Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Hvis du velger et dokument på dokumentsiden eller i et bibliotek, vil et nytt vindu åpnes for det dokumentet.

Du vil alltid se den siste revisjonen når du åpner et dokument.

Dokumentsiden kan se slik ut:

Når du først åpner et dokument, kan høyremenyen være lukket.

Du kan klikke på informasjonsknappen nederst til høyre på dokumentbanneret for å utvide denne menyen.

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Mot toppen av menyen vil du se fanene Filinfo og Merknader.

Som standard, når du åpner høyremenyen, vil Filinfo-fanen være aktiv.

Når du oppretter en merknad i dokumentforhåndsvisningen, bytter denne menyen automatisk til merknad-fanen.

Denne artikkelen beskriver Merknad-fanen.

Hvis du leter etter informasjon om Filinfo-fanen, klikk her.

En merknad er et sett med merknader som er opprettet i en revisjon.

Merknader kan lagres som kommentarer i en sak.

Ett sett merknader per side Merknader i merknader kan være spredt over flere sider.

For hver side samles merknadene sammen og kan lagres som en kommentar i en sak.

Saker kan ha kommentarer med merknadssett fra alle slags revisjoner.

Alle kommentarer for samme revisjon i saken danner merknaden.

Ett øyeblikksbilde av merknader Hvert sett med merknader har et øyeblikksbilde koblet til seg.

Dette øyeblikksbildet inneholder et bilde av delen av siden der merknadene er plassert.

En tekstkommentar per merknadssett Akkurat som med vanlige kommentarer i saker, kan en merknad ha en tekstkommentar.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Hvis noen merknader på din nåværende revisjon er lagt til saker, vil du se et antall saker med merknader på denne revisjonen vises i merknad-fanen.

For å legge til en merknad, velg et verktøy fra verktøylinjen over dokumentforhåndsvisningen og opprett en merknad.

Mot toppen av merknad-fanen vil du se rullegardinen for saker.

Rullegardinen for saker kan se slik ut:

Som standard vil Nye saker bli valgt.

Velge en sak Nedenfor vil du se alle åpne eller lukkede saker som er relatert til ditt nåværende dokument.

I disse sakene finner du dokumentet i relaterte dokumenter i høyremenyen for saken.

Hvis noen merknader opprettet på gjeldende revisjon er lagt til en sak, vil du se et ikon med tallet til høyre for saktittelen.

Dette tallet viser antall merknader som er del av merknader som er opprettet på gjeldende revisjon.

Klikk på en av sakene for å velge saken.

Velg en annen sak Hvis du vil velge en sak der gjeldende dokument ikke er lenket ennå, kan du gjøre det ved å klikke på Velg en annen sak mot bunnen av listen.

Etter å ha klikket på velg en annen sak i rullegardinen for valg av sak, vil du kunne navigere til saken du velger ved å velge saklisten øverst til venstre og bruke filtrene øverst til høyre.

Når du har funnet saken du vil begynne å legge merknader til, kan du klikke på velg og lenke.

Dette gjør den saken til din for øyeblikket valgte sak.

Dette vil også lenke ditt nåværende dokument til saken.

Lenken kan senere fjernes igjen i høyreinformasjonsmeny for saken på sakssiden.

Hvis noen merknader på din nåværende revisjon er lagt til en sak, vil du se dem vist i rekkefølge etter opprettelse under saker med merknader.

Det kan se slik ut:

Følgende saker beskrives i denne delen:

For å lese om hvordan du lagrer nye merknader uten å ha valgt en sak, klikk her.

Mot toppen vil du ha to alternativer.

Aktiver Vis alle-avmerkingsboksen for å vise alle merknader fra alle saker som er opprettet på denne revisjonen.

Aktiver Inkluder merknader fra andre revisjoner-avmerkingsboksen for å vise merknader fra alle revisjoner.

Merknader fra andre revisjoner i samme sak Hvis det finnes merknader fra flere revisjoner i samme sak, vil du se en oppføring for hver revisjon.

Gjeldende revisjon vil være mot toppen med merknadene hver revisjon under den, rykket inn til høyre.

Dette kan se slik ut:

Under avmerkingsboksene vil du se en oppføring for hver sak som har merknader relatert til denne revisjonen (eller dokument hvis du har inkludert dem).

Dette er hvordan en sak med merknader kan se ut når nye saker blir valgt.

Sakshodet Mot toppen vil du se tittel og nummer på saken.

Klikk på saktittelen for å åpne den saken på sakssiden.

Hvis du har noen ulagrede merknader, vil du bli bedt om å lagre dem først eller forkaste dem da du forlater dokumentområdet.

Under saktittelen vil du se status og type for saken.

Du vil kunne endre statusen for denne saken i denne visningen ved å klikke på den og velge en annen status.

Dette kan være nyttig når merknadene i saken alle er håndtert og saken kan lukkes. Tilgang kreves: Skriverettigheter til saklisten saken er i.

Dokumentrevisjon merknader i sakkommentarer Hver merknad har et øyeblikksbilde koblet til seg.

Dette øyeblikksbildet er et bilde av alle merknadene som er i gjeldende merknad.

Du kan klikke på øyeblikksbildet for å åpne øyeblikksbilde-dialogen akkurat som i en sak.

Der vil du kunne se bildet stort på skjermen og kunne laste det ned.

Hvis det finnes merknader, på revisjonen av dokumentet som er angitt under bildet, i flere kommentarer av saken, vil du se piler på venstre og høyre side av bildet.

Disse pilene kan brukes til å se gjennom de ulike merknadene i saken.

Etter å ha valgt en av sakene vil du se en forenklet versjon av saken i merknad-fanen.

I rullegardinen for saker vil du se tittel og nummer på gjeldende valgte sak.

Klikk tilbake-knappen til venstre for rullegardinen for å gå tilbake til saksoversikten.

Klikk åpne-lenke-knappen til høyre for rullegardinen for å åpne saken på sakssiden.

Saken kan se slik ut:

For å lese om hvordan du lagrer nye merknader til en valgt sak, klikk her.