新しい承認リクエストアクションは、2025年10月2日以降に共有リビジョンを有効にしたプロジェクトで見つけることができます。
承認ページの緑のプラスボタンの右にあるアクションメニューをクリックすると、新しい承認依頼が作成されます。ドキュメントページの最新リビジョンが共有リビジョンであるリビジョンの右メニューにある承認メニューの新規承認リクエストボタンをクリックすると、新規承認リクエストが作成されます。
新規承認リクエスト作成ダイアログはこのように表示されます：
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2025年10月2日以前に共有リビジョンが有効になっていたプロジェクトでは、新しい承認依頼の作成ダイアログが表示されません。
承認依頼のヘッダー
2025年10月2日以降に共有リビジョンが有効になったプロジェクトでは、新規承認のヘッダーはこのようになります：
ワークフローの選択
プロジェクトワークフローで設定された提出者チームに所属するメンバーは、自分のチームが設定されているワークフローのいずれかを選択できます。
以前に選択したワークフローは記憶されます。
以前に選択されたワークフローがまだ利用可能である限り、次回承認が作成されたときに再度選択されます。
自動選択
メンバーの所属するチームだけがワークフローに設定されている場合、そのワークフローが自動的に選択されます。
ワークフローが自動選択されると、このように表示されます。
アクセスが必要です：ワークフローを選択するためには、メンバーおよび管理者は、ワークフローに設定された提出者チームの一員である必要があります。
提出者の選択
ワークフローが選択された後、ワークフローに設定された複数の提出者チームに属するメ ンバーは、承認依頼を提出するチームを代理で選択することができます。
以前に選択した提出者チームは記憶されます。
メンバーが以前に選択した提出者チームに属している限り、次回承認が作成されたときに再度選択されます。
承認依頼が作成されると、選択された提出者チームに属するメンバーには依頼が表示されますが、他の提出者チームに属する可能性のあるメンバーには、ワークフローに設定されているレビューアチームまたは最終承認チームに属している場合のみ、依頼が表示されます。
自動選択
メンバーがワークフローに設定されている提出者チームのいずれかにのみ属している場合、ワークフローが選択されると、提出者チームが自動的に選択されます。
必要なアクセス：メンバーおよび管理者は、ワークフローに設定された提出者チームの一員でなければ、その提出者チームを代表して提出することはできません。
タイトル
承認リクエストのタイトル。
承認にはタイトルが必要です。
承認リクエスト本文
新しい検証ワークフローはオンデマンド機能で、新しいプロジェクトを開始するときに有効にするようリクエストできます。
新しい検証ワークフローがテンプレートプロジェクトで有効になっていない場合にのみ、テンプレートプロジェクトに基づいてプロジェクトを作成することができます。
2025年10月2日以降に共有リビジョンを有効にしたプロジェクトでは、新規承認の本文はこのようになります：
説明
承認の説明は、投稿の一般的なフォーマットルールに従います。
文書の追加
ドキュメントから承認リクエストに共有リビジョンを追加する方法については、こちらをご覧ください。
ここで無限に文書を追加することは可能ですが、承認申請を審査に出すための上限は1000文書です。
レビュー用ドキュメントテーブル
検証対象の各文書の共有リビジョンを追加した後の、レビュー対象文書テーブルはこのようになります：
カラム
設定されたカラムの順序に基づいて、最初のカラムが表示されます。
ドキュメントページの列のデフォルトの順序と表示設定は以下の通りです：
名前 -デフォルト
共有リビジョンのドキュメント名です。
ドキュメント名は、ドキュメント内のすべてのリビジョンで同じです。
リビジョン -デフォルト
文書のリビジョンの名前です。
これは、アップロードされたファイルの元のファイル名と同じです。
# デフォルト
共有リビジョンのメジャーリビジョン番号とマイナーリビジョン番号 (#0.1、#0.2、#1.1 など)
ステータス -デフォルト
共有リビジョンに適用される共有ステータスの名前です。
削除 -デフォルト
削除列の x をクリックすると、レビュー対象の文書がレビュー対象文書リストから削除されます。
下書きとして保存
承認要求が提出され、ロックされる前に編集します。
1000件以上の文書の下書き
Add revision to appproval request ダイアログにはいくつでも文書を追加できますが、1000文書リビジョンまでしかダイアログを送信できません。
新しい検証ワークフローで1000件以上の文書リビジョンを追加するには、まず1000件までの文書を追加し、承認依頼を下書きとして保存します。
次に、承認依頼を提出する前に、承認依頼の草案ページの文書追加アクションを使用して、一度に最大1000文書を承認依頼の草案に追加します。
準備ができたら、ステップ 1 のレビュー期間を開始します。
承認依頼が送信されるとすぐに、選択した承認ワークフローの最初のステップで設定されたレビューアチームは、承認ステップの期間中、承認依頼のリビジョンをレビューすることになります。
レビューアチームのメンバーは、承認ステップに設定された営業日が終了するまで、リビジョンをレビューできます。
承認依頼を下書きとして保存し、ワークフロー開始の準備が整い次第、承認依頼を送信できるようにします。
承認依頼ワークフローを送信し、選択したワークフローに設定されているレビューアチームの最初のステップのレビュー期間を開始する前に、レビューステップが開始されることを伝えることにより、チームの準備が整っていることを確認します。
ワークフローの総稼働日数とワークフロー提出予定日を一致させることで、ワークフローの最終公開日が適切な時期になるようにする。
レビュー用送信
承認プロセスを開始するには、［Submit for Review］をクリックします。
承認依頼を審査に出すには、以下の項目が必要です：
承認依頼が従うワークフローを選択する必要があります。
代理で提出する提出者チームを選択する必要があります。
タイトル
文書
承認を送信するには、選択した共有リビジョンで最低 1 つの文書を追加する必要があります。
選択した共有リビジョンを持つ最大 1000 の文書リビジョンを追加できます。
1000 個を超える文書リビジョンを含む承認要求を作成するには、まず、最大 1000 個のリビジョンを含む下書きを作成し、下書きに最大 1000 個の文書リビジョンを一度に追加してから、下書きをレビューに送信します。
新しい検証ワークフローで承認リクエストをレビューに送信した後、変更できるのは、リクエストから共有リビジョン文書を破棄できることだけです。
準備ができたら、ステップ1のレビュー期間を開始する
承認要求が送信されるとすぐに、承認ワークフローで設定されている最初のレビューステップの期間が開始されます。