Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Når en navnekonvensjon er aktivert på en mappe, stammer opplastingsfeil for filer eller feil ved stabling av revisjoner typisk fra to vanlige konfigurasjonsproblemer.
Følgende saker beskrives i denne artikkelen:
1. Feil aktivering av dokumentidentifikator
Et vanlig problem oppstår når dokumentidentifikatoren er feil satt til På for en blokk som endres med hver revisjon.
Når dette alternativet er aktivt, blir det skiftende variabelfeltet integrert i det permanente dokumentnavnet i stedet for å bli isolert til revisjonsmetadataene.
Følgelig vil den første reviseringen lastes opp uten problemer, men enhver påfølgende fil med en endret variabelverdi vil ikke samsvare med det etablerte dokumentnavnet.
Denne uoverensstemmelsen får systemet til å avvise filen, og angir at den ikke følger konvensjonen.
For å løse dette problemet må blokkonfigurasjonen oppdateres for å slå av dokumentidentifikatoren Av. Tilgang som kreves: Administrator
2. FeltVerdier som ikke samsvarer
Opplastingsfeil kan også oppstå hvis teksten i den dynamiske blokken ikke samsvarer med valideringsreglene eller de spesifikke verdiene som er etablert for det underliggende egendefinerte feltet.
For eksempel vil det å sette alfabettiske tegn inn i et heltallsegendefinert felt, eller å skrive inn en setning som ikke er eksplisitt definert i et rullegardinegendefinert felt, resultere i en uoverensstemmelse i konvensjonen.
2.1 Slik identifiserer du tillatte verdier
For å kontrollere de eksakte kravene til en navnekonvensjonsblokk, kan regelkonfigurasjonen vurderes direkte fra dokumentgrensesnittet:
Utvid informasjonsmenyenhen på høyre side for et eksisterende dokument i den berørte mappen.
Vurder delen Forhåndsvisning av navnekonvensjon, som gir en sanntids visuell nedbrytning av hva navneregelen forventer.
Hold musepekeren over den spesifikke versjon- eller statusblokken for å se konfigurasjonsreglene.
Identifiser det nøyaktige egendefinerte feltet som driver blokken, for å oppdage hvilke spesifikke verdier som er tillatt, slik at det lokale filnavnet kan justeres til å samsvare.