Godkjenningssaksmaler kan både konfigureres på saksmalinnstillinger siden og ved å klikke på rullegardinmenyen for saksmaler i menyen for endelig godkjenning på siden for ny godkjenningsarbeidsflyt og velg Opprett ny saksmal.
Minstetilgang: Prosjektadministrator
Innstillingssiden for saksmaler
ELLER
Konfigurer arbeidsflyter
Opprett en ny saksmal på siden for ny arbeidsflyt.
ℹ️ For at en sak skal genereres som resultat av avslutningen av en godkjenning, må godkjenningen inneholde en merknad. Etter at den konfigurerte godkjenningen er avsluttet, genereres det et eget emne for hver merknad i godkjenningen.
Når en ny godkjenningsarbeidsflyt opprettes.
Du oppretter en ny mal for godkjenningsarbeidsflyt, navigerer nederst på siden til du kommer til delen «Endelig godkjenning».
Her kan du koble en saksmal for godkjenning til hver gjennomgangsstatus (og tilknytte dokumentets endelige status).
Sørg for at du har fylt ut alle de nødvendige feltene fra godkjenningsarbeidsflytmalen, og klikk på «Send»-knappen.
Gå gjennom en godkjenningsprosess.
Etter at alle gjennomganger er utført og godkjenningsprosessen er avsluttet, genereres de tilknyttede godkjenningssakene automatisk og fylles automatisk ut med alle feltene som ble angitt i innstillingene for den tilknyttede saksmalen, som er tilgjengelige fra siden for saksmalinnstillinger.
For at en sak skal genereres som et resultat av at en godkjenning lukkes, må godkjenningen inneholde en merknad.
Hvis en godkjenningssaksmal er konfigurert for arbeidsflyten som godkjenningen følger, genereres saker når godkjenningen lukkes.
For hver merknad i godkjenningen genereres en egen sak.