承認ページは左ナビゲーションメニューのドキュメントページのサブページとして見つけることができます。
承認ページはデフォルトでは非表示で、文書設定でステータスのワークフローが有効化されると表示されます。
すべてのドラフトステータスがアーカイブされ、公開されたステータスのみが削除された場合、承認が作成されていない限り、ページは再び表示されなくなります。
ここでは、プロジェクト内の承認リクエストの概要を見ることができます。
承認ページでは以下のことができます：
各承認リクエストは、承認リクエストされたリビジョンを承認するかどうかを決定する最終的な検証の前に、チームによってレビューされ、検証されます。
承認の経過と結果を設定することができます。
新しい承認を作成することができます。
この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています：
新規アイテムアクション
新規アイテムアクションはページの右上にあります。
新規承認リクエスト
新しい承認依頼を作成します。
新規承認リクエストの作成についての詳細はこちらをご覧ください。
新規承認依頼の下書き
プロジェクトに新しいステータスのワークフローをリクエストする前の下書きが残っている状態で、新しい承認リクエストを作成します。
下書き承認依頼の新規作成については、こちらをご覧ください。
承認設定
承認検証の結果としてトピックが作成される方法を設定します。
承認設定の詳細については、ここをクリックしてください。
アクセス権が必要です：管理者
検索またはフィルタオプション
承認ページでの検索またはフィルタメニューはこのようになります。
検索バーでは、承認ページで利用可能なすべての承認を検索できます。
承認ページのフィルタリングについては、ここをクリックしてください。
承認リスト
承認ページの情報は、トピックボードを見たことがない人でも、一目で理解しやすいように間隔を空けて表示されます。
検索バーの下には、現在のフィルタに適合するすべての承認のリストビューを見つけることができます。
承認リストはこのように表示されます：
行の内容
承認行
承認行のコンテンツを開くと、その承認の承認ページが開きます。
承認ページの詳細については、ここをクリックしてください。
カード
承認リストの各行には、各承認の内容を視覚的に確認できる承認カードがあります。
アクセスが必要です：管理者のステータスに関係なく、以下のいずれか：
管理者のステータスに関係なく、次のいずれかに該当すること。 選択したワークフローの送信者チームのリストから選択された送信者チー ムのメンバー。
選択されたワークフローのいずれかのステップをレビューするよう設定され ているレビューアチームのメンバー。
選択したワークフローの最終承認を提出するよう設定されているパブリッシャーチ ームのメンバー。
カードには、承認に設定されたフィールドのみが表示されます。
そのため、カードによっては他よりも多くのフィールドが表示される場合があります。
タイトル
承認のタイトル
ステータス
承認ステータスは、ステータスに応じてボックスの背景とアイコンで表示されます。
発行者
承認者
発行者が設定されていない場合は、書き込み権限を持つ誰でもと表示されます。
承認期限
承認の期限です。
カレンダーのアイコンと承認のテキストが表示されます：
グレー - 期日が2週間以上先の場合。
オレンジ - 期限が2週間未満の場合。
赤 - 承認期限が過ぎている場合。
作成者
承認の作成者、承認が作成された日時。
承認番号
承認番号
さらに読む
この記事には、承認プロセスがどのように機能するかについての詳細情報が含まれています。