Fanen «Dokumenter» i en godkjenningsforespørsel finnes på godkjenningssiden for hver godkjenning.
I fanen «Dokumenter» kan man se valideringsbeløpene for valideringsindikasjoner som er sendt inn på vegne av vurderingsgruppene av et medlem i hver vurderingsgruppe for hvert dokument som inngår i godkjenningen.
Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende emner:
Handlinger for valgt element
Slik kan handlingene for valgt element i fanen «Dokumenter» se ut:
Tabellen viser statusen til dokumentene i denne spesifikke godkjenningsprosessen.
I den siste kolonnen finner du knappen for innsending eller gjennomgang. Avhengig av dokumentets status i godkjenningsprosessen.
Høyre meny
Høyremenyen kan åpnes ved å klikke på info-ikonet til høyre for dokumentfanen.
Medlemmer som er en del av flere vurderingsgrupper i et godkjenningstrinn, kan enkelt sende inn valideringsmerknader for flere dokumenter på vegne av hvert av sine team i denne menyen, uten å måtte åpne hvert enkelt dokument for gjennomgang.
Info-ikonet kan se omtrent slik ut:
Klikk her for å lese mer om høyremenyen på dokumentfanen.
Merk: Velg ett dokument (ved å klikke på tittelen) eller velg flere dokumenter som er adressert til deg for å starte gjennomgangen direkte fra dokumentfanen.
Tabell for godkjenning av dokumenter
Kolonner
Navn: Viser dokumentets navn og dokumenttypen med ikon.
Ved å klikke på tittelen kan du vise dokumentet direkte i godkjenningsmiljøet.Revisjon: Viser revisjonsnavnet på dokumentet
#: Viser hvilken versjon/revisjon av dokumentet som er i godkjenningsprosessen.
Når et dokument legges til i en godkjenningsprosess, vises hoved- og underrevisjonsnummeret, som kan se ut omtrent slik:
Hvis den valgte delte revisjonen ble publisert for å bli den siste publiserte revisjonen i dokumentet utenfor den aktuelle godkjenningsforespørselen, kan det se ut omtrent slik:
Trinn «x»: Viser statusen for trinnet med en stolpe.
Endelig godkjenning: Denne kolonnen viser den endelige godkjenningen; når den aktiveres, farges ikonet.
Endelig godkjenning
Når den endelige godkjenningen ennå ikke er gitt, vil denne kolonnen vise «kommende»
Etter at et medlem av det endelige godkjenningsteamet har sendt inn godkjenningsindikasjonen for et dokument, vil det endelige utfallet av dokumentet vises her som enten godkjent eller avvist.
