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承認リクエストにリビジョンを追加する - レガシー

Sjaak Velthoven avatar
対応者:Sjaak Velthoven
今週アップデートされました

承認依頼の作成ダイアログで下書き追加ボタンをクリックしたり、既存の承認ページの承認本文で下書き追加ボタンをクリックすることで、下書きリビジョンを承認依頼に追加できます。

承認依頼に下書きを追加ダイアログはこのように表示されます:



この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています:



検索またはフィルター

承認依頼ダイアログの検索・絞り込みメニューはこのようになっています:



デフォルトでは、自分がアップロードしたものがフィルターされます。

この方法では、リビジョンを作成したメンバーによってアップロードされたすべてのドラフトリビジョンが表示されます。


リンク

リンク

3Dビューアーで現在選択されているオブジェクトにリンクされている、現在のフォルダー内の下書き

フィルタの後ろの数字は、現在のフォルダにリンクされているドキュメントの量を示します。


リンクなし

3Dオブジェクトにリンクされていない、現在のフォルダ内の下書き。

フィルタの後ろの数字は、リンクされていないドキュメントの量を示します。


日付フィルター

公開

日付フィルターは検索メニューに表示されていますが、有効になっていないため使用できません。


ラベルグループ

ラベル名

ドラフトリビジョンがアップロードされたドキュメントに適用されたラベルでドラフトを検索します。


アップロード者

アップロード者

承認依頼を提出した会員がアップロードした下書き。


テキスト検索

文書のタイトルで検索します:

修正案がある文書を検索します。


ファイル名で検索

特定のリビジョン案を検索します。



リビジョンリストの追加

承認リクエストにドラフトを追加ダイアログでは、ドキュメントセクションにアップロードされたすべてのドラフトリビジョンのフラットリストが表示されます。


各原稿リビジョンは以下のように表示されます:

  • アイコン

  • ルートフォルダからのフォルダパスと末尾に文書名

  • リビジョン名

  • リビジョン作成者

  • 下書きが含まれる文書のラベル


追加

下書きを承認に追加するには、追加をクリックします。

下書きが承認に追加されると、代わりに追加されたと表示されます。

承認リクエストに追加できる下書きは、1 つの文書につき 1 つです。

同じ文書の別の草稿がすでに承認要求に追加されている場合、追加ボタンは灰色で表示されます。

承認リクエストに任意の数のドラフトを追加して送信することができます。

下書きの場合、下書きごとに1回クリックする必要があり、クリック数が多くなってしまいます。

より迅速な方法は、シングルファイルアップロードで100のリビジョンのドラフトをアップロードし、すべてのファイルがアップロードされた後、リストの一番下に表示される新しい承認ボタンで一度に承認リクエストに追加することです。

承認リクエストが送信された後も、さらにドラフトリビジョンを追加することが可能です。


制限事項

追加をクリックすると、システムからCatendaに承認リクエストにドキュメントを追加するリクエストが送信されます。

システムの負荷によっては、すべてのリクエストが届かない場合があります。

特に一度に多くの文書を追加する場合、すべての文書リビジョンを承認リクエストに追加するために複数の試行が必要になる場合があります。

承認リクエストを送信した後でも、承認リクエストのドキュメントリストを編集することは可能です。

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