この機能は、ドキュメント承認ワークフローを作成する機能を提供します。
以下の図は、プロジェクトにプロセスを導入するために必要な手順を説明しています。
ドキュメントライブラリの設定でステータスワークフローを有効にする。
必要なステータスを編集します。
ドキュメントを下書きとしてアップロードできるようになります。
プロジェクトに下書きが含まれている場合、それらを選択して新しい承認を作成することができます。
承認の設定
重要なステップの1つは、プロジェクト設定ページで 承認設定を調整することです。
承認リクエストは、発行者（出版に関する最終決定を行う担当者）と、ドラフトを検証する（または検証しない）1人または数人の査読者を指定します。
各査読者は、草稿を「承認」、「コメント付き承認」、「却下」のいずれとするかを決定する。
レビューの最後に、発行者は公開する文書を選択することで、承認の結果を選択します。
承認設定から、後でプロセスを追跡するために、ドキュメントに関連する課題を作成することができます。
これらのステップの詳細なデモは、以下のチュートリアルに示されています：
下書きを無効にして公開文書ステータスのみを使用する
下書きのアップロードにアクセスを与え、制限することができます。
また、通常のファイルをアップロードすることを許可されていないユーザーに対しても同様です！
承認フローを完全にオフにしたい場合は、ドキュメントライブラリの設定ですべてのドラフトステータスをアーカイブすることで可能です。
ドキュメントアップロードメニューの下書きとしてアップロードするオプションも消えます。
プロジェクトにドラフトステータスがなくても、公開ステータスを保持することは可能です。