Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Klikk på en gjennomgang på gjennomgangssiden for å åpne gjennomgangssiden for gjennomgangen.

Slik kan gjennomgangssiden se ut:

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Slik kan handlingene på gjennomgangssiden se ut:

Klikk her for å lese mer om innstillinger for gjennomganger.

Tilbake til gjennomganger-knapp - Gå tilbake til gjennomgangssiden. Fremgangslinje øverst - Viser gjennomgangene du kan navigere til

Forrige og neste knapp

Gå til forrige eller neste gjennomgang i den filtrerte listen over gjennomganger

Menyen til høyre i en gjennomgang inneholder gjennomgangshistorikken.

Slik kan menyen til høyre i en gjennomgang se ut:

Slik kan overskriften for en gjennomgang se ut:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Tittelen på gjennomgangen

Brukeren som skal publisere gjennomgangen

Brukeren som opprettet gjennomgangen

Fristen og/eller milepælen for gjennomgangen

Vurderingene for en gjennomgang kan se slik ut:

Her kan vurderere tildeles som kan kommentere, videorefere eller avvise dokumentene i gjennomgangen. Maksimum antall vurderere: 20

Minste antall vurderinger som kreves for å publisere gjennomgangen uten tvungenpublisering.

Etter at en gjennomgang er opprettet, kan du redigere listen over vurderere ved å klikke på blyanten til høyre for minste antall vurderinger. Tilgangskrav: Gjennomgangsoppretter eller administrator

Slik kan gjennomgangsinnholdet se ut:

Hvis et dokument har blitt funnet å være infisert med virus, blir det fjernet fra gjennomgangen.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Beskrivelsen av gjennomgangen følger de generelle formateringsreglene for innlegg.

Slik kan handlingene i tabellen for utkast til gjennomgang se ut:

Legg til utkast

Administratorer og oppretter av gjennomgangen vil kunne legge til utkast til denne gjennomgangen.

Du kan bare legge til ett utkast til én gjennomgang om gangen.

Vurdering

Denne knappen tar deg til vurderingen av gjennomgangsfilen der du kan inspisere hvert utkast og ta en beslutning om du vil kommentere, viderefølge, viderefølge med kommentar, til oppfølging eller ikke gjøre noe med utkastet.

Videorefør alle - Klikk på rullegardinmenyen ved siden av vurdering for å videorefølge alle utkast med ett enkelt klikk.

Utkast - Ikonet, dokumentstrukturstien og revisjonsnavn for utkastet som skal videorefølges.

Filstørrelse - Størrelsen på utkastet

Lastet opp av - Brukeren som lastet opp utkastet

Status - Utkastets status

Status for filvurdering

Statussen for filvurdering kan enten være Venter på godkjenning, Videorefølgt med kommentar, Videorefølgt eller Til oppfølging

Kommentar Hvis det er en kommentar i gjennomgangen, vil du se en forhåndsvisning av den siste kommentaren ved siden av status for filvurdering.

Kommentarer til gjennomgang følger de generelle formateringsreglene for innlegg.

Handlingsmeny

Legg til vurdering Hvis ingen vurderere er satt, kan hvem som helst legge til en vurdering.

Hvis det finnes vurderere i gjennomgangsoverskriften, kan bare vurderere legge til en vurdering.

Ved å legge til en vurdering kan du enten kommentere, viderefølge, viderefølge med kommentar eller til oppfølging hver utkast.

Fjern fra gjennomgangsforespørsel - Her kan gjennomgangsopprettere eller administratorer fjerne et utkast fra gjennomgangen.

Sak

Nummeret på saken som ble generert som resultat av valideringen av denne revisjonen.

Klikk på saknummeret for å åpne saken som ble generert.

I nye prosjekter som opprettes er den nye statusarbeidsflyten aktivert som standard.

Med statusarbeidsflyten aktivert lastes nye revisjoner opp som delte revisjoner i stedet for å kunne velge om det skal være utkast eller publisert ved opplasting.

Når delte revisjoner legges til i en gjennomgangsforespørsel, kalles tabellen revisjoner til gjennomgang i stedet for utkast til gjennomgang.

Slik kan tabellen over revisjoner til gjennomgang se ut:

Viser hvor mange utkast som har blitt videorefølgt.

Slik kan fremgangslinjen se ut når publiseringen pågår:

Handlingene nederst er synlige så lenge det fortsatt finnes upubliserte revisjoner i gjennomgangsforespørselen.

Forkast

Utgiver kan forkaste gjennomgangen

Publiser Hvis nok vurderere har validert hver av revisjonene som videorefølgt, kan utgiver publisere gjennomgangen.

Lukk som publisert

Hvis alle revisjonene i gjennomgangsforespørselen har blitt publisert utenfor gjeldende gjennomgangsforespørsel, kan gjennomgangsforespørselen lukkes som publisert.

Tving publisering

Inntil nok vurderere har validert hver av revisjonene som videorefølgt, kan utgiver tvinge gjennomgangen publisert.

Hvis ingen utgiver er satt for gjennomgangen, kan hvem som helst tvinge gjennomgangen publisert.

Hvis en utgiver er satt for gjennomgangen, kan bare utgiver tvinge gjennomgangen publisert.

Klikk på menyen for tvungenpublisering for å åpne dialogboksen for tvungenpublisering.

Slik kan dialogboksen for tvungenpublisering se ut:

Når du tvinger publisering, publiseres videorefølgte og videorefølgte med kommentar-revisjoner alltid.

Utgiver kan også velge å publisere både revisjoner i vente og til oppfølging-revisjoner basert på valideringene gitt av vurdererne.

Opprett saker som resultat av publisering

Hvis sakmaler er konfigurert i gjennomgangsinnstillinger, kan en sak genereres for hver av revisjonene som er validert.

Avhengig av hvilke sakmaler som er konfigurert i gjennomgangsinnstillinger, kan hver av disse fire alternativene generere saker på en annen måte.

For eksempel kan saker som genereres for videorefølgte revisjoner, videorefølgte med kommentarer-revisjoner, revisjoner i vente eller til oppfølging-revisjoner gå til sine egne brett eller de kunne alle gå til samme brett men ha en annen status eller type.

Publiseringsbegrensninger

Enhver mengde utkastrevisjoner kan publiseres, noe som resulterer i enhver mengde saker som opprettes som resultat av publisering av gjennomgangsforespørselen.

Som eksempel ble 1001 saker opprettet og 1001 utkastrevisjoner ble publisert som resultat av tvungenpublisering av denne gjennomgangsforespørselen.

Tving publisering - Ny statusarbeidsflyt.

I nye prosjekter som opprettes er den nye statusarbeidsflyten aktivert som standard.

Slik kan dialogboksen for tvungenpublisering se ut når den nye statusarbeidsflyten er aktivert.

Med statusarbeidsflyten aktivert lastes nye revisjoner opp som delte revisjoner i stedet for å kunne velge om det skal være utkast eller publisert ved opplasting.

Som eksempel ble 1021 saker opprettet og 1021 delte revisjoner ble publisert som resultat av tvungenpublisering av denne gjennomgangsforespørselen.

Etter publisering av en gjennomgangsforespørsel endres statusen for gjennomgangsforespørselen til publisering.

I tabellen over publiserte revisjoner vises revisjoner som har blitt publisert utenfor gjeldende gjennomgangsforespørsel.

Slik kan tabellen over publiserte revisjoner se ut:

Når revisjoner publiseres utenfor gjeldende gjennomgangsforespørsel, kan gjennomgangsforespørselen lukkes som publisert.

Handlingsmeny

Fjern fra gjennomgangsforespørsel - Her kan gjennomgangsopprettere eller administratorer fjerne en revisjon fra gjennomgangsforespørselen så lenge ikke alle revisjonene i gjennomgangsforespørselen har blitt publisert ennå.

Når en nyere revisjon publiseres i dokumentet enn den tilførte revisjonen, blir den utdatert.

Slik kan tabellen over utdaterte filer se ut:

Utdaterte revisjoner kan enten fjernes fra gjennomgangsforespørselen eller gjennomgangsforespørselen kan forkastes.

Handlingsmeny

Fjern fra gjennomgangsforespørsel - Her kan gjennomgangsopprettere eller administratorer fjerne en revisjon fra gjennomgangsforespørselen så lenge ikke alle revisjonene i gjennomgangsforespørselen har blitt publisert ennå.