Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Velg et annotasjonsverktøy fra verktøylinjen over dokumentforhåndsvisningen.

Plasser annotasjonen for å se menyen for ulagrede merknader i merknader-fanen i høyre meny for en revisjon.

Når et dokument åpnes for første gang, kan høyre meny for revisjonen være lukket.

Klikk på informasjonsknappen på høyre side av dokumentbanneret for å utvide denne menyen.

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Menyen for ulagrede merknader kan finnes på forskjellige steder avhengig av om en sak har blitt navigert til eller ikke i rullegardinmenyen for saksnavigering mot toppen av merknader-fanen.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Hvis ingen sak har blitt navigert til i merknadesnavigasjonen mot toppen av fanen, vil det si "nye saker" i rullegardinmenyen.

I dette tilfellet er ulagrede merknader alltid synlige mot toppen av merknader-fanen.

Klikk på rullegardinmenyen for saksnavigering mot toppen av merknader-fanen for å velge en sak.

Nyeste kommentarer først

Sakkommentarer som er sortert med nyeste først viser menyen for nye merknader mot toppen av kommentardelen.

Eldste kommentarer først

Sakkommentarer som er sortert med eldste først viser menyen for nye merknader mot bunnen av kommentardelenen.

I dette tilfellet må du kanskje rulle til bunnen av kommentardelenen for å se menyen for nye merknader.

Eldste først Nyeste først

Slik kan menyen for ulagrede merknader se ut etter at annotasjoner er blitt lagt til i et dokument:

Klikk på knappen for ny merknad for å begynne å arbeide på en ny merknad.

Slik kan menyen for ulagrede merknader se ut når flere merknader har blitt opprettet:

Klikk på en merknad for å utvide og redigere den før lagring.

Merknader lagres som kommentarer i saker.

Hvis en merknad inneholder flere sett med annotasjoner fordelt over flere sider, vil det være en kommentar per sett med annotasjoner på hver side.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Naviger til en sak med rullegardinmenyen for saksnavigering mot toppen av merknader-fanen og velg en sak.

Klikk på lagre merknader for å lagre alle merknader i den valgte saken..

Når ingen saker er valgt i rullegardinmenyen for saksnavigering mot toppen av merknader-fanen, vil det si nye saker.

Klikk på knappen for lagre merknader for å åpne dialogboksen for lagre merknader, som kan se slik ut:

Klikk på Lagre som saker for å opprette en sak for hver merknad som har blitt opprettet.

Tittel

I tittelen {documentName} - {markupName} foreslås som standard.

Med dette er saker navngitt etter navnet på merknaden og dokumentet det er opprettet på.

Sakshode

Feltene som er fyllt ut i sakshodet vil bli brukt på hver merknad-sak som opprettes.

Beskrivelse

Fyll inn en beskrivelse som legges til hver merknad-sak som opprettes.

Kommentarer

En kommentar for hvert sett med annotasjoner som tilhører merknaden legges til hver merknad-sak som opprettes.

Generer en kommentar for hvert sett med annotasjoner når en merknad lagres.

Teksten som skrives i merknadsnavn-feltet legges til som tekst til hver generert kommentar.

Klikk på papirkurkikon til høyre for merknadsnavn for å slette det.

Hver side i et dokument hvor annotasjoner blir gjort vil ha sitt eget sett med annotasjoner.

Slik kan det se ut når annotasjoner blir gjort på flere sider i et dokument:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Sidenummeret angir på hvilken side merknaden er opprettet.

Se antallet annotasjoner som er opprettet for hver side.

Klikk på "annotasjoner" for å utvide annotasjonsmenyen og se sideannotasjoner i en liste.

Rediger eller slett annotasjonen ved å klikke på de tre prikkene til høyre for annotasjonen.

Rediger annotasjonene for å legge til litt tekst som følger med den annotasjonen.

Denne teksten kan senere finnes ved å holde musepekeren over annotasjonen.

Klikk på forkast for å forkaste alle annotasjoner som er opprettet på denne siden.

For hvert sett med annotasjoner blir et bilde av området på siden av revisjonen hvor annotasjonene blir gjort opprettet.

Bildet oppdateres hver gang det er en endring i annotasjoner på siden.

Når nye annotasjoner blir opprettet, lages et større bilde for å inkludere alle annotasjoner, mens bildet kan justeres mindre hvis en annotasjon fjernes.

For å fremheve en del av en side anbefales det å bruke en rektangelantotasjon med 0 dekkende for å sikre at bildet fanger hele området innen rektangelen.