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承認ページ

Sjaak Velthoven avatar
対応者:Sjaak Velthoven
今週アップデートされました

承認ページは、左ナビゲーションメニューのドキュメントページのサブページとして見つけることができます。

承認ページはデフォルトでは非表示になっており、2025年10月2日以降に共有リビジョンを有効にしたプロジェクトのドキュメント設定でステータスワークフローを有効にすると表示されます。

ここでは、プロジェクト内の承認リクエストの概要を確認できます。




このドキュメントには、以下のトピックに関する情報が含まれています:



2025 年 10 月 2 日より前に共有リビジョンが有効になっていたプロジェクトでは、代わりにレガシーの承認要 求ページが表示されます。


承認ページでは、次のことができます:

  • 各承認リクエストは、チームによってレビューおよび検証された後、最終的な検証によって、承認リクエストされたリビジョンを承認するかどうかを決定することができます。

  • 承認の経過と結果を設定することができます。

  • 新しい承認を作成することができます。



検索またはフィルタオプション



承認ページのフィルタリングに関する詳細はこちらをクリックしてください。



承認リスト

新しい検証ワークフローはオンデマンド機能で、新しいプロジェクトを開始するときに有効にするようリクエストすることができます。

新しい検証ワークフローがテンプレートプロジェクトで有効になっていない場合、テンプレートプロジェクトに基づいてプロジェクトを作成することしかできません。

承認リストの各行には、各承認リクエストの内容を視覚的に確認できる承認カードが含まれています。

カードに表示されるのは、承認リクエストに設定されているフィールドだけです。

これは、完全なアクティビティを持つ承認リクエストの外観です:




行の内容

行の内容

レビュー中またはクローズされた承認リクエスト行のコンテンツを開くと、その承認の承認ページが開きます。


下書き承認行

下書き承認の場合は、下書き承認リクエストページが代わりに開きます。



承認依頼カード

タイトル

承認のタイトル


下書きステータス

承認依頼が下書きステータスの場合、承認ページで下書きを作成した人にのみ表示されます。



承認依頼は、リビジョンの右メニューの承認メニューには表示されません。


承認ステータスを開く

承認依頼がオープンステータスの場合、その依頼に関係するチームのすべてのメンバーに表示されます。

管理者は、チームの一員でない限り、承認リクエストを見ることはできません。
複数のチームがレビュー中の承認ステータスにカーソルを合わせると、現在のレビューステップでまだレビューを提出していないチームを示すポップアップが表示されます。



すでにレビューを行ったレビュアーチームは、このリストには表示されず、承認ステップが現在レビュー中のチームの数にもカウントされません。


オープン承認ステータスの右側には、承認ステップがレビューされなければならない日付と時間が表示されます。

このステップに自動承認が設定されている場合、承認はこの日時に自動的に次のステップに進みます。


クローズステータス

承認依頼が最終承認ステップに到達しても、未承認のままです。
各承認ステップで各チームが行った承認と却下に基づいて、最終承認チームのメンバーが最終承認または却下を行うことができます。
最終承認チームのメンバーによって承認または却下されると、承認リクエストはクローズされます。



ワークフロー

承認に必要なワークフロー


作成者

稟議を作成したメンバー、作成日時。


最終承認

各承認ステップで提出者チームから提出されたレビューによって通知された承認で、共有文書の公開について最終的な決定権を持つ最終承認チーム。


承認番号

承認番号


下部のアイコン

承認がたどっているワークフローの現在のレビューステップ。

承認が確定するまでに完了する必要のあるステップの合計。

開いている承認と閉じている承認にのみ表示されます。


アクセス設定に関係なく、承認に含まれる文書の数。

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