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この機能は、ドキュメント承認ワークフローを作成する機能を提供します。
以下の図は、プロジェクトでプロセスを実施するために必要な手順を説明しています。
ドキュメントライブラリ設定でステータスワークフローを有効化します
編集して、利用可能なステータスをニーズに合わせてカスタマイズする
ドキュメントをドラフトとしてアップロードできるようになります
プロジェクトにドラフトが含まれている場合、ドラフトを選択して新しい承認を作成できます
この記事では次のトピックについて説明します：
1. 承認設定
重要なステップの1つは、プロジェクト設定ページで承認設定を調整することです。
承認リクエストは、パブリッシャー(公開に関する最終決定を行う責任者)と1人または複数のレビュアー(ドラフトのセットを検証する責任者)を指定します。
各レビュアーは、ドラフトが承認、コメント付き承認、または却下のいずれであるかを決定します
レビューの終了時に、パブリッシャーは公開するドキュメントを選択することにより、承認の結果を選択します。
承認設定から、プロセスを後で追跡するために、ドキュメントに関連する問題が作成される場合があります
これらの手順の詳細なデモンストレーションは、以下のチュートリアルで確認できます：
2. ドラフトを無効にして公開ドキュメントのステータスのみを使用
ドラフトのアップロードへのアクセスを付与および制限できます。
通常のファイルをアップロードすることが許可されていないユーザーも対象です。
承認フローを完全にオフにしたい場合は、ドキュメントライブラリ設定ですべてのドラフトステータスをアーカイブすることで実行できます。
その後、ドキュメントアップロードメニューのドラフトとしてアップロードするオプションも表示されなくなります。
プロジェクト内にドラフトステータスがない場合でも、公開ステータスを保持することは可能です。