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承認ページは、左側のナビゲーションメニューのドキュメントページのサブページとして見つけることができます。

ここでは、プロジェクト内の承認要求の概要を確認できます。

この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています：有効化 - アクション - 検索/フィルター - 承認リスト - 行 - 承認要求カード - 承認要求とドキュメント改訂タブ

承認ページでは、以下の操作ができます：

この記事では、以下のトピックについて説明します：

この記事では次のトピックについて説明します：

承認ページはデフォルトで非表示です。

ドキュメント設定で共有改訂版を有効にして、承認ページを表示します。

アクセス権限が必要： プロジェクト管理者

共有ステータスが有効になっているテンプレートプロジェクトに基づいて作成されたプロジェクトでは、共有ステータスが有効になり、作成時に承認ページが表示されます。

ワークフローはプロジェクト間で引き継がれないため、新しいプロジェクトではメンバーが承認要求の提出を開始できるようにワークフローを作成する必要があります。

新規アイテムアクションはページの右上にあります。

ここをクリックして、新しい承認要求の作成についてもっと読む。

アクセス権限が必要：

メンバーは、新しい承認要求を提出できるようになるために、設定されたワークフローの提出者チームの一部である必要があります。

ここをクリックして、承認ページでのフィルタリングについてもっと読む。

メンバーが関わっている各承認要求の内容に関する視覚的キューを含む承認カードが承認リストに表示されます。

完全なアクティビティを持つ承認要求がどのように見えるかを示しています：

承認内で発生したアクティビティは、承認カード上の数量とアイコンで表示されます。

アクセス権限が必要：

要求の表示はロールベースです。

プロジェクトメンバーは、自分が個人的に提出した要求、自分が属しているレビュアーまたは最終レビュアーチームに割り当てられたアクティブな要求、またはプロジェクト管理者の場合はすべてのプロジェクト要求のみを表示できます。

2番目のタブでは、すべてのオープンな承認全体でレビュー中のすべてのドキュメントの概要を確認できます。

テーブルには以下が表示されます：

また、左側のフィルターパネルを使用して、ドキュメントを以下の基準でフィルタリングできます：

最後に、以下の基準でソートできます：

テキスト検索では、改訂版名と承認要求名で検索できます。

レビュー中またはクローズした承認要求行の内容を開くと、その承認の承認ページが開きます。

ドラフト承認の場合、ドラフト承認要求ページが代わりに開きます。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

タイトル - ドラフトステータス - オープン承認ステータス - クローズドステータス - ワークフロー - 作成者 - 最終承認 - 承認番号 - 下部アイコン

承認タイトル

承認要求がドラフトステータスの場合、承認ページでドラフトを作成した人にのみ表示されます。

承認要求は、改訂版の右側メニューの承認メニューに表示されません。

承認要求がオープンステータスの場合、その要求に関わっているチームの一部であるすべてのメンバーに表示されます。

複数のチームによってレビュー中の承認のステータスの上にマウスを置くと、現在のレビューステップでレビューを提出する必要があるチームを表示するポップアップが開きます。

レビューを既に提出したレビュアーチームは、このリストに表示されず、承認ステップが現在レビュー中のチーム数にカウントされません。

オープン承認ステータスの右側に、承認ステップがレビューされる必要がある日時が表示されます。

このステップに自動承認が設定されている場合、承認は指定された日時に自動的に次のステップに進みます。

承認リクエストが最終承認ステップに到達した場合、それはオープンのままになります。

各承認ステップの各チームによって与えられた承認と却下に基づいて、最終承認チームのメンバーは最終承認または却下を与えることができます。

承認リクエストが最終承認チームメンバーによって最終的に承認または却下されると、クローズされます。

承認によってフォローされているワークフロー

承認を作成したメンバーおよび作成された日時。

承認内の共有ドキュメントの公開について最終的な決定権を持つ最終承認チーム。

各承認ステップで提出者チームによって提出されたレビューによって通知されます。

承認の番号

承認がフォローしているワークフローの現在のレビューステップ。

承認が完了する前に完了する必要があるステップの総数。

オープンおよびクローズされた承認でのみ表示されます。

アクセス設定に関係なく、承認内のドキュメント数。