Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Samlinger kan opprettes på samlingssiden.

Med samlinger kan dokumenter fra ulike mapper samles i én liste.

Samlingen kan deretter enten deles med et prosjektmedlem slik at de kan følge de siste versjonene av et sett med dokumenter, eller den kan deles med en ekstern person som trenger tilgang uten å være del av prosjektet.

Slik kan en samlingside se ut:

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Dokumenter > Samlinger > #Samlingnavn Klikk på Dokumenter for å gå tilbake til dokumentersiden.

Klikk på Samlinger for å gå tilbake til samlingssiden.

Klikk på Tilbake for å gå tilbake til samlingssiden.

Samlingshandlingene finner du øverst til høyre på siden.

Ny samling Klikk på handlingen for ny samling for å opprette en ny samling

Kopier samling

Klikk på knappen Kopier samling for å opprette en ny samling som er lik den gjeldende samlingen.

Slett samling

Klikk på handlingen Slett samling for å slette den gjeldende samlingen Tilgang kreves: Administrator eller samlingeier

Høyre meny finner du øverst til høyre på samlingstoppteksten under handlingsmenyen.

Klikk på "i"-ikonet øverst til høyre for å åpne det. Tilgang kreves: Samlingsoppretter eller administrator

Klikk her for å lese mer om høyre meny på samlingssiden.

Samlinger kan være private, delt med prosjekt eller fullførte

Følgende saker beskrives i denne delen:

Etter at en samling er opprettet, vil den være privat.

Dette betyr at bare brukeren som opprettet samlingen, vil kunne se den.

Private samlinger kan enten følge den siste publiserte revisjonen eller være låst til revisjonene av dokumentene som ble lagt til samlingen.

Del en privat samling eller gjør den fullført i høyre meny på en samling for å dele den med resten av prosjektet.

Privat samling kan deles med prosjektet i høyre meny på en samling.

Samlinger som er delt med prosjektet, er synlige for alle medlemmer.

På dette tidspunktet kan listen over dokumenter i samlingen fortsatt redigeres.

Samlinger som er delt med prosjektet, kan enten følge den siste publiserte revisjonen eller være låst til revisjonene av dokumentene som ble lagt til samlingen.

Fullførte samlinger er låst for redigering.

Fullførte samlinger må være låst til revisjoner.

Offentlige lenker kan opprettes for fullførte samlinger i høyre meny på samlingen.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Tabelhandlinger finner du mot øverst til høyre i samlingenes tabell

Last ned samling

Klikk på Last ned samling for å laste ned en zip-fil med alle dokumentene i samlingen.

Legg til dokumenter

Klikk på Legg til dokumenter for å legge til dokumenter i samlingen din.

Hvis dokumentet ditt har blitt funnet å være infisert med virus, vil du ikke kunne legge det til samlingen.

Dokumenthandling for samling finner du ved å klikke på handlingsmenyen med tre punkter til høyre for dokumentraden.

Last ned

Klikk på Last ned for å laste ned dette individuelle dokumentet Tilgang kreves: Lesetilgang til dokumentet og revisjon ikke trukket tilbake

Endre revisjon

Bruk handlingen Endre revisjon for å endre hvilken revisjon av dokumentet som er konfigurert for denne samlingen. Tilgang kreves: Samlingsoppretter eller administrator

Fjern dokument

Bruk handlingen Fjern dokument for å fjerne et dokument fra samlingen. Tilgang kreves: Samlingsoppretter eller administrator