定を継承します。

 

1.3 命名規則列

行に設定されている命名規則ブロックが表示されます

 

1.4 カスタムフィールド列

行に設定されているカスタムフィールドが表示されます

 

 

2. フォルダ設定ダイアログ

フォルダ設定ダイアログは次のようになります:

 

 

このセクションでは次のトピックについて説明します:

 

命名規則 - カスタムフィールド

 

2.1 命名規則

命名規則ページプロジェクト設定に命名規則がセットアップされている場合、ここで命名規則が適用されるフォルダを選択できます。

規則を適用すると、フォルダとサブフォルダ内のすべての新しいドキュメントは以下に従う必要があります:

  • 命名規則に従って名前を付ける必要があります

  • 規則がアクティブな間は編集できないドキュメント名を持つ必要があります

  • アップロードされたフォルダ内にとどまり、移動できません

 

命名規則を削除するには、Xキーを押します。

 

 

2.2 カスタムフィールド

カスタムフィールドを使用すると、この設定内のすべてのドキュメントにカスタムフィールドを割り当てることができます。

カスタムフィールドは、ドキュメント全体またはリビジョンごとに設定できます。

フィールドを変更するために必要なアクセス: 書き込み

 

ドキュメントのカスタムフィールド

  • 値はドキュメントに保存されます

  • カスタムフィールドの例:「ドキュメントの説明」、「ドキュメントのメモ」など…

 

リビジョンのカスタムフィールド

  • 値はドキュメントの各リビジョンに保存されます

  • 最新リビジョンに保存されている値のみがドキュメントと一緒に表示されます。

  • カスタムフィールドの例:「リビジョンコメント」、「承認ステータス」など…

 

名前

カスタムフィールドの名前

 

タイプ

カスタムフィールドのタイプ。

フォルダで利用可能なカスタムフィールドのタイプは次のとおりです: 日付 小数 ドロップダウン 整数 テキスト

 

必須

フィールドが必須の場合、常に値を持つ必要があります。

 

注: ドキュメントはアップロード時に値を持つ必要があるため、デフォルト値を設定する必要があります。

 

デフォルト値

デフォルト値が設定されている場合、設定が確認された後にアップロードされたすべてのドキュメントのフィールドにこの値が設定されます。

後で変更されない限り。

 

 

3. QRコードを割り当てる

QRコードスタンピングを使用すると、ここでフォルダのこの機能をオンにするかどうかを選択できます。

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