Gå til hovedinnhold

Legg til revision i en gjennomgang - Legacy

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

Draft revisions kan legges til en gjennomgang ved å klikke på knappen for å legge til draft i dialogboksen for opprett en gjennomgang og ved å klikke på knappen for å legge til draft i brødteksten i en gjennomgang på siden av en eksisterende gjennomgang.

Slik kan dialogboksen for å legge til draft i gjennomgang se ut:

 

 

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Søk eller filtrer

Slik kan søk- eller filtrermenyen i dialogboksen for å legge til draft i gjennomgang se ut:

 

 

Som standard er lastet opp av meg filtrert.

På denne måten vises alle draft revisions som er lastet opp av medlemmet som oppretter revisjonen

 

Følgende saker beskrives i denne delen:

 

 

1.1 Lenker

Koblet

Draft i den gjeldende mappen som er koblet til objekter som for øyeblikket er valgt i 3D-visningen Tallet bak filteret viser antallet dokumenter som er koblet i den gjeldende mappen

 

Ikke koblet

Draft i den gjeldende mappen som ikke er koblet til noen 3D-objekter.

Tallet bak filteret viser antallet dokumenter som ikke er koblet

 

1.2 Datumfiltre

Publisert

Selv om datumfilteret er synlig i søkemenyen, er det ikke aktivert og kan ikke brukes.

 

1.3 Merkelapp gruppe

Merkelapp navn

Søk etter drafts ved merkelapper som er brukt på dokumentet som draft revisions er lastet opp til.

 

1.4 Lastet opp av

Lastet opp av meg

Draft lastet opp av medlemmet som sender inn gjennomgangen.

 

1.5 Tekstsøk

Søk i dokumenttittel:

Søk etter dokumenter som har draft revisions.

 

Søk i filnavn:

Søk etter spesifikke draft revisions.

 

 

2. Legg til revision liste

I dialogboksen for å legge til draft i gjennomgang vises en flat liste over alle draft revisions som er lastet opp til dokumenter-delen.

 

Hver draft revision viser:

  • Et ikon

  • Mappebanen fra rotmappen med dokumentnavnet på slutten

  • Revisjonsnavnet

  • Revisjonsoppretter

  • Merkelappen på dokumentet som draften er en del av

 

 

3. Legg til

Klikk på legg til for å legge til draften til gjennomgangen.

Når en draft er lagt til gjennomgangen, vil den si lagt til i stedet.

Bare en draft per dokument kan legges til en gjennomgang.

Hvis en annen draft revision fra samme dokument allerede er lagt til i gjennomgangen, vil knappen for å legge til være grået ut.

Det er mulig å legge til hvilket som helst antall drafts til en gjennomgang og sende den inn.

For drafts krever dette ett klikk per draft som kan ende opp med mange klikk.

En raskere måte er å laste opp 100 draft revisions med enkel filopplasting og legge dem alle til en gjennomgang på en gang med den nye gjennomgangen knappen som vises mot bunnen av listen etter at alle filene er lastet opp.

Etter at gjennomgangen er sendt inn, vil det fortsatt være mulig å legge til flere draft revisions.

 

3.1 Begrensninger

Etter å ha klikket på legg til, vil forespørsler bli sendt fra systemet til Catenda for å legge til dokumenter i gjennomgangen.

Avhengig av belastningen på systemet kan det hende at ikke alle forespørsler kommer frem.

Spesielt når mange dokumenter legges til på en gang, kan det være nødvendig med flere forsøk for å legge til alle dokumentrevisionene i gjennomgangen.

Etter å ha sendt inn gjennomgangen, vil det fortsatt være mulig å redigere listen over dokumenter i gjennomgangen.

Svarte dette på spørsmålet?