Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Høyre meny finner du øverst til høyre på samlingbanneret under handlingsmenyen på samlinginnholdsiden.
Klikk på "i"-ikonet øverst til høyre for å åpne høyre meny for en samling. Tilgang kreves: Samlingoppretter eller administrator
Følgende saker beskrives i denne artikkelen:
1. Alternativer
Alternativfanen er den første fanen i høyre meny på samlingssiden.
I alternativfanen finner du ulike alternativer knyttet til samlingen.
Når en samling opprettes, vil den være privat, og alternativemenyen kan se slik ut:
Etter deling med prosjekt kan alternativfanen se slik ut:
Etter fullføring kan alternativene se slik ut:
Følgende saker beskrives i denne delen:
1.1 Dokumentrevisjon
Følg siste revisjon
hvis du lagrer andre revisjoner av dokumentene, vil samlingen også oppdateres.
Blokker revisjon:
Ingen oppdatering når nye revisjoner arkiveres.
Del med prosjekt
Ved å dele samlingen
Samlingen vil ikke lenger være privat.
Alle medlemmer av prosjektet kan se samlingen.
Medlemmer kan bare se Dokumenter de har tilgang til.
Administratorer kan redigere samlingen.
Medlemmer som er lagt til som abonnenter, finner samlingen i deres fulgte samlinger.
Hvis et dokument oppdages som infisert med virus, fjernes det fra samlingen.
Fullført
Når samlingen er delt, kan du "Fullføre" den for å aktivere den offentlige lenken:
Ved å fullføre samlingen:
Samlingen kan deles utenfor prosjektet.
Merk: Det vil ikke lenger være mulig å endre samlingen.
Advarsel: Det er ikke mulig å gå tilbake etter fullføring
Når samlingen er fullført, kan du:
1.2 Offentlig URL-deling
12. Aktiver den offentlige lenken
13. Angi en utløpsdato for delte lenker
14. Del samlingen eksternt
Dokumentsamlinger som deles eksternt kan lastes ned av alle med lenken.
Personer med lenken trenger ikke en Catenda-konto for å laste ned filene fra denne samlingen.
Merk: Det er mulig å be om at den offentlige delingsfunksjonen deaktiveres. Hvis du ønsker at dette alternativet skal være aktivert, kontakt støtten.
15. Del samlingen internt via e-post
1.3 Følgere
16. Følgere: du kan legge til eller redigere følgerne av samlingen din.
2. Historikk
Historiefanen er den andre fanen i høyre meny på samlingssiden.
Historiefanen lar deg få en oversikt over endringene og nedlastingene av samlingen din:
Samling delt med interne brukere
Samling delt med eksterne brukere