この機能によりドキュメント承認ワークフローを作成できます。
下の図は、プロジェクトにこのプロセスを導入するために必要な手順を説明しています。
ドキュメントの設定からステータスワークフローを有効にします。
必要なステータスを編集します。
ドキュメントをドラフトとしてアップロードできるようになりました。
プロジェクトにドラフトが含まれている場合、それらを選択して新しい承認を作成できます。
承認設定
最初ステップは、プロジェクト設定ページで承認設定をすることです。
承認依頼では、公開者（公開の最終決定を行う担当者）と、ドラフトの妥当性を確認する1人または複数のレビュアーを指名します。
各レビュアーは、承認、コメント付き承認、却下のいずれかを決定します。
レビューの最後に、発行者は発行するドキュメントを選択することにより、承認の結果を選択します。
承認設定から、後でプロセスを追跡するためにドキュメントに関連するトピックが作成される場合があります。
これらの手順の詳細なデモは、次のチュートリアルで示されています。
ドラフトを無効にして公開ドキュメントのステータスのみを使用する
下書きのアップロードへのアクセスを許可したり、制限したりすることができます。（ユーザー含む）
承認フローを完全にオフにしたい場合は、ドキュメント ライブラリ設定ですべての下書きステータスをアーカイブすることで実行できます。ドキュメントアップロードメニューのドラフトとしてアップロードするオプションも消えます。プロジェクトにドラフトステータスがない場合でも、公開済みステータスを維持することができます。