Godkjenningssiden finnes som en underside til dokumentsiden i navigasjonsmenyen til venstre.

Her finner du en oversikt over godkjenningsforespørslene i prosjektet.
​

​

Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende emner:

På godkjenningssiden kan du gjøre følgende:

Godkjenningssiden er skjult som standard.
Aktiver delte revisjoner i dokumentinnstillingene for å vise godkjenningssiden.
​Tilgangskrav: Prosjektadministrator

Prosjekter som opprettes basert på et malprosjekt der delte statuser var aktivert, vil ha delte statuser aktivert, og godkjenningssiden vises ved opprettelse.

Arbeidsflyter overføres ikke fra prosjekt til prosjekt, så i et nytt prosjekt må det opprettes en arbeidsflyt for at medlemmene skal kunne begynne å sende inn godkjenningsforespørsler.
​
​

Handlingene for nye elementer finner du øverst til høyre på siden.
​

Klikk her for å lese mer om hvordan du oppretter en ny godkjenningsforespørsel.
​

Tilgangskrav:

Et medlem må være en del av et innsenderteam i en konfigurert arbeidsflyt for å kunne sende inn en ny godkjenningsforespørsel.
​
​

Klikk her for å lese mer om filtrering på godkjenningssiden.
​
​

Godkjenningskort med visuelle indikasjoner på innholdet i hver godkjenningsforespørsel som et medlem er en del av, vises i godkjenningslisten.
​

Slik kan en godkjenningsforespørsel med full aktivitet se ut:
​

Aktivitet som skjer i godkjenningen vises med beløp og ikoner på godkjenningskortet.
​

Tilgangskrav:

Følgende medlemmer kan se godkjenningsforespørsler i listen sin:

Den andre fanen gir deg oversikt over alle dokumenter som er under vurdering i alle åpne godkjenningsprosesser.
​

Tabellen viser:

I tillegg kan du i filterpanelet til venstre filtrere dokumentene etter:

Til slutt kan du sortere etter:

Tekstsøket lar deg søke etter revisjonsnavn og navn på godkjenningsforespørsel.
​
​

Når du åpner innholdet i en godkjenningsrad som er under behandling eller lukket, åpnes godkjenningssiden for den aktuelle godkjenningen.
​

For utkast til godkjenninger åpnes i stedet siden for utkast til godkjenningsforespørsel.
​
​

Godkjennings tittel
​

Når en godkjenningsforespørsel har statusen «utkast», er den kun synlig for personen som opprettet utkastet på godkjenningssiden.
​

Godkjenningsforespørselen er ikke synlig i godkjenningsmenyen i høyre meny for en revisjon.
​

Når en godkjenningsforespørsel har statusen «åpen», er den synlig for alle medlemmer som er en del av teamene som er involvert i forespørselen.

Hold musepekeren over statusene til godkjenninger som er under vurdering av mer enn ett team for å åpne et popup-vindu som viser hvilket team som ennå ikke har sendt inn sin vurdering i det aktuelle vurderingstrinnet.
​

Vurderingsteam som allerede har gitt sin vurdering, vises ikke i denne listen og teller ikke med i antallet team som for øyeblikket vurderer godkjenningstrinnet.
​

Til høyre for statusen «åpen» vises dato og klokkeslett for når godkjenningstrinnet må være vurdert innen.

Hvis automatisk godkjenning er konfigurert for dette trinnet, vil godkjenningen automatisk gå videre til neste trinn på denne datoen og dette klokkeslettet.
​

Når en godkjenningsforespørsel når sitt siste godkjenningstrinn, forblir den åpen.
Basert på godkjenningene og avslagene gitt av hvert av teamene i hvert av godkjenningstrinnene, vil et medlem av det endelige godkjenningsteamet kunne gi sin endelige godkjenning eller avslag.
Når godkjenningsforespørselen endelig er godkjent eller avvist av medlemmet av det endelige godkjenningsteamet, vil den bli lukket.
​

Arbeidsflyten som følges av godkjenningsprosessen
​

Medlemmet som opprettet godkjenningsforespørselen, samt dato og klokkeslett for når den ble opprettet.
​

Det endelige godkjenningsteamet som har det siste ordet når det gjelder publisering av de delte dokumentene i godkjenningsprosessen, basert på vurderingene som er sendt inn av innsenderteamene i hvert av godkjenningstrinnene.
​

Godkjenningsnummeret
​

Det gjeldende vurderingstrinnet i arbeidsflyten som godkjenningen følger.

Det totale antallet trinn godkjenningen må fullføre før den er endelig godkjent.

Kun synlig for åpne og lukkede godkjenninger.

Antall dokumenter i godkjenningen, uavhengig av tilgangsinnstillinger.