トピック リストへのフルアクセス権を持つユーザー画面では、トピック ページの上部のボタンにある設定をクリックして、トピック リストの設定が表示されます。
この記事では次のトピックについて説明します。
トップボタン
新しいトピック
現在のトピック掲示板に新しいトピックを作成するには、このボタンをクリックしてください
トピックのエクスポート/インポート
トピックを変換するにはこのボタンをクリックしてください
ハンバーガーメニュー「スリードット」
トピック リスト- トピック リストの概要をご覧ください
新しいトピックリスト- 新しいトピックリストを作成します
統計- 現在のトピックリストの統計ページに移動します
インポート履歴- プロジェクトのトピックのインポート履歴を参照します
エクスポート履歴- プロジェクトのトピックのエクスポート履歴を参照します
移動履歴- トピックのリスト間移動履歴を参照します
アーカイブトピックリスト
Catenda Hub ではトピックリストを削除することはできません。代わりに、トピックリストを「アーカイブ」して、表示されないようにすることができます。
アーカイブされたトピックリスト内のトピックへのリンクは、ドキュメントまたはオブジェクトには表示されません。
アーカイブされたトピックリストを復元すると、リンクが再び表示されます。
注:「トピックリスト」をクリックし、リストの一番下の「アーカイブを表示」を選択することで、アーカイブされたトピックリストと、その中のトピックを表示できます。
トピックリストの情報
トピックリスト名- トピックリストのタイトルを変更します。
所有者- トピックリストを作成した人を確認します
説明- あなたと他の管理者がこのリストの目的を理解できるように、ここでのみ表示される短い説明。
ステータスと種類
BCF 1.0 との互換性のためのロックのステータスとタイプ
BCF 1.0 は、2 つのステータス (「オープン」と「クローズ」) と 4 つのタイプ (「エラー」、「警告」、「情報」、および「不明」) のみをサポートします。このオプションが選択されているトピックリストではステータスやタイプを変更することはできません。
状態
デフォルトのステータスはオープン (赤) とクローズ(緑) で、同様の名前のメタステータスがあります。ステータス
ステータスの追加- ステータス リストの下部にあるステータスの追加をクリックして、新しいステータスを追加します。
ステータスの編集 -ステータスを編集すると、候補と呼ばれる 3 番目のメタステータスを割り当てることができることがわかります。
色- ステータスの色を変更します。
矢印
ステータスの順序を変更するには、矢印を使用してリスト内でステータスを上下に移動します。
一番上のステータスが新規トピック作成時のデフォルトステータスとなります。
ステータスの順序は、トピックのステータスを変更するときにドロップダウン リストに表示されるステータスの順序にもなります。
消去
ここでステータスを削除できますが、少なくとも 1 つのオープン ステータスと 1 つのクローズ ステータスを残す必要があります。
メタステータス
メタステータスはと、ステータスの大分類のことです。ワークフロー内のトピックのステータスが、一般的にどの分類にあたるかについてが分かるようになります。
オープン- トピックリストを開いたときに、このメタステータスのトピックがデフォルトで表示されます。
クローズ- トピックリストを開いたときに、このメタステータスのトピックは非表示になります。
注:アクセス制御で、ステータスのメタステータスを変更できるユーザーを設定できます。
対象者(candidate)- 対象さyのメタステータスを持つトピックもデフォルトで非表示になります
このステータスは、オープンでもクローズでもないトピックのものであると考えられます。
対象者のメタステータスは、トピックの下書きがまだ完全に完了していないため、まだオープンになっていないことを人々に知らせることを目的としています。
したがって、フローではオープンの前に選択するステータスになります。
ただし、通常の流れから外れたトピックについてもこのステータスを使用します。
非表示ではあるものの、クローズ扱いとも異なるため、そもそも関連性のないトピックのようなものです。
デフォルトではリストに表示させたくない場合、このメタ ステータスを使用します。
ステータスの最小数は、オープン ステータス 1 つとクローズ ステータス 1 つです。
タイプ
タイプはステータスと同様に構成されますが、メタステータスがなく、少なくとも 1 つのタイプを残して削除できる点が異なります。
カスタムフィールド
トピックリストへのフルアクセス権を持つメンバーは、このトピックリストのカスタムフィールドを追加および変更ができます。
カスタム フィールドは、カスタム フィールド ページで設定できます。
カスタムフィールドを追加する
緑色の [カスタム フィールドの追加] ボタンをクリックすると、カスタム フィールドを追加できます。
ボタンをクリックすると、カスタム フィールドの追加ダイアログでカスタム フィールドを選択できるようになります。
必須カスタムフィールドにする
はい、もしくは、いいえ
入力必須なカスタム フィールドとして設定した場合、ユーザーはこのカスタム フィールドに入力しないとトピックを作成できません。
デフォルト値を設定する
カスタム フィールド タイプのデフォルト値
カスタム フィールドが必須としてマークされている場合、デフォルト値は必須です。
最後に忘れずに「追加」をクリックしてください。
カスタムフィールドの変更
追加されたカスタムフィールドをクリックすると、その設定を構成できます。
必須カスタムフィールドにする
はい、もしくは、いいえ
入力必須なカスタム フィールドとして設定した場合、ユーザーはこのカスタム フィールドに入力しないとトピックを作成できません。
デフォルト値を設定する
カスタム フィールド タイプのデフォルト値
カスタム フィールドが必須としてマークされている場合、デフォルト値は必須です。
トピックボードから削除する
このカスタム フィールドをトピック リストから削除するには、[トピック リストから削除] ボタンをクリックします。
最後に忘れずに「追加」をクリックしてください。
アクセス制御(ACL)
ユーザーは、どのチームやユーザーがこのトピックリストへのアクセス権を持っているかの概要を確認できます。
すべてのユーザーがトピックリストを作成するアクセス権を持っている場合、ロックは緑色になります。
プロジェクト設定でトピックリストの作成に対するアクセス権が設定されている場合、ロックはオレンジ色になります。
アクセス制御セクションの任意の場所をクリックすると、アクセス権を作成および編集できる人のリストが表示されます。
編集アクセス権
フルアクセス権を持つメンバーは、[アクセス権の編集] をクリックしてアクセス権を設定できます。
編集アクセスの詳細については、こちらをご覧ください。
リンクされていないフィールド
このトピックボードに存在しないステータス、割り当てられたユーザー、またはその他の設定を使用してトピックがインポートされた場合、これらのトピックのフィールドのリンクが解除され、これらのフィールドがリンクされるまでトピックはトピックリストに表示されません。
管理者は、各設定のマッピング先を指定することで、これらのフィールドを既存の設定にリンクできます。