2025年10月2日以降に共有リビジョンを有効にしたプロジェクトでは、ドキュメント設定ページのステータスワークフローメニューはこのようになります。
新しいプロジェクトでは、ステータスワークフローはデフォルトで無効になっています。
ステータスワークフローメニューはこのように表示されます：
この文書には、以下のトピックに関する情報が含まれています：
テンプレート・プロジェクトに基づいて作成されたプロジェクトと、2025年10月2日以前に共有リビジョンを有効にしたプロジェクトには、レガシー・ステータス・ワークフロー・メニューが表示されます。
共有ステータス
共有ステータスを有効にして、ISO 19650に準拠し、ワークフローを設定します。
共有ステータスを有効にすると、ステータスワークフローメニューは次のようになります。
共有ステータスの有効化
デフォルトでは、shared という名前の共有ステータスが 1 つ設定されています。
追加される代表的な公開ステータスは以下の通りです：
WIP - 青
作業中 - 青
内部検証 - 青
プロジェクトの変更
情報はマイナー・リビジョン番号で始まる：0.1、0.2、1.1など。
情報は、メジャーリビジョン番号（1.0、2.0、3.0など）を受け取るために公開することができる。
ドキュメントページのアクセスコントロールメニューには、共有リビジョンへのアクセスと公開権を設定できる欄が追加されます。
共有と公開のステータス - 共有ステージで提出された新しい情報。
デフォルトのステータスは共有に設定されています。
文書設定の承認メニューが表示されます。
文書ページの承認サブページが表示されます。
共有ステータスの無効化
プロジェクトの変更
公開ステータス - 公開段階で提出された新しい情報。
デフォルトのステータスは「ステータスなし」に設定されています。
ドキュメント設定の承認メニューが無効になります。
ドキュメントページの承認サブページが無効になる。
公開ステータス
デフォルトで設定されている公開ステータスは1つです。
ステータスを追加するには、ステータスの追加をクリックしてください。
追加される典型的な共有ステータスは以下の通りです：
公開済み、コメント付き - 薄緑色
待機中 - 黄
却下 - 赤
ステータスの追加
ステータスを追加するには、ステータスの追加をクリックしてください。
新しいステータスには色と名前を付けることができます。
ステータスは共有ステータスのリストまたは公開ステータスのリストに追加することができます。
ステータスの変更
ステータスの右側にある鉛筆ボタンをクリックすると、ステータスを編集できます。
ステータスの色と名前を変更することができます。
並び替え
ステータスを編集した後、矢印をクリックすると、ステータスのステージを上下に並べ替えることができます。
ステータスのアーカイブ
ステータスの右側にあるゴミ箱ボタンをクリックすると、ステータスをアーカイブすることができます。
同じステージ内でのみアーカイブと復旧が可能です。
アーカイブされたステータスが情報に適用されている場合、ステータスは表示されますが、取り消し線が引かれます。
ステータスの復元
アーカイブされたステータスは、"アーカイブされたステータスを表示 "をクリックすることで、いつでも復活させることができます。
アーカイブされたステータスはすべて表示され、復元することができます。
デフォルトステータス
公開アクションが共有リビジョンに使用されたときに、デフォルトで表示されるステータスです。公開前に別のステータスを選択することもできます。
共有リビジョンは、承認リクエストによって公開することもできます。
投稿者が投稿者チームを代表してどのワークフローを選択したかによって、メンバーが最終検証チームを代表して公開リビジョンの最終検証を行うと、ワークフロー構成に基づいてドキュメントのステータスが変更されます。
アップロードメニュー
共有ステータスが有効
プロジェクトで公開・共有ワークフローを有効にするようリクエストされた場合、アップロードメニューはこのようになります。
デフォルトの共有ステータスは「共有」です。
アップロードする前に、共有ステータスのリストからステータスを選択することができます。
共有ステータスが無効
共有ステータスが無効の場合のアップロードメニューはこのようになります。
デフォルトの公開ステータスは「ステータスなし」です。
アップロード前に公開ステータスリストからステータスを選択することができます。