Handlingen «Opprett rapport» er tilgjengelig for prosjekter der det er bedt om å aktivere funksjonen for valgfrie rapporter.

Når rapportfunksjonen er aktivert i et prosjekt, blir handlingen Opprett rapport tilgjengelig i handlingene for dokument- og sakstabellen.

Velg ett eller flere elementer i dokumenttabellen og åpne handlingsmenyen for dokumenttabellen.

Velg ett eller flere elementer i sakstabellen og åpne handlingsmenyen for sakstabellen.

Slik kan handlingen «Opprett rapport» se ut:
​

<->

​

Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende saker.

Når du klikker på handlingsmenyen for å opprette rapport, åpnes dialogboksen for å generere rapport:
​

Viser antall valgte elementer (unntatt mapper for dokumentrapporter)
​

Viser antall elementer som samsvarer med det gjeldende filteret

Antallet inkluderer mappeelementer for dokumentrapporter, selv om disse ikke er inkludert i rapporten
​

Klikk på Fortsett for å åpne rapporten på rapportsiden.

​

Slik kan den nye rapport-siden se ut:
​

Velg en forhåndsdefinert rapport basert på listen over rapportmaler som prosjektadministratoren har gjort tilgjengelig i prosjektet.

For rapporter opprettet fra dokumenttabellen velger du fra en liste over tilgjengelige dokumentmaler.
For rapporter opprettet fra sakstabellen velger du fra en liste over tilgjengelige saksmaler.
​

Lagre

Slik kan lagringsmenyen se ut:
​

Den samme rapporten kan lagres som hvilken som helst tilgjengelig filtype.
De tilgjengelige filformatene er:

Klikk på et format for å åpne menyen for eksportinnstillinger.
​

Eksportinnstillinger

Slik kan menyen for eksportinnstillinger se ut for Adobe PDF-filformatet:
​

Klikk på OK for å lagre rapporten som et dokument et sted i dokumentbiblioteket på Catenda, hvorfra den kan lastes ned.
​

For å kunne laste ned rapporten må den først lagres et sted i dokumentstrukturen i Catenda.

Velg mappen der du vil lagre rapporten, gi rapporten et nytt navn om nødvendig, og klikk deretter på «Last ned».
​

Menyen for lagring av dokument husker den forrige mappen som ble valgt, og trenger bare å konfigureres én gang hvis den samme mappen brukes hver gang.
​
​

Det genereres en forhåndsvisning av rapporten i henhold til standardmalen.
​

Saksrapport

Slik kan en saksrapport se ut:
​

Dokumentrapport

Slik kan en dokumentrapport se ut:
​

Rapportmaler konfigureres på siden for rapportmaler.

Lagring av rapport krever tilgang: Lesetilgang hvor som helst i dokumentområdet.

Tilgang til malkonfigurasjon kreves: Administrator