Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Denne artikkelen viser hvordan en navnekonvensjon kan se ut i dokumentseksjonen.

Før du begynner å lese denne artikkelen er det viktig at du forstår det grunnleggende om navnekonvensjoner.

Du kan finne ut hvordan du bruker egendefinerte felt, setter opp en navnekonvensjon og tilordner konvensjonen til en mappe.

Først vil jeg starte med enkleste konvensjon mulig for å forklare hva denne navnekonvensjonen gjør når den brukes på en mappe.

Senere i artikkelen kan vi arbeide oss mot mer komplekse konvensjoner.

Følgende saker vil bli beskrevet i denne artikkelen:

Mapper og konvensjoner - Laster opp dokument - Dokumenter og konvensjoner

La oss begynne med den enkleste konvensjonen som er mulig for å se hvordan en konvensjon kan se ut når den er aktivert.

På denne måten vil du vite hvordan du gjenkjenner når en konvensjon er aktiv.

Den enkleste konvensjonen som er mulig lages ved å lage en ny konvensjon og klikke send med en gang:

Denne konvensjonen vil akseptere filer med hvilket som helst navn og med hvilken som helst utvidelse.

Selv om dette ikke er annerledes enn den vanlige opplastingsprosessen, er det dette som gjøres i denne artikkelen for å vise hvordan en konvensjon kan se ut.

Bruker navnekonvensjonen på en mappe Navnekonvensjoner slås på per mappe i dokumentinnstillinger.

Etter at du har brukt denne konvensjonen på en mappe, vil du legge merke til at den har et tannhjulikoniikon.

Informasjonspanel: Hvis du velger mappen, vil du også legge merke til en endring i informasjonspanelet på høyre side.

Her vil forhåndsvisningen av det forventede dokumentnavnet vises under navnet på mappen.

Som alltid kan du holde musepekeren over forhåndsvisningen for å se informasjon om de forskjellige blokkene.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Når du lager en ny mappe i en konvensjonsmappe, vil du se at den har et grått tannhjulikobadge.

Dette betyr at den har arvet en navnekonvensjon fra en overordnet mappe.

Hvis du velger en mappe med en navnekonvensjon brukt, vil du se en navnekonvensjon forhåndsvisning under navnet på mappen i informasjonspanelet på høyre side.

Denne forhåndsvisningen viser dokumentnavnmønsteret som nye dokumenter i denne mappen må følge.

Når du laster opp en fil til en mappe som har en navnekonvensjon brukt, vil du se at den enten blir godtatt eller avvist avhengig av kriteriene i navnekonvensjonen.

I eksemplet ovenfor kan både navnet og utvidelsen av filen ha tegn av hvilken som helst lengde.

Nedenfor vil du se hvordan det ser ut når en fil med navnet test.txt lastes opp:

Blokkforhåndsvisning Som du kan se i det grå området under Last opp dokument, i tillegg til navnet på mappen du laster opp dokumentet til, vil du nå også se en forhåndsvisning av hvilken filnavn navnekonvensjonen forventer.

Hvis du holder musepekeren over noen av blokkene i forhåndsvisningen, vil du se at de er dokumentblokker som forventer tekst av variabel lengde.

Du kan nå klikke på last opp og filen vil bli lastet opp.

I en mappe der en navnekonvensjon brukes, vil du se at dokumenter har et tannhjulikobadge på ikonet sitt.

Dette badget betyr at dokumentet finnes i en mappe med en navnekonvensjon brukt.

Det er mulig at dokumentet ble lastet opp før navnekonvensjonen ble brukt, så det betyr ikke at det følger navnereglene.

Når du åpner dokumentet for å vise det, er det første du vil se at dokumentnavnet er nedtonet.

Dokumentnavn i en mappe med en navnekonvensjon følger reglene for konvensjonen.

Det er derfor ikke mulig å redigere navnet på et slikt dokument.

Dette dokumentet er ikke i samsvar med navnekonvensjonen Hvis en navnekonvensjon brukes på en mappe som allerede hadde dokumenter i den, er det en sjanse for at navnet på revisjonen ikke er i samsvar med konvensjonen.

Du vil se at dette er tilfelle når det er et utropstegn bak det.

Dette kan være av to grunner.

For å fortsette å lære om navnekonvensjoner, sjekk ut disse artiklene: Medium navnekonvensjon Avansert navnekonvensjon