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承認ページの承認をクリックして、その承認の承認ページを開きます。

承認ページは以下のようになります:

この記事では次のトピックについて説明します：

承認ページでのアクションは以下のようになります:

ここをクリックして、承認設定の詳細をご覧ください。

承認ページに戻るボタン - 承認ページに戻ります。

トップ進行状況バー - ナビゲートできる承認を表示します

前へボタンと次へボタン

フィルタされた承認リストで前または次の承認に移動します

承認の右メニューには承認の履歴が含まれています。

承認の右メニューは以下のようになります:

承認のヘッダーは以下のようになります:

このセクションでは次のトピックについて説明します：

承認のタイトル

承認を公開するユーザー

承認を作成したユーザー

承認の期日またはマイルストーン

承認のレビュアーは以下のようになります:

ここでは、コメントの作成、ドキュメントの承認、または拒否ができるレビュアーを割り当てることができます。

最大レビュアー: 20

フォース公開なしで承認を公開するのに必要な最小レビュアー数

承認が作成されたら、最小レビュアーの右側にある鉛筆をクリックして、レビュアーのリストを編集できます。

必要なアクセス: 承認作成者または管理者

承認本文は以下のようになります:

ドキュメントがウイルスに感染していることが判明した場合、承認から削除されます。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

承認の説明は投稿の一般的なフォーマットルールに従っています。

ドラフト承認テーブルでのアクションは以下のようになります:

ドラフトを追加

管理者と承認の作成者は、この承認にドラフトを追加できます。

ドラフトは一度に1つの承認にのみ追加できます。

レビュー

このボタンは承認ファイルレビューに移動します。

ここで、各ドラフトを検査し、コメント、承認、コメント付き承認、拒否、またはドラフトに対して何もしないことを決定できます。

すべて承認 - レビューの横にあるドロップダウンをクリックして、すべてのドラフトを1回のクリックで承認します。

ドラフト - 承認対象のドラフトのアイコン、ドキュメント構造パス、およびリビジョン名。

ファイルサイズ - ドラフトのサイズ

アップロード者 - ドラフトをアップロードしたユーザー

ステータス - ドラフトのドラフトステータス

ファイルレビューステータス

ファイルレビューステータスは、承認待ち、コメント付き承認、承認、または拒否のいずれかです

コメント 承認にコメントがある場合は、ファイルレビューステータスの横に最後のコメントのプレビューが表示されます。

承認コメントは投稿の一般的なフォーマットルールに従っています。

アクションメニュー

レビューを追加 レビュアーが設定されていない場合、誰でもレビューを追加できます。

承認ヘッダーにレビュアーがいる場合、レビュアーのみがレビューを追加できます。

レビューを追加することで、各ドラフトについてコメント、承認、コメント付き承認、または拒否のいずれかを実行できます。

承認リクエストから削除 - 承認作成者または管理者はここからドラフトを削除できます。

トピック

このリビジョンの検証の結果として生成されたトピックの番号。

トピック番号をクリックして、生成されたトピックを開きます。

新しく作成されるプロジェクトでは、新しいステータスワークフローがデフォルトで有効です。

ステータスワークフローが有効になると、新しいリビジョンは、アップロード時にドラフトまたは公開を選択できるのではなく、共有リビジョンとしてアップロードされます。

共有リビジョンを承認リクエストに追加すると、テーブルはドラフト承認ではなくリビジョン承認と呼ばれます。

これが、承認テーブルのリビジョンの外観です:

承認されたドラフト数を表示します。

公開が進行中の場合、進行状況バーは以下のようになります:

下部アクションは、承認リクエスト内にまだ公開されていないリビジョンがある限り表示されます。

破棄

パブリッシャーは承認を破棄できます

公開 レビュアーが各リビジョンを承認済みとして検証すると、パブリッシャーは承認を公開できます。

公開済みとして閉じる

承認リクエスト内のすべてのリビジョンが現在の承認リクエストの外で公開されている場合、承認リクエストを公開済みとして閉じることができます。

フォース公開

レビュアーが各リビジョンを承認済みとして検証するまで、パブリッシャーは承認をフォース公開できます。

承認にパブリッシャーが設定されていない場合、誰でもフォース公開できます。

承認にパブリッシャーが設定されている場合、パブリッシャーのみがフォース公開できます。

フォース公開メニューをクリックして、フォース公開ダイアログを開きます。

フォース公開ダイアログは以下のようになります:

フォース公開時、承認済みおよびコメント付き承認済みリビジョンは常に公開されます。

パブリッシャーは、レビュアーが提供した検証に基づいて、保留中および拒否されたリビジョンの両方を公開することも選択できます。

公開の結果としてトピックを作成する

承認設定でトピックテンプレートが構成されている場合、検証された各リビジョンに対してトピックを生成できます。

承認設定で構成されているトピックテンプレートに応じて、これら4つのオプションのそれぞれが異なる方法でトピックを生成できます。

たとえば、承認済みリビジョン、コメント付き承認済みリビジョン、保留中リビジョン、または拒否されたリビジョン用に生成されたトピックは、それぞれ独自のボードに移動することも、すべて同じボードに移動して異なるステータスまたはタイプを持つこともできます。

公開の制限

任意の数のドラフトリビジョンを公開でき、その結果、この承認リクエストのフォース公開の結果として、任意の数のトピックが作成されます。

例として、1001のトピックが作成され、このフォース公開承認リクエストの結果として1001のドラフトリビジョンが公開されました。

フォース公開 - 新ステータスワークフロー 新しく作成されるプロジェクトでは、新しいステータスワークフローがデフォルトで有効です。

これが、新しいステータスワークフローが有効な場合のフォース公開ダイアログの外観です。

ステータスワークフローが有効になると、新しいリビジョンは、アップロード時にドラフトまたは公開を選択できるのではなく、共有リビジョンとしてアップロードされます。

例として、1021のトピックが作成され、このフォース公開承認リクエストの結果として1021の共有リビジョンが公開されました。

承認リクエストを公開した後、承認リクエストのステータスは公開中に変更されます。

公開済みリビジョンテーブルには、現在の承認リクエストの外で公開されたリビジョンが表示されます。

公開済みリビジョンテーブルは以下のようになります:

リビジョンが現在の承認リクエストの外で公開されると、承認リクエストを公開済みとして閉じることができます。

アクションメニュー

承認リクエストから削除 - 承認作成者または管理者は、承認リクエスト内のすべてのリビジョンがまだ公開されていない限り、リビジョンを削除できます。

ドキュメントでより新しいリビジョンが公開されたとき、追加されたリビジョンより新しい場合、それは廃止になります。

廃止ファイルテーブルは以下のようになります:

廃止されたリビジョンは承認リクエストから削除するか、承認リクエストを破棄することができます。

アクションメニュー

承認リクエストから削除 - 承認作成者または管理者は、承認リクエスト内のすべてのリビジョンがまだ公開されていない限り、リビジョンを削除できます。