Velg et merkningsverktøy fra verktøylinjen over dokumentforhåndsvisningen.
Plasser merknaden for å se menyen for ikke-lagrede merknader i fanen«Merknader» i høyre meny for en revisjon.
Når et dokument åpnes for første gang, kan det hende at høyre meny for revisjonen er lukket.
Klikk på informasjonsknappen på høyre side av dokumentbanneret for å utvide denne menyen.
Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende emner:
Emnenavigering for markeringer
Menyen for ulagrede markeringer finnes på forskjellige steder, avhengig av om du har navigert til et emne eller ikke, i rullegardinmenyen for emnenavigering øverst på fanen «Markeringer».
Nye emner
Hvis det ikke er valgt noe emne i navigasjonsmenyen for merknader øverst på fanen, vil det stå «nye emner» i rullegardinmenyen.
I dette tilfellet vises ikke-lagrede markeringer alltid øverst på fanen «Markeringer».
Valgte emner
Klikk på rullegardinmenyen for emnenavigering øverst på fanen «Markeringer» for å velge et emne.
Nyeste kommentarer først
Emnekommentarer som er sortert etter nyeste først, viser menyen for nye markeringer øverst i kommentarseksjonen.
Eldste kommentarer først
Emnekommentarer som er sortert etter eldste først, viser den nye markeringsmenyen nederst i kommentarseksjonen.
I dette tilfellet må du kanskje bla ned til bunnen av kommentarseksjonen for å se den nye markeringsmenyen.
Eldste først Nyeste først
Meny for ulagrede markeringer
Slik kan menyen for ulagrede markeringer se ut etter at det er lagt til merknader i et dokument:
Ny markering
Klikk på knappen for ny markering for å begynne å jobbe med en ny markering.
Slik kan menyen for ulagrede markeringer se ut når flere markeringer er opprettet:
Klikk på en markering for å utvide og redigere den før du lagrer.
Lagre markeringer
Merknader lagres som kommentarer i emner.
Hvis en merknad inneholder flere sett med merknader spredt over flere sider, vil det være én kommentar per sett med merknader på hver side.
Valgt emne
Naviger til et emne ved hjelp av rullegardinmenyen for emnenavigering øverst på fanen «Markeringer», og velg et emne.
Klikk på «Lagre markeringer» for å lagre alle markeringene i det valgte emnet.
Merk: Hvert sett med merknader lagres i samme emne og blir dermed slått sammen til én stor markering. På denne måten kan det legges til et eget navn på markeringen for hver kommentar som opprettes i emnet.
Nye emner
Når ingen emner er valgt i rullegardinmenyen for emnenavigering øverst på fanen «Markeringer», vil det stå «Nye emner».
Klikk på «Lagre markeringer»-knappen for å åpne dialogboksen «Lagre markeringer», som kan se omtrent slik ut:
Klikk på «Lagre som emner» for å opprette et emne for hver markering som er opprettet.
Tittel
I tittelen {documentName} - {markupName} foreslås som standard.
På denne måten navngis emnene etter navnet på markeringen og dokumentet den er opprettet i.
Emneoverskrift
Feltene som fylles ut i emneoverskriften, vil bli brukt på hvert markeringstema som opprettes.
Beskrivelse
Fyll ut en beskrivelse som legges til hvert markeringsemne som opprettes.
Kommentarer
En kommentar for hvert sett med merknader som tilhører markeringen, legges til hvert markeringsemne som opprettes.
Navn på markeringen
Generer en kommentar for hvert sett med merknader når en markering lagres.
Teksten som skrives inn i feltet for markeringsnavn, legges til som tekst i hver genererte kommentar.
Slett markering
Klikk på papirkurvikonet til høyre for markeringens navn for å slette den.
Sett med merknader
Hver side i et dokument der det er lagt inn merknader, vil ha sitt eget sett med merknader.
Slik kan det se ut når det er lagt inn merknader på flere sider i et dokument:
Merkingsside
Sidenummeret angir på hvilken side markeringen er opprettet.
Anmerkingsmeny
Se antall merknader som er laget for hver side.
Klikk på «kommentarer» for å utvide kommentarmenyen og se sidekommentarene i en liste. Rediger eller slett kommentaren ved å klikke på de tre prikkene til høyre for kommentaren.
Rediger merknadene for å legge til litt tekst som skal følge med den aktuelle merknaden.
Denne teksten kan senere vises ved å holde musepekeren over merknaden.
Slett et sett med merknader
Klikk på «Slett» for å slette alle merknadene som er opprettet på denne siden.
Øyeblikksbilde
For hvert sett med merknader opprettes et bilde av området på revisjonssiden der merknadene er laget.
Bildet oppdateres hver gang det skjer en endring i merknadene på siden.
Når nye merknader opprettes, lages det et større bilde for å inkludere alle merknadene, mens bildet kan justeres til å bli mindre hvis en merknad fjernes.
For å markere en del av en side anbefales det å bruke en rektangulær merknad med 0 opasitet for å sikre at bildet fanger opp hele området innenfor rektangelet.








