Hvis du velger et dokument på dokumentsiden eller i et bibliotek, vises et nytt vindu for det dokumentet. Du vil alltid se den siste revisjonen når du åpner et dokument.

Dokumentsiden kan se omtrent slik ut:

I denne artikkelen finner du informasjon om følgende emner:

Når du åpner et dokument for første gang, kan det hende at menyen til høyre er lukket.

Du kan klikke på informasjonsknappen nederst til høyre i dokumentbanneret for å utvide denne menyen.

​

Øverst i menyen ser du fanene «Filinfo» og «Markeringer».

Når du åpner menyen til høyre, er fanen «Filinformasjon» aktiv som standard.

Når du oppretter en merknad i dokumentforhåndsvisningen, skifter denne menyen automatisk til fanen «Merknader».

Denne artikkelen beskriver fanen «Markeringer».
Hvis du leter etter informasjon om fanen «Filinformasjon», klikker du her.
​

En markering er et sett med merknader som er opprettet i en revisjon.

Markeringer kan lagres som kommentarer i et emne.
​

Ett sett med merknader per side

Merknader i markeringer kan være spredt over flere sider.
For hver side samles merknadene og kan lagres som en kommentar i et emne. Emner kan ha kommentarer med sett med merknader fra alle typer revisjoner. Alle kommentarer for den samme revisjonen i emnet utgjør markeringen.
​

Ett øyeblikksbilde-sett med merknader

Hvert sett med merknader har et øyeblikksbilde knyttet til seg. Dette øyeblikksbildet inneholder et bilde av den delen av siden der merknadene befinner seg.
​

Én tekstkommentar per sett med merknader

Akkurat som med vanlige kommentarer i emner, kan en markering ha én tekstkommentar.

Hvis det er lagt til markeringer i emner i den gjeldende revisjonen, vil du se at en rekke emner med markeringer i denne revisjonen vises i fanen «Markeringer».

For å legge til en markering velger du et verktøy fra verktøylinjen over dokumentforhåndsvisningen og oppretter en merknad.
​

Øverst på fanen «Markeringer» ser du rullegardinmenyen for emner.

Nedtrekksmenyen for emner kan se omtrent slik ut:

Som standard vil «Nye emner» være valgt.
​

Velge et emne
Under dette ser du eventuelle åpne eller lukkede emner som er relatert til det aktuelle dokumentet ditt.

I disse emnene finner du dokumentet under «Relaterte dokumenter» i menyen til høyre for emnet.

Hvis det er lagt til markeringer i den aktuelle revisjonen i et emne, vil du se et ikon med et tall til høyre for emnetittelen.

Dette tallet viser antall merknader som inngår i markeringer som er laget i den aktuelle revisjonen.

Klikk på et av emnene for å velge det.
​

Velg et annet emne

Hvis du ønsker å velge et emne der det gjeldende dokumentet ikke er koblet til ennå, kan du gjøre dette ved å klikke på «Velg et annet emne» nederst i listen.

Etter å ha klikket på «Velg et annet emne» i rullegardinmenyen for emnevalg, kan du navigere til emnet du ønsker ved å velge emnetavlen øverst til venstre og bruke filtrene øverst til høyre.

Når du har funnet emnet du ønsker å begynne å legge til markeringer i, kan du klikke på «Velg og koble til».
Dette gjør det emnet til ditt nåværende valgte emne.

Dette vil også koble det aktuelle dokumentet ditt til emnet.
Koblingen kan senere fjernes igjen i informasjonsmenyen til høyre for emnet på emnesiden.

​

Hvis det er lagt til markeringer på din nåværende revisjon i et emne, vil du se dem vises i rekkefølge etter opprettelse under «Emner med markeringer».

Det kan se omtrent slik ut:

For å lese om hvordan du lagrer nye merknader uten å ha valgt et emne, klikk her.
​

Øverst har du to alternativer.

Merk av i boksen Vis alt for å vise alle markeringer fra alle emner som er laget i denne revisjonen.
​

Merk av i boksen «Inkluder merknader fra andre revisjoner» for å vise merknader fra alle revisjoner.

Merknader fra andre revisjoner i samme emne

Hvis det finnes markeringer fra flere revisjoner i samme emne, vil du se en oppføring for hver revisjon. Den gjeldende revisjonen vil være øverst, med markeringene fra hver revisjon under den, innrykket til høyre.
Dette kan se omtrent slik ut:

Under avmerkingsboksene vil du se en oppføring for hvert emne som har markeringer knyttet til denne revisjonen (eller dokumentet, hvis du har inkludert slike)
. Slik kan et emne med markeringer se ut når «Nye emner» er valgt.

Emneoverskrift
Øverst ser du tittelen og nummeret på emnet.

Klikk på emnetittelen for å åpne det aktuelle emnet på emnesiden.

Hvis du har ubehandlede markeringer, blir du bedt om å lagre dem først eller forkaste dem, siden du forlater dokumentområdet.
​

Under emnetittelen ser du statusen og typen til emnet.

Du kan endre statusen til dette emnet i denne visningen ved å klikke på den og velge en annen status. Dette kan være nyttig når alle markeringene i emnet er behandlet og emnet kan lukkes.
​​Nødvendig tilgang: Skrivetilgang til emnebrettet som emnet befinner seg i.

​ Markeringer for dokumentrevisjon i emnekommentarer

Hver markering har et øyeblikksbilde knyttet til seg.
Dette øyeblikksbildet er et bilde av alle merknadene som finnes i den aktuelle markeringen.

Du kan klikke på øyeblikksbildet for å åpne dialogboksen for øyeblikksbildet, akkurat som i et emne.

Der vil du kunne se bildet i full størrelse på skjermen og laste det ned.
​

Hvis det finnes markeringer i revisjonen av dokumentet som er angitt under bildet, vil du i flere kommentarer i emnet se piler til venstre og høyre for bildet. Disse pilene kan brukes til å bla gjennom de ulike markeringene i emnet.

​

Etter at du har valgt et av emnene, vil du se en forenklet versjon av emnet i fanen «Markeringer».

I rullegardinmenyen for emnet ser du tittelen og nummeret på det valgte emnet.

Klikk på tilbake-knappen til venstre for rullegardinmenyen for å gå tilbake til emneoversikten.

Klikk på «Åpne lenke»-knappen til høyre for rullegardinmenyen for å åpne emnet på emnesiden.
Emnet kan se omtrent slik ut:

​

Klikk her for å lese om hvordan du lagrer nye markeringer til et valgt emne.