コレクションはコレクションページでご覧いただけます
この記事には、次のトピックに関する情報が含まれています。
個人コレクション
コレクションが作成されると、コレクションは非公開になります。
これは、コレクションを作成したユーザーのみがコレクションを表示できることを意味します。
7.コレクションをダウンロードする
8. ドキュメントをコレクションに追加する
ドキュメントがウイルスに感染していることが判明した場合、コレクションに追加することはできません。
注:コレクション内のドキュメントの名前はリビジョン名になります。ドキュメントには名前の異なる複数のリビジョンが含まれる場合があるため、ドキュメント名とは異なる場合があります。
右側のサイドバーにはオプション(A)と履歴(B)もあります。
A. オプション
ドキュメントのリビジョン:
最終リビジョンにする: ドキュメントの他のリビジョンを更新すると、コレクションのドキュメントも同様に更新されます。
固定リビジョン: 新しいリビジョンをファイルするときに更新されません。
プロジェクトと共有する
コレクションを共有することで、
コレクションは非公開ではなくなります。
プロジェクトのメンバー全員がコレクションを閲覧できるようになります。
メンバーは、アクセス権のあるドキュメントのみを表示できます。
管理者はコレクションを編集できます。
購読者として追加されたメンバーは、フォローしているコレクション内にコレクションを見つけることができます。
ドキュメントがウイルスに感染していることが判明した場合、そのドキュメントはコレクションから削除されます。
コレクションが共有されたら、それを「ファイナライズ」してパブリック リンクをアクティブにすることができます。
コレクションを完成させる
コレクションを完成させることで、次のようになります。
コレクションはプロジェクト外で共有できます。
注:コレクションを変更することはできなくなります。
ファイナライズ後は元に戻すことはできません
右の情報パネル
コレクションが完成したら、次のことが可能になります。
12. パブリックリンクを有効にする
13. 共有リンクの有効期限を入力します。
14. コレクションを外部と共有する
外部に共有されているドキュメント コレクションは、リンクを知っている人なら誰でもダウンロードできます。リンクを知っている人は、このコレクションからファイルをダウンロードするために Catenda アカウントを必要としません。
注:パブリック共有機能を無効にするようにリクエストすることもできます。このオプションを有効にしたい場合は、サポートにお問い合わせください。
15. コレクションを電子メールで社内で共有する
16. フォロワー: コレクションのフォロワーを追加または編集できます。
コレクション履歴
[履歴] タブでは、コレクションの変更やダウンロードの概要を確認できます。
内部ユーザーと共有されるコレクション
外部ユーザーと共有されるコレクション