ステータスワークフローメニューはドキュメント設定ページにあります。

新しいプロジェクトでは、ステータスワークフローはデフォルトで無効になっています。

プロジェクトがテンプレートプロジェクトに基づいている場合、あらかじめ設定されたステータスでプロジェクトを開始することは可能です。

ステータス・ワークフローを有効にすると、ステータス・ワークフロー・メニューはこのようになります。

この記事では、以下のトピックについて説明します：

ステータスワークフローが有効化されると、プロジェクトの以下の内容が変更されます：

Draft ステータスと Published ステータスが利用可能になります。
- 公開 - ステータスはデフォルトで公開されています。
- Draft - デフォルトでWork in progressとSharedのステータスがリストに表示されます。
新しい情報は、デフォルトではドラフト段階で提出されます。
- チェックボックスで公開段階にアップロードできます。
デフォルトのステータスは「ステータスなし」に設定されています。
文書設定の承認メニューが表示される。
文書ページに承認サブページが表示されます。

ステータスの追加

ステータスの追加をクリックすると、ステータスを追加することができます。
新しいステータスは色、名前を持つことができ、公開段階または下書き段階のいずれかにすることができます。

ステータスの変更

ステータスの右側にある鉛筆ボタンをクリックすると、ステータスを編集することができます。

ステータスの色と名前を変更することができます。

ステータスを編集した後、矢印をクリックすると、そのステータスのステージ内でステータスを上下に移動することができます。

ステータスの右側にあるゴミ箱ボタンをクリックすると、ステータスをアーカイブすることができます。

同じステージ内でのみアーカイブと復旧が可能です。

アーカイブされたステータスが情報に適用された場合、ステータスは表示されますが、取り消し線が引かれます。

公開されたステータスのみを使用するには、すべてのドラフトステータスをアーカイブしてください。

ステータスのワークフローを無効にするには、すべてのドラフトおよび公開ステータスをアーカイブしてください。

アーカイブされたステータスは、"アーカイブされたステータスを表示 "をクリックすることでいつでも戻すことができます。
アーカイブされたステータスはすべて表示され、復元することができます。

アップロード、または承認の結果として下書きを公開することで、新しい公開リビジョンが作成された場合、デフォルトのステータスを選択することができます。このステータスは、各文書が公開される前に変更することができます。

ステータスのワークフローがまだ有効になっていない場合のアップロードメニューはこのようになります。

ワークフローが有効になっている場合のアップロードメニューです。

デフォルトでは、下書きとしてアップロードボックスがチェックされています。
このボックスのチェックを外すと、下書きとしてではなく、公開としてアップロードされます。

デフォルトのドラフトステータスはWork in progressです。

アップロードする前に、下書きステータスのリストからステータスを選択することができます。

下書きとしてアップロードボックスのチェックを外すと、情報は公開された状態でアップロードされます。

デフォルトの公開ステータスは「ステータスなし」です。

アップロードする前に、公開ステータスのリストからステータスを選択することができます。