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承認依頼の概要タブ

対応者:Sjaak Velthoven

※この記事は全文機械翻訳されています。

 

承認依頼の概要タブは、オープンまたはクローズされた承認の承認依頼ページにあります。

概要タブでは、選択された承認レビューステップの概要を確認できます。

ステップでは、ステップをレビューするように構成された各提出者チームの代わりにメンバーによって示され、提出された検証を確認できます。

すべてのステップの検証提出の概要については、ドキュメントタブを参照してください。

 

注: ルック・アンド・フィール これは、2025年10月2日以降に共有リビジョンを有効にしたプロジェクトの承認コンテンツの概要タブがどのように見えるかです:

 

 

この記事では次のトピックについて説明します:

 

 

1. 承認依頼ステップリボン

ステップリボンには、承認依頼の進捗状況のプレビューが表示されます。

ステップリボンの外観は次のようになります:

 

 

ステップリボンの詳細については、ここをクリックしてください

 

 

2. 承認ステップドロップダウン

これは、承認依頼が最終承認ステップに到達したときの承認ステップドロップダウンの表示例です:

 

 

現在および完了した承認ステップはすべて承認ステップドロップダウンに表示されます。

リストから承認ステップを選択して、ステップ用に構成された各チームによって提供された検証のステータスを確認します。

すべてのステップの検証の概要は、ドキュメントタブにあります。

 

 

3. レビュー中テーブル

レビュー中テーブルでは、まだ提出されていないドキュメントを確認できます。

レビュー中テーブルの表示例は次のようになります:

 

 

このステップのレビューチームとして構成されているチームの一部であるメンバーは、自分が属する構成済みレビューチームごとに1行を表示します。

アクティブな承認依頼ステップで、メンバーが属するレビューチームの代わりに提出する検証表示がまだある場合、黄色いバーが上部に表示されます。

 

すべてのドキュメントがレビューされ、レビューチームの各チームの代わりに検証表示が提出されると、上部のバーが緑になり、チェックマークが表示されます。

 

 

注: バーが緑色であることは、このステップで操作が残されていない自分が属するチームがないことを意味するだけです。承認依頼が次のステップに進む前に検証表示を提出する必要がある他のチームがある可能性があります。これらはこの下のステップ概要テーブルで確認できます。

 

3.1 レビュー中テーブルの列

チーム

承認依頼提出者によって選択された承認ワークフローのこの承認ステップ用に構成されたレビューチームの名前。

アクセス権限が必要: レビューチームメンバー

 

保留中

このステップで検証表示をまだ受け取っていないドキュメントの数。

アクセス権限が必要: レビューチームメンバー レビュー レビューをクリックして、このステップでレビューチームの代わりに検証表示または提出をまだ受け取っていないドキュメントのファイルレビューを開きます。

 

レビュー済み

レビュー済み列では、却下および承認された検証表示の量が表示されます。

レビューチームのメンバーであれば誰でも、レビューチームの代わりにこの表示を提供できます。

アクセス権限が必要: レビューチームメンバー 提出 レビューチームメンバーがレビューチームの代わりに提供した検証表示は、送信ボタンを使用して提出できます。

送信ボタンをクリックして、レビューチームの代わりにすべての検証表示を一度に提出します。

検証表示が提出されると、ドキュメントはレビュー中ではなくなり、レビュー中テーブルから削除されます。

 

 

4. ステップ概要テーブル

ステップ概要テーブルでは、このステップのすべてのレビューチームの進捗状況の概要を確認できます。

 

 

すべてのドキュメントの検証表示が提出されると、承認依頼は次の承認依頼ステップに進みます。

自動承認は、承認依頼提出者が選択した承認依頼用のワークフローで構成できます。

承認依頼ステップで自動承認が有効になっている場合、ステップが期限の時点で保留中のすべてのドキュメントは自動的に承認され、承認依頼は次の承認依頼ステップに進みます。

 

4.1 ステップ概要テーブルの列

チーム 承認依頼用に選択されたワークフローのこの承認ステップ用に構成されたレビューチームの名前。

 

保留中 このステップの承認依頼でレビューチームの代わりに検証表示をまだ提出していないレビューチームメンバーのドキュメント数。

 

レビュー中 – 承認または却下されたが、まだ提出されていないドキュメント数。

提出されていないが提出できる場合、送信ボタンは濃い緑色です。

 

提出済み レビューチームメンバーがこのステップの承認依頼でレビューチームの代わりに提出した承認表示の数。

 

チーム進捗 レビューチームメンバーがこのステップの承認依頼でレビューチームの代わりに提出した検証表示の進捗。

 

 

5. 承認依頼結果

最終承認者チームがすべてのドキュメントの最終検証を提出すると、承認依頼はクローズされ、ドキュメントは発行を開始します:

 

 

承認の結果は、ステップ概要の下に表示されます:

 

 

 

ドキュメントの発行が失敗する可能性がある理由の詳細については、ここをクリックしてください。

 

5.1 詳細を表示

詳細を表示をクリックして、各ドキュメントの発行結果を確認します。

 

 

ステータス

 

 

ドキュメントの発行ステータス ステータスは以下のいずれかです:

 

発行済み

最終承認が付与されたドキュメントの場合、共有リビジョンのリビジョン番号が表示され、このドキュメントの共有リビジョンを発行した結果として作成された発行済みリビジョンの矢印が表示されます。

 

発行失敗

最終承認は付与されたが発行できなかったドキュメントについては、発行できなかった理由が表示されます。

 

ステータスを設定

最終却下が付与されたドキュメントについては、その結果として更新されたリビジョンのステータスが表示されます。

 

名前

名前列に表示される内容は以下の通りです:

  • ドキュメントファイルパス

  • ドキュメントアイコン

  • ドキュメントのリビジョン名

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