この記事では、ドキュメント セクションでの命名規則がどのようなものかを示します。
この記事を読み始める前に、命名規則の基本を理解することが重要です。カスタム フィールドの使用方法、命名規則の設定方法、および命名規則をフォルダーに割り当てる方法については、こちらをご覧ください。最初に、この命名規則がフォルダーに適用された場合にどのような影響を与えるかを説明するために、可能な限り最も単純な規則から始めたいと思います。この記事の後半では、より複雑な規則に取り組んでいきます。
この記事では次のトピックについて説明します。
ファイル名.拡張子
まずは最も単純な命名規則規則から始めて、規則が有効になったときにどのように見えるかを見てみましょう。こうすることで、いつコンベンションがアクティブになっているかを認識する方法がわかります。
最も単純な規則は、新しい規則を作成し、すぐに [送信] をクリックすることによって作成されます。
この規則では、任意の名前と拡張子のファイルを入力します。これは通常のアップロード プロセスと変わりませんが、この記事では、規則がどのようなものかを示すためにこれが行われます。
フォルダーへの命名規則の適用
この規則をフォルダーに適用すると、歯車アイコンが表示されることがわかります。
情報パネル:
フォルダーを選択すると、右側の情報パネルの変化にも気づくでしょう。ここでは、予想されるドキュメント名のプレビューがフォルダー名の下に表示されます。
いつものように、プレビューにカーソルを置くと、さまざまなブロックに関する情報が表示されます。
フォルダーと規約
コンベンション フォルダー内に新しいフォルダーを作成すると、灰色の歯車バッジが付いていることがわかります。これは、親フォルダーから命名規則を継承していることを意味します。
このプレビューは、このフォルダー内の新しいドキュメントが従う必要があるドキュメント名のパターンを示しています。
ドキュメントのアップロード
命名規則が適用されているフォルダーにファイルをアップロードすると、命名規則の基準に応じて、そのファイルが受け入れられるか拒否されることがわかります。
上記の例では、ファイルの名前と拡張子の両方に、任意の長さの任意の文字を含めることができます。
以下は、test.txt という名前のファイルがアップロードされたときの様子を示しています。
[ドキュメントのアップロード] の下の灰色の領域にあるように、ドキュメントをアップロードするフォルダーの名前に加えて、命名規則で想定されているファイル名のプレビューも表示されます。プレビュー内のいずれかのブロックの上にマウスを移動すると、それらが可変長のテキストを期待するドキュメント ブロックであることがわかります。
「アップロード」をクリックすると、ファイルがアップロードされます。
ドキュメントと規約
命名規則が適用されているフォルダーでは、ドキュメントのアイコンに歯車のバッジが付いていることがわかります。このバッジは、命名規則が適用されたフォルダー内にドキュメントが存在することを意味します。命名規則が適用される前にドキュメントがアップロードされた可能性があるため、命名規則に従っていることは意味します。
ドキュメントを開いて表示すると、最初にドキュメント名がグレー表示になっていることがわかります。命名規則のあるフォルダー内のドキュメント名は、規則の規則に従います。したがって、そのようなドキュメントの名前を編集することはできません。
このドキュメントは命名規則に準拠していません
すでにドキュメントが含まれているフォルダーに命名規則が適用されている場合、リビジョンの名前が規則に準拠していない可能性があります。
後ろに！マークがあるとそうなっていることがわかります。
これには 2 つの理由が考えられます。