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承認リクエストに対する操作の実行は、各リクエストに関連付けられたワークフロー内で割り当てられたチーム ロールに依存します。

この記事では次のトピックについて説明します：

承認リクエストを表示し、その内容と対話することは、3つの異なるページレベルで発生します：

このセクションでは次のトピックについて説明します：

承認リクエスト カードの概要リストを表示します。

このページの詳細なリクエスト表示ルールは、承認ページの表示とチーム ロールの記事で説明されているチーム ロール割り当てによって管理されます。

承認ページから承認リクエスト カードを選択すると開きます。

割り当てられたレビュー チーム メンバーおよび最終レビュー チーム メンバーは、承認リクエスト全体を表示でき、割り当てられたステップの前、途中、後のすべてのワークフロー ステップ、および検証指定の完全な履歴を含みます。

承認リクエスト内のファイルのレビューまたはビューをクリックすると開きます。

このページには2つの異なるモードが用意されています：

1.3.1 レビュー モード

アクティブ なレビュー チームに代わってレビュー ボタンをクリックすると開きます。

マークアップとコメントを追加するために、完全な注釈ツールが利用可能です。

概要タブ経由ですべてのドキュメント、またはドキュメント タブの右メニュー経由で選択されたドキュメントについて開始できます。

1.3.2 ビュー モード

ビュー ボタンをクリックすると開きます。

ドキュメント プレビュー ツールバーでビュー ツールのみが使用可能な読み取り専用モードで動作します。

1.3.3 ドキュメント アクセス要件

ファイル レビュー ページのいずれかのモードでファイルを開くには、メンバーが割り当てられたワークフロー チームに属している必要があり、プロジェクト ドキュメント ライブラリ内のそれぞれのドキュメントに対して少なくとも読み取りアクセス権を持っている必要があります。

レビュー チームに属することは、ドキュメント ライブラリ内のドキュメント レベルのアクセス制限をバイパスしません。

以下のマトリックスは、承認リクエストが正式にレビュー用に提出される前に実行されるアクションの権限を詳しく説明します。

以下のマトリックスは、承認リクエストがレビュー用に提出された後に実行されるアクションの権限を詳しく説明します。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

ドラフト作成および提出フェーズ - レビューおよび検証フェーズ - 最終承認フェーズ

サブミッティング メンバーは、初期作成ステージ中に承認リクエストを管理します。

3.1.1 ドラフト承認リクエストの作成と保存 サブミッター チームに割り当てられたメンバーは、ワークフロー用に構成され、新しい承認リクエストを開始できます。

承認リクエストをドラフトとして保存すると、提出されていないリクエスト コンテナが作成され、レビュー タイムラインを開始する前にドキュメント リビジョンを追加および構成することができます。

ドラフト承認リクエストは、それを作成した個々のメンバーのみがアクセスできます。

3.1.2 ドラフト承認リクエストにドキュメントを追加

ドラフト承認リクエストが保存された後、ドラフト作成者は、レビュー用に提出する前に、共有ドキュメント リビジョンをそのドラフト リクエストに追加し続けることができます。

3.1.3 レビュー用の承認リクエストを提出

承認リクエストを提出すると、リクエストの詳細がロックされ、最初のレビュー ステップで構成されたレビュー チームのレビュー タイムラインが開始されます。

3.1.4 承認リクエストからドキュメントを破棄

サブミッティング メンバーは、ドラフト ステージ中と提出後の両方で、最終承認決定がまだ実行されていない場合に、承認リクエストからドキュメント リビジョンを破棄できます。

レビュー チームは、アクティブ なレビュー ステップ中にドキュメント検証を処理します。

3.2.1 完全な承認リクエスト詳細へのアクセス (レベル 2) 承認リクエスト カードを開くと、レビュー チーム メンバーは完全な承認コンテンツ ページへのアクセスが与えられます。

レビュアーは、すべてのドキュメント詳細、ステップ履歴、およびすべての先行および後続ステップ全体で提出されたコメントを表示でき、決定を下す前に完全なコンテキストを確保できます。

3.2.2 レビュー用ドキュメントを開く (レベル 3)

レビューまたはビューをクリックすると、ファイル レビュー ページが開きます。

メンバーは、概要タブ経由ですべてのファイル、またはドキュメント タブの右メニュー経由でファイルの選択のレビュー モードを開始できます。

ナビゲーション ツールと進捗バーにより、選択されたファイル リビジョンをステップ実行できます。

3.2.3 注釈ツールの利用可能性

ファイル レビュー ページをレビュー モードでチームに代わってアクセスする場合、マークアップを追加するために、すべてのドキュメント注釈ツールが利用可能です。

ビュー モードでページにアクセスする場合、読み取り専用モードでビュー ツールのみがアクティブです。

3.2.4 ドキュメント アクセス前提条件

ファイル レビュー ページでファイルを開くには、プロジェクト ドキュメント ライブラリ内のそれぞれのドキュメントへの少なくとも読み取りアクセスが必要です。

3.2.5 検証指定と提出の指定

アクティブ ステップに割り当てられたレビュー チーム のメンバーは、ドキュメントごとに承認または却下を指定できます。

指定は、正式に提出されるまで編集可能なままです。

提出すると、そのステップのチーム決定が正式に記録およびロックされます。

最終レビュー チームは、承認リクエストの決定的な結果を実行します。

3.3.1 先行する検証の確認 (レベル 2)

指定された最終承認チームのメンバーは、承認リクエスト コンテンツ ページ全体を検査でき、すべての検証指定、マークアップ、およびすべての先行レビュー ステップ全体でレビュー チームによって提出されたコメントを含みます。

3.3.2 ドキュメント アクセス前提条件 (レベル 3)

最終レビュアーは、ファイル レビュー ページでファイル内容をプレビューするために、ドキュメント ライブラリ内の基本ドキュメントへの読み取りアクセス権が必要です。

3.3.3 最終承認または却下の実行

最終承認チームのメンバーが最終決定を提出します。

リクエストを承認すると、承認された共有リビジョンが公開されます。

一方、リクエストを却下するとワークフロー構成に従って公開が防止されます。

このアクションを実行すると、承認リクエストが正式に閉じられます。