Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Hvis du velger et dokument på dokumentsiden eller i et bibliotek, vil et nytt vindu åpnes for dette dokumentet.

Du vil alltid se den siste revisjonen når du åpner et dokument.

Dokumentsiden kan se slik ut:

Når du første gang åpner et dokument, kan høyre meny være lukket.

Du kan klikke på informasjonsknappen i bunnen til høyre på dokumentbanneret for å utvide denne menyen.

Her vil du se følgende menyer:

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Mot toppen av menyen vil du se Fil info og Merknader-fanene.

Som standard, når du åpner høyre meny, vil Fil info-fanen være aktiv.

Når du lager en merknad i dokumentforhåndsvisningen, byttes denne menyen automatisk til merknad-fanen.

Denne artikkelen beskriver Fil info-fanen.

Hvis du leter etter informasjon om Merknad-fanen, klikk her

Dokumentinformasjonsseksjonen kan se slik ut:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Hvis et dokument har blitt skannet og det blir funnet et virus, vil du se ikonet endres til virusukonet.

Dette kan se slik ut:

Det anbefales ikke å laste ned en dokumentrevisjon som er infisert.

Du vil ikke kunne se innholdet i en revisjon med et virus.

Her ser du navn på dokumentet

Hvis et dokument ikke er i en navnekonvensjonmappe, vil det være mulig å klikke på blyantikon for å redigere dokumentnavnet.

Nødvendig tilgang: Skriverettighet til dokumentet.

Slik kan feltene som kan fylles ut for hele dokumentet se ut:

Merkelapper Her kan eksisterende eller nye merkelapper legges til.

Du kan også fjerne eventuelle merkelapper som er blitt brukt på mappen eller dokumentet.

Det kan være nyttig å merke mapper i stedet for hver enkelt fil for å gjøre det lettere å finne spesifikk informasjon i senere søk.

Hvis flere dokumenter og mapper er valgt, kan du bruke merkelapper på dem alle samtidig.

Metadata gjennom egendefinerte felt Metadatafelt kan vises for dokumenter som er opprettet der en av de overordnede mappene er konfigurert gjennom mappeinnstillinger i dokumentinnstillinger.

Feltene kan ha en standardverdi eller være tomme. Nødvendig tilgang: Skriverettighet til dokumentet for å endre felt for dokumentet.

Slik kan revisjonshandlingene se ut:

Hvis flere PDF-revisjoner finnes i et dokument, vises PDF-sammenligningshandlingen.

Klikk her for å lese mer om PDF-sammenligning.

Klikk på nedlastingsikonet øverst til høyre i revisjonmenyen eller last ned i hamburgermenyen ved siden av nedlastingsikonet for å laste ned gjeldende revisjon. Nødvendig tilgang: Lesetilgang til dokumentet

Se mer om tilbaketrekking av revisjoner her Nødvendig tilgang: Full tilgang til dokumentet

Slik kan revisjonsinformasjonen se ut når et dokument er valgt i dokumenttabellen:

Slik kan revisjonsinformasjonmenyen se ut når revisjonsforhåndsvisningen av en revisjon åpnes:

Slik kan revisjonsinformasjonmenyen se ut når revisjonsforhåndsvisningen av en tidligere revisjon åpnes:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Gjeldende revisjon og totalt antall revisjoner i dokumentet.

Hvis et dokument har blitt skannet og det blir funnet et virus, vil du se ikonet endres til virusukonet.

Dette kan se slik ut:

Det anbefales ikke å laste ned en dokumentrevisjon som er infisert.

Du vil ikke kunne se innholdet i en revisjon med et virus.

Revisjonsnavnet er navnet som filen hadde på systemet da den ble lastet opp første gang.

Dette navnet kan ikke endres.

Personen som publiserte revisjonen og når de publiserte den.

Størrelsen på dokumentet

Når du ser på en tidligere revisjon, klikk på vis siste versjon for å vise den siste revisjonen i dokumentet.

Metadatafelt kan vises for revisjoner som er opprettet der en av de overordnede mappene er konfigurert gjennom mappeinnstillinger i dokumentinnstillinger.

Feltene kan ha en standardverdi eller være tomme. Nødvendig tilgang: Skriverettighet til dokumentet for å endre felt for dokumentet.

Hvis bare publiserte revisjoner brukes med statusarbeidsflyten, vil handlingene være de samme som uten den.

Hvis utkastrevisjoner er aktivert, kan handlingsmenyen se slik ut når du ser revisjonsforhåndsvisningen av en utkastversjon:

Bruk nedlastingshandlingen for å laste ned gjeldende utkastversjon.

Dette er den eneste måten å laste ned en utkastversjon. Nødvendig tilgang: Skriverettighet til dokumentet er nødvendig for å se utkast og kunne laste dem ned.

Bruk publiseringshandlingen for å publisere gjeldende utkastversjon. Nødvendig tilgang: Skriverettighet til dokumentet

Bruk slettingshandlingen for å slette gjeldende utkastversjon. Nødvendig tilgang: Full tilgang til dokumentet

Hvis den nye statusarbeidsflyten med delte revisjoner i stedet for utkastrevisjoner er blitt forespurt å være aktivert for et prosjekt, kan revisjonshandlingsmenyen se slik ut:

Bruk nedlastingshandlingen for å laste ned gjeldende revisjon.

Uavhengig av revisjonstype, kan revisjoner også lastes ned via revisjonmenyen nedenfor.

I arbeidsplassfanen i dokumenttabellen lastes den siste delte revisjonen i dokumentet ned via handlingen for eksisterende element.

I publisert fanen i dokumenttabellen lastes den siste publiserte revisjonen i dokumentet ned via handlingen for eksisterende element. Nødvendig tilgang: Lesetilgang til dokumentet og avkrysningsmerkeutsendelse for vising av delte revisjoner.

Bruk publiseringshandlingen for å publisere gjeldende delte revisjon.

Nødvendig tilgang: Avkrysningsmerkeutsendelse for å kunne publisere

Se mer om tilbaketrekking av revisjoner her Nødvendig tilgang: Full tilgang til dokumentet

Hvis flere PDF-revisjoner i et dokument finnes, uavhengig av revisjonstype, vises PDF-sammenligningshandlingen.

Klikk her for å lese mer om PDF-sammenligning.

Dokumenter lastet opp til en mappe som har en navnekonvensjon konfigurert i mappeinnstillingene i dokumentinnstillinger vil vise forhåndsvisningen av navnekonvensjon.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Slik kan forhåndsvisningen av navnekonvensjon se ut når du holder over en tekst blokk:

Slik kan forhåndsvisningen av navnekonvensjon se ut når du holder over et egendefinert felt blokk:

Her vil du se en visuell representasjon av hva navneforslaget forventer at revisjoner lastet opp til dette dokumentet skal kalles.

Hold over en blokk for å se hva den er basert på.

Herfra kan du åpne det egendefinerte feltet for hver blokk og se hvilke verdier som kreves.

Mapper med aktiverte navnekonvensjoner viser felt for hver navnekonvensjonsblokk.

Feltene fylles automatisk ved å gjenkjenne deler av filnavnet.

Bare konfigurerte egendefinerte felt for mappen kan endres da navnekonvensjonsfelter må holde seg til filnavnet.

I bildet nedenfor piler peker fra hver navnekonvensjonsblokk til dens del i revisjonsnavnet som den opplastede filen hadde.

Rød - Blokker med dokumentidentifikator aktivert Grønn - Blokker med dokumentidentifikator deaktivert

Basert på hva som gjenkjennes i dokumentnavnet, fylles et felt ut.

Felt for blokker der dokumentidentifikatoren er aktivert, vises i dokumentinformasjonen som er vist nedenfor med røde piler.

Felt for blokker der dokumentidentifikatoren er deaktivert, vises i revisjonsinformasjonen som er vist nedenfor med grønne piler.

Slik kan revisjonsinformasjonen se ut når et dokument er valgt i dokumenttabellen etter aktivering av statusarbeidsflyten.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Statusen som vises er statusen for den siste publiserte revisjonen.

Klikk på statusrullemenyen for å endre statusen til en annen status i listen over publiserte statuser konfigurert i dokumentinnstillinger. Nødvendig tilgang: skriverettighet til dokumentet.

I prosjekter der den nye godkjenningsarbeidsflyten har blitt bedt om å være aktivert, vises tilstanden for gjeldende revisjon med bokser.

Slik kan revisjonsinformasjonen se ut for:

Den siste publiserte revisjonen:

Nødvendig tilgang: Lesetilgang til dokumentet.

En tidligere publisert revisjon:

Nødvendig tilgang: Lesetilgang til dokumentet.

Den siste delte revisjonen av et dokument:

Nødvendig tilgang: Lesetilgang til dokumentet og avkrysningsmerkeutsendelse for visning av delte revisjoner merket.

En tidligere delt revisjon av et dokument:

Nødvendig tilgang: Lesetilgang til dokumentet Avkrysningsmerkeutsendelse for visning av delte revisjoner merket.

En delt revisjon som er del av en åpen eller lukket godkjenningsforespørsel:

Nødvendig tilgang: Lesetilgang til dokumentet.

Avkrysningsmerkeutsendelse for visning av delte revisjoner merket.

Del av en innleverings-, gjennomganger- eller publisererteam for godkjenningsarbeidsflyten som revisjonen er del av.

Administratorer vil ikke se denne boksen hvis de ikke også er del av ett av teamene som er involvert i godkjenningen.

Hvis en utkastversjon lastes opp til dokumentet etter den siste publiserte revisjonen, slik kan revisjonsinformasjonen se ut når et dokument er valgt i dokumenttabellen.

En hint om at det finnes nye utkast vises.

Resten av informasjonen gjelder fortsatt den siste publiserte revisjonen. hvordan revisjonsinformasjonen kan se ut når revisjonsforhåndsvisningen av et utkast åpnes.

Vis siste revisjon Åpne revisjonsforhåndsvisningen av den siste publiserte revisjonen i dokumentet uavhengig av om det finnes nyere utkastrevisjoner eller ikke.

Ny godkjenningsforespørsel Opprett en ny godkjenningsforespørsel for denne utkastrevisjonen.

Godkjenningskort Hvis et utkast er del av en godkjenning, vises godkjenningskortet for hver godkjenning som utkastet er del av her:

Klikk her for å lese mer om hva som vises på et godkjenningskort.

Status Statusen som vises er statusen for gjeldende utkastversjon.

Klikk på statusrullemenyen for å endre statusen til en annen status i listen over utkaststatuser konfigurert i dokumentinnstillinger. Nødvendig tilgang: skriverettighet til dokumentet.

Slik kan tilgangskontrollmenyen se ut:

Det siste elementet i listen vil være den generelle tilgangen alle andre har.

Denne tilgangen er skriverettighet som standard.

Over dette vises medlemmer som har annen tilgang enn Øvrig tilgang med følgende informasjon:

Mot høyre vises deres gjeldende tilgang til dokumentet.

Denne tilgangen er enten den høyeste tilgangen de har fått gjennom ett av deres team eller spesifikk tilgang gitt til kontoen deres.

Klikk her for å lese mer om tilgangskontroll i dokumentseksjonen.

Godkjenningsmenyen er synlig for prosjekter der statusarbeidsflyten er aktivert i dokumentinnstillinger.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Slik kan godkjenningsmenyen se ut for en publisert revisjon der enten ingen godkjenningsforespørsler er gjort eller alle godkjenningsforespørsler er lukket:

Last opp en delt revisjon for å komme i gang med godkjenningsforespørsler.

Godkjenningsmenyen er synlig for alle nye prosjekter som har bedt om å starte med den nye statusarbeidsflyten da delte statuser er aktivert som standard.

Hvis ingen godkjenningsarbeidsflyter er startet og delte statuser er deaktivert i dokumentinnstillinger, vil godkjenningsmenyen være skjult.

Ingen startede godkjenningsarbeidsflyter Hvis en godkjenning ble gjort før de delte statusene ble deaktivert i dokumentinnstillinger med den nye godkjenningsarbeidsflyten, vil godkjenningsmenyen forbli synlig etter deaktivering av delte statuser.

Når delte revisjoner er deaktivert:

Alle nye revisjoner er da publiserte revisjoner og godkjenningsmenyen kan se slik ut:

Hvis delte statuser ikke er deaktivert med den nye statusarbeidsflyten i dokumentinnstillinger, er alle opplastede revisjoner delte revisjoner.

Først ser godkjenningsmenyen for en delt revisjon ut til den gjeldende arbeidsflyten og kan se slik ut:

Nødvendig tilgang for å vise delte revisjoner: Lesetilgang til dokumentet.

Avkrysningsmerkeutsendelse for visning av delte revisjoner merket.

Ny godkjenningsforespørsel Klikk her for å lese mer om opprettelse av en ny godkjenningsforespørsel

Godkjenningsforespørseloversikt Med den nye validerararbeidsflyten er det mulig å lage et utkast av en godkjenningsarbeidsflyt.

Utkastgodkjenninger vises ikke i oversikten.

Så snart en godkjenningsarbeidsflyt er startet, vises den, og blir værende, i godkjenningsarbeidsflytoversikten.

Et hvilket som helst antall forespørsler om godkjenning av hver av de delte revisjonene i dokumentet kan ha blitt gjort, hvorav noen fortsatt kan være åpne.

Slik kan godkjenningsoversikten se ut når en av revisjonene i dokumentet er del av en åpen godkjenningsforespørsel med den nye validerararbeidsflyten når den siste revisjonen fortsatt blir validert:

Med den nye validerararbeidsflyten vises lukkede godkjenningsforespørsler også.

Slik kan en lukket godkjenningsforespørsel se ut med den nye validerararbeidsflyten.

Nødvendig tilgang for å se godkjenningskort: Del av en innleverings-, gjennomganger- eller publisererteam for godkjenningsarbeidsflyten som revisjonen som er under godkjenning er del av.

Administratorer vil ikke se dette kortet hvis de ikke også er del av ett av teamene som er involvert i godkjenningen.

Validert siste revisjon Når en revisjon publiseres i et dokument, er den siste revisjonen en publisert revisjon.

Publiserte revisjoner kan opprettes på følgende måter med den nye statusarbeidsflyten:

Nødvendig tilgang: Avkrysningsmerkeutsendelse for å kunne publisere dokumentet merket.

Merk at det bare er mulig å laste opp utkastrevisjoner og derved lage godkjenninger når ikke alle utkaststatuser er arkivert i dokumentinnstillinger.

Slik kan godkjenningsmenyen se ut for dokumenter der den siste revisjonen er en utkastversjon og enten ingen godkjenningsforespørsler er gjort eller alle godkjenningsforespørsler er lukket:

Ny godkjenningsforespørsel Klikk her for å lese mer om opprettelse av en ny godkjenningsforespørsel

I godkjenningsmenyen kan en oversikt over forespørslene som ennå ikke er validert ses.

Slik kan en åpen godkjenningsforespørsel se ut når en av revisjonene i dokumentet er del av en godkjenningsforespørsel og den siste revisjonen fortsatt blir validert:

Validert siste revisjon Når en revisjon publiseres i et dokument, er den siste revisjonen en publisert revisjon.

Publiserte revisjoner kan opprettes på følgende måter:

Hvis revisjonen ble publisert som et resultat av en godkjenning, er den godkjenningsforespørselen lukket og vises ikke lenger i godkjenningsforespørseloversikten.

Et hvilket som helst antall forespørsler om godkjenning av hver av utkastrevisionene i dokumentet kan ha blitt gjort, hvorav noen fortsatt kan være åpne.

Godkjenningsforespørslene som fortsatt er åpne, vil fortsette å vises i godkjenningsforespørseloversikten.

Slik kan godkjenningsforespørseloversikten se ut når den siste revisjonen er en publisert revisjon.

Uavhengig av om den siste revisjonen er publisert eller ikke, vises et kort for hver dokumentrevisjon som er del av en godkjenningsforespørsel som fortsatt er åpen.

På denne måten kan godkjenningene som ikke er lukket, gjennomgås.

Klikk her for å se hva som beskrives i et godkjenningskort.

Hvis alle utkaststatuser er arkivert, vil godkjenningsmenyen fortsatt være synlig.

Det er da fortsatt mulig å sende nye godkjenningsforespørsler for utkast som ble lastet opp før arkiveringen av utkaststatusene.

Utkastrevisjoner som gjenstår i prosjektet, kan fortsatt publiseres gjennom en godkjenningsforespørsel, men ingen nye utkastrevisjoner kan lastes opp til å bli godkjent.

Selv etter at alle godkjenninger er lukket, vil denne menyen være synlig så lenge statusarbeidsflyten er aktivert.

Her vil du se de ulike revisjonene i dokumentet.

Revisjonmenyen kan se slik ut:

Med nedlastingsknappen på høyre side kan du laste ned hver revisjon.

Hvis et virus oppdages, vil du se et varsel i rød tekst under revisjonen.

Det anbefales ikke å laste ned en dokumentrevisjon som er infisert.

Du vil ikke kunne se innholdet i en revisjon med et virus.

Tilbaketrukket revisjon Dokumentrevisjoner kan bare trekkes tilbake og ikke slettes.

En tilbaketrukket revisjon vises som gjennomstreget.

Den rette revisjonen kan lastes ned og lastes opp på nytt slik at den blir den siste revisjonen igjen.

Gjenadrening av dokumentet For å fjerne revisjonen helt, last ned hver revisjon.

Opprett deretter et nytt dokument og last opp hver revisjon i rekkefølge.

Gå til hver av de koblede sakene i det gamle dokumentet og kobl det nye dokumentet.

Velg 3D-objektene som er koblet til det gamle dokumentet og kople dem til det nye dokumentet.

Slett til slutt det gamle dokumentet.

Alle tilkoblinger dokumentet kan ha hatt til for eksempel merknader vil gå tapt, sammen med informasjonen om hvem som lastet opp filen og når den ble lastet opp.

Her kan du se historikken til dokumentet

Hvis dokumentet ditt er del av noen samlinger, blir de oppført her.

Her kan du se hvilke objekter som er koblet til dokumentet

Et sakkort for hver sak som dokumentet har blitt relatert til vises her.

Klikk her for å lese mer om hva som vises i et sakkort.