Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Med Catenda-webdelen kan du bla gjennom dokumentdelen av et Catenda-prosjekt på en SharePoint-side. Catenda-tilgang påkrevd: Les for å bla gjennom dokumentstrukturen og skriv for å laste opp SharePoint-filer til Catenda.

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Rediger en eksisterende side eller opprett en ny side i SharePoint og rediger den.

Hold musepekeren over siden i redigeringsmodus til du ser en linje med et plusstegn ----+----- Hvis Catenda SharePoint-applikasjonen er lagt til på nettstedet ditt, vil du kunne finne Catenda-dokumentwebdelen i listen over webdeler.

Du vil da kunne legge til en Catenda-webdel.

Hvis du ikke allerede har godkjent Catenda-kontoen din, vil webdelen se slik ut:

Hvis du åpner en side med Catenda-webdelen aktivert og du ikke ennå har godkjent kontoen din, blir du bedt om å gjøre det.

Les mer om hvordan du godkjenner kontoen din her.

Etter å ha godkjent kontolegitmasjonen din, klikker du på Åpne webdelinnstillinger eller klikker på blyantikonen for å velge Catenda-prosjektet som SharePoint-sidesbesøkende skal kunne se dokumentdelen for.

Slik kan en konfigurert webdel se ut når den legges til:

Banen øverst på webdelen viser prosjektet som er konfigurert for denne webdelen og din nåværende mappestrukturlokasjon.

Klikk på ett av elementene for å gå tilbake til denne delen av mappestrukturen.

Klikk på navnet på en mappe for å åpne den mappen.

Klikk på navnet på et dokument for å åpne det direkte i Catenda.

dokumenttabellen kan se omtrent slik ut:

Hvis du har valgt noen elementer, vil du se antallet valgte elementer øverst på dokumenttabellen.

Hvis du klikker hvor som helst utenfor navnet på elementet i en rad, velges denne raden.

Hold Skift for å velge alle elementer mellom det sist valgte elementet og elementet du klikker på.

Hold Ctrl for å legge til/fjerne elementer i markeringen din.

Hver bruker har sin egen tilgang i Catenda, så noen av prosjektmedlemmene dine kan se andre mapper og Dokumenter enn andre.

Øverst til venstre på webdelen finner du følgende handlinger:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Oppretter en mappe i den delen av dokumentstrukturen du er i. Catenda-tilgang påkrevd: Skrivetilgang

Etter å ha klikket på dette åpnes en filnavigator, og du kan velge hvilke dokument(er) du vil laste opp.

Etter opplasting av dokumentet vil du se det både i Catenda og i webdelen.

Du vil ikke se den opplastede filen i SharePoint-dokumentområdet på denne måten.

Bare i Catenda. Catenda-tilgang påkrevd: Skrivetilgang Du kan dra og slippe filer fra systemet ditt på en destinasjon i webdelen for å laste opp disse filene til Catenda.

Hvis noen andre har gjort endringer i Catenda-prosjektet, kan det hende at du ikke ser dem ennå.

I så fall kan det være en god idé å laste webdelen på nytt for å få den mest oppdaterte informasjonen.

Publiser valgte Dokumenter fra Catenda til SharePoint Hvis du klikker denne knappen, åpnes dialogboksen for publisering til SharePoint:

Øverst i dialogboksen vil du se hvor mange elementer du publiserer.

Ny lokasjon Velg «Ny lokasjon» hvis du ønsker å publisere de valgte filene til en ny lokasjon i SharePoint.

Vis eksisterende mål Hvis filene allerede ble publisert før og du ønsker å oppdatere tidligere publiserte filer, bør du velge «Vis eksisterende mål».

Publiser Etter å ha konfigurert lokasjonen du vil publisere til, klikker du publiser.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Hvis du ikke har tilgang til det konfigurerte prosjektet, vil du se følgende feil.

Den uskarpe delen er prosjekt-GUID.

Hvis det ikke finnes noen, eller du ikke har tilgang til noen Dokumenter i prosjektet, vil det si «Ingen innhold – mappen er tom».

Hvis du ikke har skrivetilgang til mappen du er i og prøver å opprette en ny undermappe, vil du se dette:

Hvis du ikke har skrivetilgang til mappen eller dokumentet og prøver å laste opp en fil, vil du se dette: